Л. Ю. Шишина, В. И. Эннс.

Учебно-методическая разработка для самостоятельной работы по курсу

«Техническая документация».

Лектор Шишина Л.Ю.

Лекция 1.

Содержание лекции №1. Подготовка к публикации материалов для конференций или публикаций. Универсальная десятичная классификация (УДК). Структура публикации: аннотация, ссылки, иллюстрации, основная часть).

(LECTURE 1. The concept of preparation science and technical papers for meetings, conferences, journals. UDC. Annotation, reference, main part, illustrations.)

При оформлении материалов для публикации рекомендуется пользоваться методическими материалами, представляемыми издательством IEEE. Высокий международный авторитет этой организации и профессиональный уровень методических материалов, доступных в Интернете, предопределили выбор основного источника справочно-методических материалов для данного курса.

Далее представлена информация, объединенная в следующие блоки:

1. Файл “IEEE”, в котором приводится стандарт формата института IEEE для публикаций в его американских изданиях; материалы можно найти по следующему адресу: the standard IEEE format  http://www.ieee.org/portal/cms_docs/pubs/transactions/TRANS-JOUR.DOC

2. Пример макета статьи, в котором представлены правила и конкретные указания по подготовке публикаций (файл в «IEEE»);

3. Файлы по тренингу подготовки материалов для публикаций LATEX CLASS в интерактивном режиме (файл в «IEEE»). Дополнительную информацию можно получить по следующему адресу: Qt Reference Documentation http://doc.trolltech.com/3.2

4. Правила оформления рукописей для журнала «Известия ВУЗов. Электроника» (раздаточный материал). Папка с методическими материалами по курсу №24 в библиотеке ИППС.

5. Примеры УДК по разделам электронной техники (ксерокопии, папка с методическими материалами в библиотеке ИППС).

Дополнительную информацию можно получить по следующему адресу:

Qt Reference Documentation http://doc.trolltech.com/3.2

Далее в данном конспекте приведены цитаты из соответствующих разделов, на которые следует обратить внимание. Некоторые данные выделены цветом.

1) Information for IEEE Transactions,

Journals, and Letters Authors

In the event of a challenge to the review or publishing process that cannot be resolved at the sponsoring entity level, the Vice President of Publication Services and Products shall, within 30 days of receipt of written complaint, determine whether the dispute merits a formal arbitration process. For arbitration, the Vice President shall appoint an individual who will, through consultation with parties to the dispute and with the assistance of knowledgeable members of the professional community, assess the merits of the dispute and recommend

a resolution. The recommendation will be presented to the Publications Board within 120 days of the receipt of the complaint, unless a time extension is granted by the Vice President of Publication Services and Products.

Papers submitted for publication in the IEEE Transactions, Journals, and Letters are generally to be sent directly to the Editor(s)-in-Chief, although some publications prefer that papers be delivered through a support office at a different location. The names and addresses of the EICs and support offices can be found on the inside covers of the publications or at www.ieee.org/organizations/pubs/guide.html.

It is the responsibility of authors who either: 1) are U.S. nationals (including green card holders); 2) work for a U.S.-based organization, regardless of where they are physically located; or 3) work at a U.S. location of a non-U.S.-based organization, to ensure that papers submitted for publication do not violate the U.S. International Traffic In Arms Regulation (ITAR). ITAR oversees articles and services covered by the U.S. IEEE Transactions generally contain major manuscripts approximately 8 to 10 printed pages or 24 to 30 double-spaced pages.

IEEE Journals follow the same length criteria as Transactions, but often are focused on selected topics and more specialized areas of interest.

IEEE Letters are generally short papers of approximately three to four printed pages or nine double-spaced pages.

A. Consecutive Numbering of Parts

All manuscript pages, footnotes, equations, and references should be labeled in consecutive numerical order. Illustrations and tables should be cited in text in numerical order. See Section IV-G of this guide.

B. Manuscript Formats

See copies of the publications for examples of proper paper formats and requirements for the types of papers accepted for each publication (i.e., Full Papers, Letters, Short Papers, etc.).

Full length papers generally consist of the title, byline, author affiliation, footnote (including any financial support acknowledgment), index terms, abstract, nomenclature if present, introduction, body, conclusions, reference list, list of figures and table captions, and original figures and tables for reproduction. A paper may also include appendixes, a glossary of symbols, and an acknowledgment of nonfinancial support.

Аннотация.

C. Abstract

The abstract should be limited to 50–200 words and should concisely state what was done, how it was done, principal results, and their significance. The abstract will appear later in various abstracts journals and should contain the most critical information of the paper.

Ссылки на литературные источники.

References.

“For example, see [5].”

Sample correct formats for various types of references are as follows.

Books:

[1] G. O. Young, “Synthetic structure of industrial plastics,” in Plastics, 2nd ed., vol. 3, J. Peters, Ed. New York:McGraw-Hill, 1964, pp. 15–64.

[2] W.-K. Chen, Linear Networks and Systems. Belmont, CA: Wadsworth, 1993, pp. 123–135.

Periodicals:

[3] J. U. Duncombe, “Infrared navigation—Part I: An assessment of feasibility,” IEEE Trans. Electron Devices, vol. ED-11, pp. 34–39, Jan. 1959.

[4] E. P. Wigner, “Theory of traveling-wave optical laser,” Phys. Rev., vol. 134, pp. A635–A646, Dec. 1965.

[5] E. H. Miller, “A note on reflector arrays,” IEEE Trans. Antennas Propagat., to be published.

Books: Author. (year, month day). Title. (edition) [Type of medium]. volume (issue). Available: site/path/file

Example:

[1] J. Jones. (1991, May 10). Networks. (2nd ed.) [Online]. Available: http://www.atm.com

Journals: Author. (year, month). Title. Journal. [Type of medium]. volume (issue), pages. Available: site/path/file

Example:

[2] R. J. Vidmar. (1992, Aug.). On the use of atmospheric plasmas as electromagnetic reflectors. IEEE Trans. Plasma Sci. [Online]. 21(3), pp. 876–880. Available:

http://www.halcyon.com/pub/journals/21ps03-vidmar

The author must provide a method of payment as well, either through their organization or by credit card. The current cost for color reproduction is a flat printing fee of US$1,045.00 plus US$125.00 per piece of color artwork. (Please note that this cost does not include the ordering of reprints.)

Please use consistent typefaces on all your figures. Figures will be reduced to make the smallest typesize 8 points.

Generally one or two typefaces should suffice. It is suggested that you use either Times Roman or Sans Serif. For best results, all of your figures should be the same size (width length) whenever possible. For scanned graphics the original material should be no larger than 22 28 cm.

Аббревиатуры и акронимы.

Acronyms and abbreviations should be defined the first time they are used in text. A list of acronyms and abbreviations, including those that need not be defined, is given in Appendix

II of this guide.

Примеры использования единиц измерения.

Unit	Unit simbol	Notes	Unit	Unit simbol	Notes
mega	M	SI prefix for _106=220	micro	μ	SI prefix for __10-6
giga	G kM	SI prefix for _109=230	nano	n	SI prefix for _10-9
tera	T	SI prefix for _1012=240	_pico	p	SI prefix for _10-12
peta	P	SI prefix for _1015=250	femto	f	SI prefix for 10-15
atta	A	SI prefix for _1018=260	atto	a	SI prefix for 10-18
zetta	Z	SI prefix for 1021	zepto	z	SI prefix for 10-21
yotta	Y	SI prefix for 1024	yocto	y	SI prefix for 10-24

micron _m _ The name micron is deprecated. Use micrometer.

milliampere mA

picofarad pF

terabyte TB 10¹² B.

gigahertz GHz kMHz, KMC, Gc/s

Часто используемые аббревиатуры.

ASIC: application-specified integrated circuit*

CT: current transformer*

MF: medium frequency*

Перечень журналов, тематически наиболее интересных для магистров ИППС, обучающихся по программе подготовки разработчиков АИС.

IEEE TRANSACTIONS ON COMMUNICATIONS COM IEEE Trans. Commun. COM* IEEE Trans. Commun. Technol.* (through 1971)

IEEE COMMUNICATIONS LETTERS COMML IEEE Commun. Lett.

IEEE TRANSACTIONS ON COMPONENTS AND PACKAGING TECHNOLOGY

CAPT IEEE Trans. Comp. Packag. Technol.

CPMTA* IEEE Trans. Comp., Packag., Manufact. Technol. A* (1994–1998)

CHMT* IEEE Trans. Comp., Hybrids, Manufact. Technol.* (1978–1993)

MFT* IEEE Trans. Manufact. Technol.* (1972–1977)

PHP* IEEE Trans. Parts, Hybrids, Packag.* (June 1971–1977)

PMP* IEEE Trans. Parts, Mater., Packag.* (until 1971)

IEEE TRANSACTIONS ON COMPUTER-AIDED DESIGN OF INTEGRATED CIRCUITS AND SYSTEMS CAD IEEE Trans. Computer-Aided Design

IEEE ELECTRON DEVICE LETTERS EDL IEEE Electron Device Lett.

IEEE TRANSACTIONS ON ELECTRONICS PACKAGING MANUFACTURING

EPM IEEE Trans. Electron. Packag. Manufact.

IEEE SIGNAL PROCESSING LETTERS SPL IEEE Signal Processing Lett.

IEEE TRANSACTIONS ON SOFTWARE ENGINEERING SE IEEE Trans. Software Eng.

IEEE JOURNAL OF SOLID-STATE CIRCUITS SSC IEEE J. Solid-State Circuits

IEEE TRANSACTIONS ON VERY LARGE SCALE INTEGRATION (VLSI) SYSTEMS

VLSI IEEE Trans. VLSI Syst.

2) В данном разделе приведены некоторые цитаты из соответствующего файла. Методические указания представлены в виде уже готовой публикации. В каждом блоке статьи выполнены все рекомендации издательства IEEE.

Preparation of Papers for IEEE TRANSACTIONS

and JOURNALS (June 2003)

First A. Author, Second B. Author, Jr., and Third C. Author, Member, IEEE

Abstract—These instructions give you guidelines for preparing

papers for IEEE TRANSACTIONS and JOURNALS. Use this

document as a template if you are using Microsoft Word 6.0 or

later. Otherwise, use this document as an instruction set. The

electronic file of your paper will be formatted further at IEEE.

Define all symbols used in the abstract. Do not cite references in

the abstract. Do not delete the blank line immediately above the

abstract; it sets the footnote at the bottom of this column.

Index Terms—About four key words or phrases in alphabetical

order, separated by commas. For a list of suggested keywords,

send a blank e-mail to keywords@ieee.org or visit the IEEE web

site at http://www.ieee.org/web/developers/webthes/index.htm.

Благодарности и упоминание спонсоров.

ACKNOWLEDGMENT

The preferred spelling of the word “acknowledgment” in American English is without an “e” after the “g.” Use the singular heading even if you have many acknowledgments. Avoid expressions such as “One of us (S.B.A.) would like to thank ... .” Instead, write “F. A. Author thanks ... .” Sponsor and financial support acknowledgments are placed in the unnumbered footnote on the first page.

3) Файлы по тренингу подготовки материалов для публикаций LATEX CLASS в интерактивном режиме (файл в «IEEE»).

JOURNAL OF LATEX CLASS FILES, VOL. 1, NO. 11, NOVEMBER 2002 1

How to Use the IEEEtran LATEX Class

Michael Shell, Member, IEEE

(Invited Paper)

Abstract—This article describes how to use the IEEEtran class with LATEX to produce high quality typeset papers that are suitable for submission to the Institute of Electrical and

Electronics Engineers (IEEE). IEEEtran can produce conference, journal and technical note (correspondence) papers with a suitable choice of class options. This document was produced using IEEEtran in journal mode. Conference and correspondence papers typically use a subset of the commands discussed here. Index Terms—Class, IEEEtran, LATEX, paper, style, template, typesetting. categories of options will now be discussed. For each category, the default option is shown in bold. The user must specify an option from each category in which the default is not the one

Образцы информации по второму источнику с рекомендациями по подготовке технических публикаций.

Qt Reference Documentation http://doc.trolltech.com/3.2

Trolltech | Documentation | Qt Quarterly

Qt Quarterly is a paper-based newsletter exclusively available to Qt customers. Every quarter we mail out an issue that we hope will bring added insight and pleasure to your Qt programming, with high-quality technical articles written by Qt experts.

As a courtesy and convenience to all our users, a selection of articles have been converted into HTML format, accessible through the links given below. The articles become available online about one month after publication.

If you want to give feedback on Qt Quarterly, please email < a>qq@trolltech.com.

Ошибка! Неизвестный аргумент ключа.	Issue 8 · Q4 · 2003 Fancy List Items Fields on Forms Internationalization Q & A Laying out MDI Children Providing Context-Sensitive Help Signal Multiplexing		Issue 7 · Q3 · 2003 A Model/View Table for Large Datasets Customizing for Completion Implementing a Popup Calendar What's New in Qt 3.2 Mini-Quiz Answers
Ошибка! Неизвестный аргумент ключа.	Issue 6 · Q2 · 2003 Far-Reaching QFtp and QHttp Fast and Flicker-Free Glimpsing the Third Dimension Multi-Page Dialogs	Ошибка! Неизвестный аргумент ключа.	Issue 5 · Q1 · 2003 Achtung! Binary and Character Data Canvas Item Groupies Generating XML Iconography 101
	Issue 4 · Q4 · 2002 Qt 3.1 -- A Better Qt Diving into Splash Screens Qt 3.1's SQL Sequel Trading Height for Width Prize Puzzle Solution	Ошибка! Неизвестный аргумент ключа.	Issue 3 · Q3 · 2002 ActiveX under Control Extension Dialogs Forgot a tr()? How to Find and Control Children
	Issue 2 · Q2 · 2002 Data Sharing with Class Early Easter Eggs Fun, Fast and Flexible Qt Script		Issue 1 · Q1 · 2002 Abusing QMap Seriously Weird QRegExp Sorting QListViews

Copyright © 2002-2003 Trolltech.

Trademarks

4. Основные тезисы при подготовке публикации в отечественной научно-технической литературе(раздаточный материал).

• В настоящее время необходимо готовить аннотацию на русском и английском языке!

• К статье прилагается экспертное заключение

• Полные сведения о всех авторах статьи

• Объем статьи

• Формат рисунков. Рисунки должны быть упомянуты в тексте и пронумерованы

• Таблицы должны быть упомянуты в тексте и пронумерованы

4. Примеры УДК. Десятичный код, отражающий тематику публикации можно согласовать с консультантами в библиотеках или отделах научно-технической информации (ОНТИ) ВУЗа или фирмы. Далее приведены примеры УДК для тематики обучения и работы магистров ИППС.

• 621.382 полупроводниковая электроника.

• 621.382.33 биполярные транзисторы, использующие оба типа носителей

• 621.3.049.771 интегральные схемы в соответствии с масштабами интеграции

• 621.3.049.776.43 БиКМОП ИС.

• 621.395 телефония

• 621.396 радиотехника. Аппаратура и методы радиосвязи.

• 004.08 средства ввода, вывода и хранения информации

• 004.31 процессоры

• 004.43 языки программирования

• 004.7 связь компьютеров, вычислительные сети

• 004.773.5 электронная почта.

Лектор Шишина Л.Ю.

Лекция 2.

Содержание лекции №2. Оформление диссертаций (научных отчетов). Введение, основная часть, иллюстрации, заключение

(LECTURE 2. The concept of preparation the dissertation. Structure of magister’s dissertation: introduction, main parts, illustrations, conclusions, etc.)

Методическими материалами для этой лекции являются ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам» и «Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.32-2001», доступные магистрам ИППС в библиотеке ИППС.

В настоящем конспекте перечислены основные сведения, необходимые для оформления диссертации. Детали по каждому пункту можно посмотреть в библиотеке ИППС.

Работа оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105-95 ... допускается рукописный и машинописный текст. Графическая часть составляет 6-8 листов формата А1 и/или фотографии, слайды, файлы, выведенные на экран компьютера (Power Point, PDF…).

Диссертация и соответствующий графический материал могут включать:

• литературный обзор

• цель работы (постановка задачи)

• структура или блок-схема устройства или алгоритма, разрабатываемого в данной работе

• варианты решения фрагментов разрабатываемых блоков, алгоритмы решения задач, программные модули, математические модели

• результаты моделирования, оптимизация полученных результатов, представленные в виде таблиц или графиков

• результаты решения поставленной задачи.

Элементы диссертации.

• Титульный лист установленного образца.

• Аннотация (ключевые слова)

• Отзыв руководителя диссертации

• Рецензия независимого эксперта.

Содержание диссертации.

• оглавление

• введение (литературный обзор). Постановка задачи.

• Обзорный анализ известных решений, выбор базового варианта для изменения, оптимизации или критики.

• Использованные математические модели, расчеты, результаты моделирования. Описание принятых решений.

• Заключение по работе, основные результаты и выводы.

• Список использованной литературы

• Приложения.

Процедура защиты. Доклад (15- минут), ответы на вопросы, отзывы и рецензии.