4 Группировка товарно-материальных ценностей ооо «контакт» с помощью авс-анализа

Формулировка проблемы, решение которой требует аналитического исследования.

Предприятие Общество с Ограниченной Ответственностью «Контакт» (ООО «Контакт»), данные которого выступали предметом дополнительной целевой индивидуальной подготовки. Предприятие осуществляет коммерчески - производственную деятельность. Основное направление деятельности предприятия - изготовление запорной и газорегулирующей аппаратуры для транспортирования газа высокого давления.

Особенность функционирования предприятия – это производство и реализация газорегулирующей аппаратуры. Для увеличения дохода предприятие улучшает продукцию за счет использования запасных частей нового поколения - за счет них можно увеличить качество продукции и т.д. Предприятие использует различные технологии, которые часто не приносят желаемого результата, и таким образом, несет дополнительные расходы по их закупкам. При этом руководство желает знать, каким видам запасных частей в процессе управления их закупкой необходимо уделять больше внимания, а какие можно закупать мере необходимости, проводя их инвентаризацию реже.

Таким образом, работникам отдела снабжения необходимо провести работу по оценке важности внедряемых запасных частей.

Описание используемой методологии.

Существует достаточно много моделей, которые позволяют определить оптимальный уровень инвестиций в запасы и потому многие модели получили достаточное распространение на практике. Чтобы получить ответы на эти вопросы была выбрана методология АВС-анализа. Он классифицирует группы товаров в запасах в зависимости от их важности. Наибольшее внимание уделяется товарам группы «А», самым дорогим, меньшее товарам менее дорогим (группа «В»). Самым дешевым товарам из группы «С» уделяется наименьшее внимание.

Классификация запасов по группам товарно-материальных ценностей осуществляется с помощью пошаговой процедуры. Первый шаг состоит в том, чтобы разбить весь ежегодный объем запасов на отдельные единицы: готовые изделия по видам (например, запасы по маркам), сырье по группам (стекла, кузова) и пр. На втором шаге путем умножения стоимости единицы на ожидаемое годовое использование рассчитывается годовое использование каждого типа запасов в денежных единицах. Третий шаг ранжирует каждую группу запасов от самой крупной по годовому использованию в денежном выражении до самой малой. Четвертый классифицирует запасы. Это делается, например, так: в группу А включают первые 20% единиц товарно-материальных ценностей, в группу В  следующие 30% и, наконец, в группу С  последние 50%. При этом в денежном выражении группа А составит, например, 70% стоимости запасов, группа В  20%, группа С  10%. Цифры, разумеется, могут быть и другими, это зависит от целей компании, от того, планируются ли разные типы контроля для каждой группы и какие ресурсы имеются для управления запасами.

Анализ АВС показывает значение каждой группы товаров. Обычно на 20% всех товаров, которые находятся в запасах, приходится 80% всех расходов. Исходя из этого, для каждой из трех групп товаров закладывается разная степень детализации при планировании и контроле. Анализ АВС позволяет классифицировать ассортиментные единицы по их стоимости. Принцип дифференциации ассортимента в процессе анализа XYZ иной – здесь весь ассортимент делят на три группы в зависимости от равномерности спроса и точности прогнозирования.

В группу «X» включают товары, спрос на которые равномерный, или может незначительно колебаться. Объем реализации по товарам, включенным данную группу, хорошо прогнозируется.

В группу «Y» включают товары, объем потребления которых колеблется. В частности, в эту группу могут быть включены товары с сезонным характером спроса. Возможности прогнозирования спроса по товарам данной группы – средние. В группу «Z» включают товары, спрос на которые возникает лишь эпизодично, какие-либо тенденции отсутствуют.

Планово-экономическому отделу необходимо оценить обоснованность потребностей в запасах, в частности запасов, имеющих большой удельный вес, таких как сырье и материалы, в себестоимости продукции. Учитывая, что поставки запасов происходят неритмично и могут привести к простоям производства, необходимо отделу материально-технического снабжения по основным видам запасов определить оптимальный размер партии и количество поставок в год. Определение оптимального размера поставок минимизирует затраты на хранение и приобретение запасов, а также позволяет избегать простоев в производстве.

Выбор информационных технологий.

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Числа могут быть представлены как в обычном виде, так и в экспоненциальном, и выравниваются по разрядам при размещении их по столбцам, для удобства пользователя екст- это последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов

Формула должна начинаться со знака равенства, и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статические, финансовые, дата и время и др.) и знаки математических операций.

Рисунок 4.1 - Формулы для расчёта показателей на листе MS Excel

Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных, они могут сортироваться по возрастанию или убыванию, выстраиваются в определенном порядке. Электронные таблицы позволяют представлять числовые данные в виде диаграмм или графиков.

Средством автоматизации расчётов нами был выбран табличный процессор Microsoft Excel 2010.

На рис. 1 представленный скриншот подготовленного для расчётов листа с формулами. На данном рисунке предоставлены расчеты нашего анализа. В колонке F- доля в итоговом запасе необходимо E2 /E 17, что бы получить желаемый результат. В колонке G мы данные суммируем, т.е F3+G2, F4+G3, и так до окончания нашей таблицы. Что бы подсчитать стоимость нужно столбец C*D, таким образом мы сможем определить стоимость, которая отображается в столбце E.

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы

Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не меняются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара (например, $ A $1).

Табличным процессором называется комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для обработки электронных таблиц.

Электронной таблицей называется программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицахкоторая состоит из строк и граф, на пересечении которых расположены клетки, содержащие числовую информацию, формулы или текст.

Результаты исследования.

На предприятии ООО «Контакт» ежегодно закупаются запасные части для производства регуляторов давления. Сводка по этим номенклатурным позициям приведена в таблице.

Таблица 4.1 – Номенклатурные позиции запасных частей

№	Наименование	Годовая потребность, шт.	Средняя ожидаемая цена, грн/шт.	Общая закупочная стоимость,грн
1	Мембрана рабочая	2203	193,32	4258883,96
2	Мембрана стабилизатора	1800	185,4	333720
3	Пружина настроечная	890	89,9	80011
4	Штуцер	650	55,6	36140
5	Стабилизатор РДБК	1340	155	207700
6	Клапан отсечной к РДГ	1050	132	138600
7	Клапан и седло стабилизатора	900	125	112500
8	Шток клапана ПЗК к РДНК	560	46,8	26208
9	Клапан рабочий	2980	358,5	1068330
10	Дроссели	2600	255,8	665080
11	Ухо для транспортировки	750	75,5	56625
12	Соединительные патрубки	90	9,9	891
13	Механизм контроля	500	45,7	22850
Итого		41763		3174538,96

Выполним сортировку данной таблицы, относительно величины стоимости для того что бы определить какие из запасных частей являются более значимыми по их закупочной стоимости.

Таблица 4.2 – Распределение запасных частей по их закупочной стоимости.

№	Наименование	Годовая потребность, шт.	Средняя ожидаемая цена, грн/шт.	Общая закупочная стоимость
9	Клапан рабочий	2980	358,5	1068330
10	Дроссели	2600	255,8	665080
1	Мембрана рабочая	2203	193,32	425883,96
2	Мембрана стабилизатора	1800	185,4	333720
5	Стабилизатор РДБК	1340	155	207700
6	Клапан отсечной к РДГ	1050	132	138600
7	Клапан и седло стабилизатора	900	125	112500
3	Пружина настроечная	890	89,9	80011
11	Ухо для транспортировки	750	75,5	56625
4	Штуцер	650	55,6	36140
8	Шток клапана ПЗК к РДНК	560	46,8	26208
13	Механизм контроля	500	45,7	22850
12	Соединительные патрубки	90	9,9	891
Итого		41763		3174538,96

Определим долю запаса каждой единицы ядохимикатов. Доля в итоговом запасе рассчитывается следующим образом

1068330*100/ 3174538,96= 33,65%

Проведём ранжирование запасных частей, чтобы увидеть, какая группа запасных частей более значима для предприятия.

Таблица 4.3 – Ранжирование запасных частей

№	Наименование	Общая закупочная стоимость	Доля в итоговом запасе,%	Доля в обороте с накоплением,%	Буква
9	Клапан рабочий	1068330	33,65	33,65	А
10	Дроссели	665080	20,95	54,6	А
1	Мембрана рабочая	425883,96	13,41	68,01	А
2	Мембрана стабилизатора	333720	10,51	78,52	В
5	Стабилизатор РДБК	207700	6,54	85,06	В
6	Клапан отсечной к РДГ	138600	4,36	89,42	В
7	Клапан и седло стабилизатора	112500	3,54	92,96	В
3	Пружина настроечная	80011	2,52	95,48	С
11	Ухо для транспортировки	56625	1,78	97,26	С
4	Штуцер	36140	1,15	98,41	С
8	Шток клапана ПЗК к РДНК	26208	0,84	99,25	С
13	Механизм контроля	22850	0,73	99,98	С
12	Соединительные патрубки	891	0,02	100	С
		3174538,96	100		С
					С
Итого			100,00

Позиции, чьи доли с нарастанием не превышают 80% относятся к группе А, от 80 до 95% к группе В, и в группу С попадают все остальные позиции с долей от 95 до 100%. Группа А выделена красным цветом. В нее попали товарные позиции №9,10,1. Именно они и создают большой запас. Именно эти позиции требуют особого внимания. Группа С выделена зеленым цветом и с точки зрения проведенного анализа не нуждается в столь пристальном интересе. Желтая группа – В является промежуточной, любые действия с ней обычно производятся по усмотрению руководства. Для наглядности проведенного АВС анализа построим график по методу Паретто.

Рисунок 4.2 – Линия Паретто.

Служебная записка (выводы).

Директору ООО «Контакт»

Мазурину В.В.

Служебная записка

Для ответа на поставленные вопросы был произведён анализ данных плана закупки запасных частей предприятия. Методологической основой для анализа выступил АВС анализ. Результаты анализа позволяют сформировать следующие выводы:

1) Наиболее значимым по закупочной стоимости запасной частью на предприятии является клапан рабочий – на него приходится почти 34% всех затрат на закупку этой категории запасов. Закупку этих запасных частей необходимо организовать с использованием моделей управления запасами, например, модели EOQ.

2) Дроссели и мембрана рабочая являются также значимыми для предприятия – их инвентаризацию необходимо производить достаточно часто, например, раз в неделю.

3) Мембрана стабилизатора, стабилизатор РДБК , клапан отсечной к РДГ , клапан и седло стабилизатора являются немного менее значимыми для компании – их закупку можно производить время от времени, проводя их инвентаризацию раз в месяц.

4) Остальные запасные части можно закупать по мере необходимости, возможно даже лишь несколько раз в год, проводя их инвентаризацию раз в квартал.