Автосуммирование:
1 способ) <выделите ячейку, в которой будет стоять результат суммирования> → <щелкните по кнопке Автосумма на вкладке Формулы в группе Библиотека функций>.
В строке формул появляется обращение к функции СУММ, а в скобках стоит ближайший к ячейке с результатом диапазон чисел, этот же диапазон на рабочем листе окружен бегущей рамкой.
Если диапазон правильный, щелкните по кнопке Ввод (кнопка с галочкой в строке формул) или нажмите клавишу Enter. Если диапазон неправильный, тогда откорректируйте его, для этого выделите на листе правильный диапазон ячеек.
2 способ) <выделите диапазон ячеек вместе с пустой ячейкой для результата, эта ячейка может быть справа от чисел или внизу, но непосредственно рядом с числами> → <нажмите кнопку Автосумма>.
Вставка встроенных функций:
выделите ячейку справа или снизу от ячеек с данными;
щелкните по стрелке выбора у кнопки Автосумма на вкладке Формулы в группе Библиотека функций;
выберите одну из предложенных функций: Среднее, Число, Максимум, Минимум или Другие функции;
если вы выбрали Другие функции, то откроется диалоговое окно Мастер функций, в котором из списка Категория выберите категорию функции (например, 10 недавно использовавшихся или Статистические);
найдите нужную функцию, нажмите ОК;
в диалоговом окне Аргументы функции проверьте, правильно ли в поле Число1 введен диапазон ячеек, по значениям которых нужно вычислить функцию;
если диапазон правильный, нажмите ОК;
если диапазон неверный, нажмите кнопку с красной стрелкой (она стоит в конце поля Число1), выделите на листе правильный диапазон ячеек, нажмите кнопку с красной стрелкой в окне Аргументы функции нажмите ОК..
II Задания Задание 1. Создание формул для арифметических действий с числами:
Запустите приложение Microsoft Excel: Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007.
Переименуйте Лист1 в Задание1.
В ячейке А1 наберите текст Задание 1
В ячейку А2 введите формулу для вычисления суммы двух чисел 183 и 39:
в ячейку А2 введите знак равенства (=), введите число 183 и оператор сложения (+), затем введите число 39 (должна получится формула =183+39), нажмите Enter. Результат вычислений - число 222.
выделите ячейку A2, чтобы просмотреть формулу в строке формул
В ячейку А3 введите формулу для вычисления разности 183 и 39: =183-39 (результат 144).
В ячейку А4 введите формулу для вычисления произведения 183 и 39: =183*39 (результат 7137).
В ячейку А5 введите формулу для вычисления частного от деления 183 на 39: =183/39 (результат 4.692307692).
Сохраните книгу в своей рабочей папке в файле Вычисления.
Задание 2. Суммирование чисел по столбцам
В этом же файле переименуйте Лист2 в Задание2.
Создайте таблицу и введите в ячейки значения и формулы как в табл. 3.5.
Таблица 3.5. Образец таблицы для задания 2.
A B C 1 Задание
2 2 Январь Февраль 3
4 Интернет 1500 1500 5 Видео-фильмы =120*2 =120*3 6 DVD-фильмы =200*2 =200*4 7 MPEG-фильмы =80+240 =100+350 8 Итого
Примечание. Если длинный текст не полностью виден в ячейке, выделите эту ячейку и измените ее ширину: (см. пункт Работа со строками и столбцами в разделе Основные приемы работы).
Используя кнопку Автосумма, суммируйте январские значения в столбце B: <выделите ячейку B8> → <нажмите кнопку Автосумма на вкладке Формулы в группе Библиотека функций> → <нажмите клавишу Enter>. Результат суммирования число 2460.
Скопируйте формулу из ячейки B8 в ячейку C8: <выделите ячейку B8> → <поместите курсор в правом нижнем углу ячейки B8, чтобы он принял форму черного крестика (+)> → <перетащите маркер заполнения
на ячейку C8>. Когда кнопка мыши будет
отпущена, в ячейке C8 отобразится сумма
за февраль 3110.Измените данные в ячейке B6 (измените формулу следующим образом =250*3 и нажмите Enter), посмотрите, как измениться результат в ячейке B8 теперь сумма за январь равна 2810).