Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

ЛР / WORD / №7.1Работа с текстом

.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
06.06.2015
Размер:
180.22 Кб
Скачать

5

Інститут Економіки, управління та прикладної математики

Лабораторная Работа № 7

Тема: Правка текста.

краткие теоретические сведения.

Под абзацем в Word понимают часть документа, за которым размещается маркер абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивается нажатием клавиши Enter.

Для того, чтобы увидеть на экране символ Конец абзаца, используйте кнопку ¶ (Непечатаемые Знаки) на панели инструментов. Если у Вас возникли проблемы с форматированием, обязательно включите эту кнопку.

Операции форматирования абзаца:

  • установление отступов;

  • выравнивание абзацев;

  • интервалы.

Перед вводом символов (текстом) надо выбрать его ширину, размер. Символы вводятся в позицию текстового курсора (мигающий штрих). Передвинуть текстовый курсор можно с помощью клавиши управления курсором и при помощи мыши. (указатель мыши переместить в нужную позицию и щелкнуть мышкой).

Символы могут вводиться в режиме замены или вставки. Режимы переключаются клавишей Insert. В 1 случай введенный символ замещает тот, на котором находиться курсор. Во 2 - часть строки справа от курсора сдвигается на одну позицию и символ вводиться на освобожденное место. В режиме замены индикатор «ЗАМ» строки состояния имеет черный цвет, а в режиме вставки – серый. Для переключения режима необходимо дважды щелкнуть на клавиши «ЗАМ». Для удаления символа слева от курсора используется клавиша «BACK SPACE», а справа от позиции курсора – «DEL».

Когда курсор доходит до конца строки, то первое слово, которое не помещается в данной строке, полностью переноситься на следующую строку, т.е. WORD автоматически верстает строки. Для принудительного перехода на новую строку без создания абзаца необходимо нажать «SHIFT + ENTER». При нажатии «ENTER» редактор переходит на новую строку с созданием нового абзаца.

Как только строки текста не помещаются на одной странице, они автоматически перемещаются на следующую страницу, т.е. WORD автоматически верстает страницы. Но для этого должен быть установлен флажок «Фоновая разбивка на страницы» в «Сервис» и «Параметры» и «Общие». Для принудительного перехода на новую страницу: первый вариант: подвести курсор в строку, с которой должны начинаться следующая страница и нажать «CTRL + ENTER». Второй вариант: меню ВставкаРазрывНовая страница. При работе в режиме Обычный на экране появиться штриховая линия с надписью «разрыв страницы». При необходимости линии разрыва удаляются как обычные строки текста.

Как и при работе с объектами Windows (файлы, папки, ярлыки …) копирование, удаление, перемещение текста можно выполнить несколькими способами. Вы должны знать следующие:

  1. С помощь строки меню.

  2. С помощь панели инструментов.

  3. С помощь контекстного меню.

  4. По возможности – с помощь клавиш клавиатуры.

Выполните следующие задания

Откройте файл, созданный вами в лаб. Работе № 5. С помощью команды ФайлСохранить как сохраните его под именем Правка в котором пробовать все способы работы с текстом.

Задание №1. Установка различных режимов просмотра документа.

Установите различные режимы просмотра документа. Для этого:

  1. Для просмотра документа в полноэкранном режиме в меню Вид выберите команду Во весь экран.

  2. Восстановите прежний режим просмотра, нажав кнопку Вернуть обычный режим.

  3. Для просмотра документа в различных масштабах в меню Вид выберите команду Масштаб и установите различные масштабы просмотра документа (По ширине страницы, Страница целиком, 200% и т.д.).

  4. Для просмотра документа в различных режимах в меню Вид выберите поочередно команды Разметка страницы, Структура документа, Web-документ, Обычный.

  5. Для задания или отмены режима просмотра специальных символов нажмите кнопку Непечатаемые символы на Стандартной панели инструментов.

Задание №2. Перемещение по тексту

Для перемещения по тексту используются клавиши перемещения курсора и мышка.  - перемещает на символ вправо, влево, на строку вверх, вниз. Для перехода на начало строки – «HOME», на конец «END», на начало текста «CTRL + HOME», на конец «CTRL + END». А можно просто щелкнуть мышкой в нужной позиции. «PageUp», «PageDown» - на страницу вверх и вниз соответственно.

Задание №3. Выделение текста

  1. Меню Правка => Выделить все.

  2. С помощью мыши:

    1. Два раза на слове – выделить слово.

    2. Установить курсор на начало выделяемого фрагмента, нажать левую клавишу мыши и протянуть через весь выделяемый текст. Отпустить клавишу мыши.

    3. Щелкнуть мышкой на начале фрагмента, в конце фрагмента “SHIFT”+щелчок мышкой

  3. Полоса выделения – располагается слева от текста. Курсор на полосе выделения принимает вид стрелки, направленной вправо вверх.

    1. Установить курсор на полосе выделения и щелкнуть один раз. Будет выделена строка, на которую указывает курсор.

    2. Щелкните два раза. Будет выделен абзац, содержащий строку, на которой указывает курсор.

    3. Нажать левой клавишей мыши и протянуть прямо вниз до последней строки выделенного фрагмента.

  4. Для снятия выделения щелкните левой клавишей в любом месте текста.

Задание №4. Копирование текста

Способы копирования текста совпадают со способами копирования файлов

  1. Выделите копируемый текст. Выполните Правка => Копировать. Затем установить курсор в то место текста куда нужно скопировать текст и выполнить команду Правка => Вставить.

  2. Контекстное меню => Копировать. Затем установить курсор в то место текста куда нужно скопировать текст и выполнить команду Контекстное меню => Вставить.

  3. Панель инструментов.

Задание №5. Перемещение

Способы перемещения текста совпадают со способами перемещения файлов.

  1. Панель инструментов

  2. Выделите копируемый текст. Выполните Правка => Вырезать. Затем установить курсор в то место текста куда нужно скопировать текст и выполнить команду Правка => Вставить.

  3. Контекстное меню => Вырезать. Затем установить курсор в то место текста куда нужно скопировать текст и выполнить команду Контекстное меню => Вставить.

Задание №6. Отмена операций

Способы копирования текста совпадают со способами копирования файлов

Для отмены ошибочно выполненных операций используется стрелочка на панели инструментов.

Стрелочка в обратную сторону отменяет действие последней Отмены

  1. Любым известным способом откройте для редактирования созданный вами файл ТЕКСТ1.

  2. Сервис => Автозамена=> Выберите вкладку Автозамена - просмотрите элементы авто замены и попробуйте их в действии. Например, убедитесь , что первый флажок включен, затем наберите свое имя, используя вначале две прописные буквы( Света ). Убедитесь, что после ввода пробела имя будет преобразовано следующим образом: Света.

Просмотрит все флажки автозамены. Разберитесь в их действии.

  1. Щелкните мышкой на символе ¶ на панели инструментов. На экране появятся непечатаемые знаки. Найдите текст Б. Єсипов. Обратите внимание на то, что фамилия отделена от имени пробелом. Для замены пробела на неразрывный пробел: удалите пробел, выберите меню Вставка  Символ  Специальные символы  Неразрывный пробел  Вставить  Закрыть.

  2. Выделите весь текст. Меню Сервис  Язык  Расстановка переносов  Включите флажок Автоматическая расстановка переносов. Посмотрите результат.

  3. Оставьте флажок в том положении, которое Вас больше устраивает.

  4. Посмотрите, как будет выглядеть Ваш текст при выводе на печать: Меню Файл  Предварительный просмотр. Для выхода из режима на панели инструментов щелкнуть Закрыть. Второй вариант просмотра: на панели инструментов щелкните по кнопке

  5. Выделите первый абзац текста. Перейдите меню Файл  Печать в окне Страницы установите переключатель Выделенный фрагмент. Затем установите переключатель Номера страниц и т.д.

В результате выполнения лабораторной работы студенты должны уметь:

  1. Установить различные режимы просмотра документа (Во весь экран, масштаб, Вид, специальные символы).

  2. Свободно перемещаться по тексту.

  3. Выделять текст различными способами.

  4. Копировать перемещать фрагменты различными способами.

  5. Перемещать (удалять) фрагменты различными способами.

В результате выполнения лабораторной работы студенты должны уметь:

  1. Отменить действие автозамены

  2. Вставить в текст символ, которого нет на клавиатуре.

  3. Иметь понятие о спецсимволах, в том числе и о неразрывном пробеле.

  4. Правильно использовать расстановку переносов.

  5. Просматривать текст перед выводом его на печать.

Выдавать на печать текущую страницу; диапазон страниц; выделенный фрагмент; только четные или только нечетные страницы; весь текст. Знать разницу между выдачей на печать с помощью кнопки на панели инструментов и выдачей на печать с использованием меню

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.