3.2 Оформление курсовой работы

Страницы текста и приложений должны отвечать формату А4 (210x297). Выполнение работы обязательно осуществлять машинописным способом или с применением печатающих устройств ПЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через 1,5 интервал. Для работ, выполненных на печатающих устройствах высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм. (Шрифт 14 Times New Roman с полуторным интервалом). На странице приблизительно 1800 знаков, включая пробелы и разделительные знаки, то есть 57-60 знаков в строке, 28-30 строк на странице.

Текст работы следует печатать, придерживаясь следующих размеров полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее, нижнее - не менее 20 мм.

При выполнении работы необходимо придерживаться равномерной плотности, контрастности и четкости изображения; линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкими, одинаково черными по всему тексту.

Вписывать в отпечатанный текст работы отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

Ошибки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте выправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.

Заголовки структурных элементов работы ("СОДЕРЖАНИЕ", "Введение", "ВЫВОДЫ", "ЛИТЕРАТУРА") и разделов основной части следует располагать по центру строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. От текста заголовки отделяются сверху и снизу двумя интервалами. Заголовки подразделов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Разделы работы начинаются с новой страницы. Название раздела работы отделяется одним интервалом от названия подраздела.

Если название подразделов начинается в конце страницы и для текста остается две строки, то подраздел необходимо начинать с новой страницы.

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, придерживаясь сквозной нумерации по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют, номер страницы на содержании проставляется, приложения нумеруются.

Разделы и подразделы следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в рамках основной части работы и нумероваться арабскими цифрами без точки, например: 1; 2; 3 и т.д. Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в рамках любого раздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой, например 1.1; 1.2; 1.3.

Иллюстрации (чертежи, графики, диаграммы и др.) необходимо располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

Графический материал основной части текста следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в тексте только один рисунок, то он обозначается "Рисунок 1". В текстах большого объема нумерацию осуществлять по разделам этого текста. Тогда номер рисунка будет состоять из номера раздела и номера рисунка в разделе, разделенных точкой.

Если иллюстрация не помещается на одной странице, допускается перенести её, разместив название иллюстрации на первой странице, пояснительные данные (продолжение иллюстрации) – на других страницах, под ними обозначить «Рисунок 1.1, лист 2».

Например:

Рисунок 1.1 – Структура внешней среды организации

Иллюстрации в приложениях нумеруют арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.2.

Если иллюстрации имеют наименование и пояснительные данные, то слово "Рисунок" и наименования располагают после пояснительных данных.

При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 3.1», «...как это показано на рисунке 3.1». Допускается писать сокращенно «рис. 1.1».

Иллюстрации отделяются одной строкой от текста.

Таблицы применяют для большей наглядности результатов расчета, анализа и удобства сравнения разных показателей. Название таблицы должно быть кратким и точным. Название следует располагать над таблицей, после номера таблицы слева. Таблицы основной части текста нумеруются арабскими цифрами нумерацией в пределах раздела.

Пример:

Таблица 1.5 - Характеристика основных стилей руководства

Если таблица настолько большая, что не помещается на одной странице, ее можно перенести на следующую, но тогда пишут слева: «Продолжение таблицы 1.5».

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте объяснительной записки. Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте. Заголовки граф и строк таблиц следует писать с прописной буквы, подзаголовки граф со строчной, если они являются одним предложениям с заголовком, или из прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблица отделяется одной строкой от текста.

Перед каждой позицией списка необходимо ставить строчную букву со скобкой, или не нумеруя – дефис (первый уровень детализации). Для дальнейшей детализации необходимо использовать арабские цифры со скобкой, например: 1); 2); 3) и т.д., и печатать строчными буквами (второй уровень детализации).

Пример.

а) элементы системы:

1) исходные данности;

2) влияние внешней среды;

б) функция управления.

Примечания следует помещать в работе при необходимости объяснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и пишут с прописной буквы с абзацного отступа. Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать.

Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой.

Объяснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с красной строки. Первая строка объяснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выравнивание формулы выполняется по центру. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна свободная строка. Если уравнение не вмещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знаков равенства (=), плюс (+), минус (-), умножение (*), деление (/) или других математических знаков. Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела арабскими цифрами в круглых скобках справа. Если в работе только одна формула или уравнение, их не нумеруют.

Пример.

«Известно, что

, (2.1)

где - функция изменения системы;

- фактор, который влияет на изменение системы».

Формулы, которые пишутся одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Общее правило пунктуации в тексте с формулами такое: формула входит в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними разделительные знаки ставят соответственно правилам пунктуации.

Двоеточие перед формулой ставят лишь в случаях, предусмотренных правилами пунктуации: а) в тексте перед формулой есть обобщающее слово; б) этого требует построение текста, который предшествует формуле.

Разделительными знаками между формулами, которые следуют одна за другой и не отделенными текстом, могут быть запятая или точка с запятой непосредственно за формулой.

Не допускается сокращение слов или словосочетаний, если возможно разное понимание текста. Возможны следующие сокращения:

1. принято сокращать слова "глава" - гл., "рисунок" - рис., "параграф" - п., "таблица" - табл., "страница" - с., "год" - г., "года" - гг., если они употребляются с порядковыми числительными;

2. на протяжении всего текста все однотипные слова должны сокращаться однообразно или не сокращаться вообще (например, употреблять слово "год" в сокращенной форме, а слово "век" - в полном);

3. не однобуквенные графические сокращения никогда не удваиваются при перечислении (правильно: "в табл. 5,6 и 10..."; неправильно: "в табл. табл. 5, 6 и 10"), а однобуквенные, как правило, удваиваются (например: "в гг. 5, 6 и 7 инструкции...");

4. если сокращенное слово относится к ряду чисел, имен, названий, оно не повторяется ("рис. 5, 6 и 7 показывают...", а не "рис. 5, рис. 6 и рис. 7 показывают..."; "интервалы в 5, 8 и 10 с", а не "интервалы 5 с, 8 с и 10 з...";

5. порядковые числительные сокращаются так: 5-й (пятый), 5-ая (пятая), 5-х (пятых), 5-го (пятого) и т.д. (но не 5-ий, 5-их, 5-ого);

6. сложные существительные и прилагательные с числительным сокращаются так: 15-летний, 20-метровый и т.п. (неправильно: 15-тилетний, 20-тиметровий). Знаки №, §, % в тексте ставят только при цифрах. Эти знаки не удваиваются, если они стоят при нескольких числах: № 5, 6, 7; § 1 и 2; 20, 30 и 50 %. Не ставится знак номера перед порядковыми номерами таблиц, рисунков, глав, страниц, прибавлений (табл. 1, с. 15);

7. общепринятые сокращения (и др., и др., и т.д., и т.п., и то есть) недопустимы в середине предложения, если дальше идет согласованное с ним слово (например, надо писать "эти и другие работы", а не "эти и др. работы");

8. обозначение всех мер пишутся в системе СИ, и после букв не ставятся точки (5 г, 10 м и т.д.). Но если слова, которые обозначают единицы измерения, употребляются без цифр, их надо писать полностью (пять метров, десять секунд и т.д.).

Если используют сведения, материалы из монографий, обзорных статей, других источников с большим количеством страниц, тогда в ссылке необходимо точно указать номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул из источника, на который дана ссылка в дипломе. Ссылки в тексте работы на источники следует обозначать порядковым номером по списку ссылок, в квадратных скобках, например, «... в работах [1-7]».

При ссылках на иллюстрации указывают порядковый номер иллюстрации, например, «рис.1.2». При ссылках на формулы указывают порядковый номер формулы в скобках, например «... в формуле (1.2)». На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут сокращенно, например: «... в табл.1.2». При повторных ссылках на таблицы и иллюстрации необходимо указывать сокращенно слово «смотри», например: «см.табл.1.3».

Приложения следует оформлять как продолжение работы на ее следующих страницах, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте работы. Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с "А", за исключением Ё, Й, З, О, Ч, Ь, Ъ, Ы. Если приложение одно, то его обозначают "Приложение А". Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием сверху по центру страницы слова "Приложение" и его обозначение, потом по центру следует располагать тематический заголовок, который записывается симметрично текста с прописной буквы отдельной строкой. В тексте должны быть даны ссылки на все приложения.

При необходимости текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, которые следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями. При этом перед каждым номером проставляют обозначение приложения и точку, например: А.2 – второй раздел приложения.

Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения, например: Рисунок А.1.

Если в приложении одна иллюстрация, одна таблица, формула, их нумеруют, например: Рисунок А.1.

В приложения в основном выносят следующие материалы:

1. большой по объему текстовый материал;

2. таблицы с первичными экспериментальными данными;

3. листинг программы;

4. протоколы экспериментов, дневники наблюдений и т.п.

Библиографический список является одной из важных частей научной работы, которая отображает самостоятельную творческую работу ее автора, и потому позволяет делать вывод о степени фундаментальности проведенного исследования. В библиографический список не включаются те источники, на которые нет ссылок в основном тексте и которые фактически не были использованы при написании работы. Не включаются также энциклопедии, справочники, научно-популярные издания.

Порядок построения списка определяется самым автором. Наиболее распространенными способами расположения материала в списке литературы является: алфавитный, в порядке появления ссылок и упоминания в тексте, хронологический, тематический, по видам изданий, по характеру содержания описанных в нем источников.

Связь ссылок и списка устанавливается с помощью номера источника в квадратных скобках, то есть после упоминания или цитаты проставляют номер и, при необходимости, страницы, например: [18, т.1, с.753].