Робочі записи під час практики

У даний час дуже зручними і надійними є бази даних створені за допомогою різноманітного програмного забезпечення на персональних комп'ютерах. Особливих вимог до ресурсів не пред'являється , запити бази даних не великі , отже , цілком можна використовувати систему управління базою даних Access для персональних комп'ютерів. Поставлена задача є не дуже громіздкою і складною , але ефективність після впровадження може бути дуже велика.

Бази даних - це сукупність структур , призначених для зберігання великих обсягів інформації і програмних модулів , що здійснюють управління даними , їх вибірку , сортування та інші подібні дії . Інформація бази даних зберігається в одній або кількох таблицях . Будь таблиця з даними складається з набору однотипних записів , розташованих один за одним. Вони являють собою рядки таблиці , які можна додавати , видаляти або змінювати . Кожен запис є набором іменованих полів , або осередків , які можуть зберігати найрізноманітнішу інформацію. Однотипні поля різних записів утворюють стовпець таблиці.

Записи однієї таблиці можуть містити посилання на дані іншої таблиці , наприклад , у таблиці зі списком товарів можуть зберігатися посилання на довідник виробників товарів з їх адресами та іншими реквізитами. При цьому записи , що стосуються різних товарів , можуть вказувати на одного і того ж виробника . Така взаємодія таблиць називається зв'язком.

Інші модулі бази даних призначені для обробки інформації, що зберігається в таблицях. За допомогою запитів виробляється вибірка даних , що відповідають певним умовам. Форми призначені для форматованого введення і сприйняття інформації. Звіти забезпечують висновок (як правило , на принтер ) барвисто оформленого списку записів із заголовками , пунктами і підпунктами . Створивши одну таблицю , ми вже отримуєм повноцінну базу даних.

Тема даної роботи: «База даних для відділу кадрів для ЕМСС « ЦПП и ПК» ». Мета роботи полягає в збереженні і обробці інформації про всіх працівників організації в відділі кадрів.

Дана база дозволяє зберігати інформацію по кожному співробітнику яка заноситься в базу даних. При оформленні на роботу кожен співробітник отримує свій індивідуальний код . У базі даних реєструється наступна інформація: прізвище , ім'я, по батькові , дата народження , місце проживання , номер паспорта , інформація про освіту ( включаючи номер атестата та / або номер диплома ), посада , розмір заробітної плати , контактний телефон , кількість відпрацьованих годин.

Вона також дозволяє скомпонувати всі дані воєдино для зручної та спрощеної роботи. Програма передбачає швидку и зручну роботу на зрозумілій користувач мові , а також вона проста и легка в застосуванні.

Призначення інформаційної системи

Інформаційна система призначена для вирішення наступних завдань:

- Можливості редагування, додавання, зберігання та видалення даних;

- Отримання списку співробітників мають вищу освіту;

- Список всієї бази;

- Пошук співробітників по табельної номером;

- Висновок інформації про співробітників і всієї організації;

- Висновок інформації про заробітну плату співробітників;

- Висновок звіту про кількість відпрацьованих годин по кожному співробітнику;

У програмі також передбачено додавання, зміна та видалення даних. Завдяки цим функціям можна додавати нових працівників, змінювати їх дані, якщо є в цьому необхідність, а також видаляти працівників, які більше не є працівниками цього відділу.

Дана програма надає й інші функції: пошук і фільтрацію даних. Завдяки функції «Пошук» можна знаходити конкретного користувача з усього списку за наступними даними: за прізвищем, за датою народження, за адресою та по телефону.

Фільтрація допомагає відфільтрувати з усієї таблиці даного нам користувача за допомогою наступних даних: по ПІБ, за адресою, по телефону.

Характеристика документів і атрибутів предметної області

При оформленні нового співробітника в картку «працівника» вноситься наступна інформація: прізвище, ім'я, по батькові співробітника, номер паспорта, посаду. Всі поля картки є обов'язковими до заповнення. Форма даного документа зображена нижче:

Особиста картка працівника

• ПІБ;

• Код працівника

• Номер паспорта

• Посада.

У картку «контактна інформація» вносяться такі дані: особистий код співробітника, прізвище, ім'я, по батькові, адресу, домашній телефон. Поля код співробітника, прізвище, ім'я, по батькові та адреса є обов'язковими. Поле домашній телефон заповнюється за бажанням співробітника. Документальне оформлення картки «контактна інформація» представлене таким чином:

Контактна інформація

• ПІБ;

• Код працівника;

• Посада;

• Адреса;

• Телефон.

У картку «особиста інформація» вносяться такі дані: особистий код співробітника, прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, ім'я чоловіка. Всі поля, крім поля «ім'я чоловіка» є обов'язковими до заповнення. Дана картка має наступний вигляд:

Особиста інформація

• Код працівника;

• ПІБ;

• Дата народження;

• Ім’я чоловіка

У картці «освіта» зазначаються: особистий код співробітника, прізвище, ім'я, по батькові, наявність освіти (вища / середня), номер атестата, номер диплома. Всі поля, крім поля «№ диплома» заповнюються обов'язково. Поле «№ диплома» заповнюється за наявності у співробітника вищої освіти. Дана форма виглядає наступним чином:

Освіта

• Код працівника;

• ПІБ;

• Освіта;

• № атестату;

• № диплому.

Картка «заробітна плата» заповнюється співробітником відділу кадрів за такими параметрами: код співробітника, прізвище, ім'я, по батькові, розмір заробітної плати (вказується цифрами) і має наступне документальне оформлення:

Заробітна плата

• Код працівника;

• ПІБ;

• Зарплата .

Документ «робочий час» є табелем обліку робочого часу співробітників. Заповнюється працівником відділу кадрів один раз на тиждень. Тут зазначаються: код співробітника, прізвище, ім'я, по батькові, тиждень, кількість відпрацьованих годин на тиждень. Поле «тиждень» заповнюється цифрами (1,2,3,4).

Робочий час

• Код працівника;

• ПІБ;

• Неділя;

• Кількість годин .

Вихідні дані

Вихідними даними розробленої програми буде звіт, до якого будуть внесені всі дані.

Звіт - це друкований документ, що містить дані, аналогічні отриманим в результаті виконання запиту до баз даних.

Виділяють наступні види звітів:

• Простий звіт;

• Звіт з групуванням даних;

• Складової звіт, що поєднує кілька різних звітів.

Звіт дозволяє переглянути і порівняти всі ті дані про користувачів, які будуть скомпоновані воєдино. У звіті буде надано інформацію, як про загальні даних користувача, так і про дані користування Інтернетом.

На етапі розробки інформаційної моделі необхідно визначити основні сутності і зв'язки між ними, визначити обов'язковість зв'язку.

У структуру бази даних Project входять наступні таблиці:

• Таблиця № 1 - «Особиста картка працівника»;

• Таблиця № 2 - «контактна інформація»;

• Таблиця № 3 - «особиста інформація»;

• Таблиця № 4 - «освіта»;

• Таблиця № 5 - «Заробітна плата»;

• Таблиця № 6- «робочий час».

У таблицю № 1 «Особиста картка працівника» входять наступні поля:

• ПІБ- символьний тип ;

• Код працівника- цілочисленний тип;

• Номер паспорту- цілочисленний тип ;

• посада – символьний тип.

У таблицю № 2 «контактна інформація» включені наступні поля:

• ПІБ- символьний тип ;

• Код працівника- цілочисленний тип;

• Адреса –цілочисленний тип ;

• телефон – цілочисленний тип.

У таблицю № 3 «особиста інформація» входять наступні поля:

• ПІБ- символьний тип ;

• Код працівника- цілочисленний тип;

• Дата народження –тип дати ;

• Ім’я чоловіка– символьний тип.

У таблицю № 4 «освіта» включені наступні поля:

• ПІБ- символьний тип ;

• Код працівника- цілочисленний тип;

• Освіта– символьний тип;

• №атестату –цілочисленний тип ;

• №диплому –цілочисленний тип .

У таблицю № 5«заробітна плата » включені наступні поля:

• ПІБ- символьний тип ;

• Код працівника- цілочисленний тип;

• зарплата –цілочисленний тип ;

У таблицю № 6 «робочий час» включені наступні поля:

• ПІБ- символьний тип ;

• Код працівника- цілочисленний тип;

• неділя – тип дати;

• кількість годин-тип час.

Висновки по розділу

Даний розділ присвячений дослідженню бази даних. Основним завданням ставиться правильна організація структури збереження інформації (тобто структури баз даних.), Алгоритмів вводу, читання, коректування інформації. А сама програма є довідкову систему, покликану полегшити працю робітників частини