Предприятие….

Функциональные отделы и службы

Отдел кадров

Канцелярия

Бухгалтерия

Коммерч. Отдел

Маркетинговый отдел

Производств отдел

Виды производств

Основные	Вспомогательные	обслуживающие
Сборочный цех	Экспериментальный цех	Ремонтно-строительное
Покрасочный цех	Покрасочный цех	ЖКХ
Инструмент. Цех	Инструмент. Цех	Др. виды производств

Специализация производств

Заготовительное

Механообрабатывающее

Механосборочное

Экспериментальное

Транспортное

И т.д.

Рабочие места

Отдел кадров	Бухгалтерия	Производственный отдел	и т. д.
Зав. ОК	Гл. бухгалтер	Зам. директора по производству
Секретарь	Старший бухгалтер	Начальник сборочного цеха
Программист	Кассир	И т.д.

Рис. №1

Схема производственной структуры машиностроительного предприятия

Рис. № 2 Схема организационной структуры бухгалтерии.

Особенности работы предприятий, а так же различия в объёме учётных работ могут обусловить и другие варианты структуры бухгалтерии. Так, в бухгалтериях крупных предприятий и объединений помимо перечисленных могут создаваться и специальные подразделения: служба подготовки и машинной обработки информации; сводно-аналитическая служба и др.

Технология обработки учётной информации в большой степени зависит от форм и методов бухгалтерского учёта, самостоятельно выбранных организацией, заявленных в учётной политике.

При выполнении данной работы студенту следует помнить, что от избранной предприятием (организацией) формы бухгалтерского учёта зависят: номенклатура применяемых учётных регистров и порядок их использования в учёте.

Особое внимание следует уделить изучению Приказа по учётной политике исследуемого предприятия

По четвёртому пункту следует изучить:

• Способы наблюдения, измерения и регистрации хозяйственных операций;

• Оформление первичных документов (типовые формы и специализированные) и порядок их применения на конкретном практическом примере;

• Составить схему документирования (документооборот), аналогично представленному на рис. № 3.

Приходные кассовые ордера

Журнал регистрации кассовых ордеров

Расходные кассовые ордера

КАССОВАЯ КНИГА

Ведомость на выдачу зарплаты

Расходные кассовые ордера

Отчет кассира

Журнал-ордер по кредиту счета 50 “Касса”

Вспомогательная ведомость по дебету счета 50 “Касса”

Рис. № 3. Документооборот по кассовым операциям.

По пятому и шестому пунктамстудент должен:

• ознакомиться с процессом технической обработки учётной информации на предприятии (в организации);

• ознакомиться с процессом обработки в бухгалтерии принятых от исполнителей документов (таксировка, группировка, контировка);

• выделить конкретную операцию (участок учёта) в соответствии с заданием 5 - для более полного рассмотрения;

• изучить способы обработки и группировки учетных данных с помощью вычислительной и организационной техники, аналитический и синтетический учет (тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетических счетов показать на практическом примере);

• принять участие в обработке первичных документов, с последующей регистрацией и учетных регистрах (аналитического и синтетического учета);

• ознакомиться с содержанием учетных регистров: кассовой книги, накопительными ведомостями, журналами-ордерами и др.

По седьмому пунктуследует изучить:

- пакеты прикладных программ (если имеет место автоматизация учетного процесса);

Например:Основные особенности программы «1С - Бухгалтерия».

а) Ведение синтетического и аналитического учёта применительно к потребности предприятия.

б) Возможность ведения количественного и многовалютного учета.

в) Получение всей необходимой отчётности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учёту.

г) Полная настраиваемость, возможность дополнять и изменять план счетов, систему проводок, настройку аналитического учета, формы первичных документов, формы отчётности.

д) Возможность автоматической печати выходных документов, следует

ознакомиться с:

• видами входных и выходных документов;

• заполнением журнала хозяйственных операций,

• работой с субсчетами;

• выполнением накопительных операций (расчет заработной платы и т.д.);

• учета.

По восьмому пунктуследует изучить:

Достоверность учетной информации обеспечивается проведением инвентаризации. Студент должен ознакомиться с правилами организации и проведения инвентаризации, общей схемой документирования (договор о материальной ответственности, акт инвентаризации по цехам, участкам, инвентаризационные описи, сличительные ведомости).

По девятому пунктуследует изучить:

• технологию обобщения данных текущего бухгалтерского учета;

• ознакомиться с составом годовой бухгалтерской отчётности и общими требованиями, предъявляемыми к ней;

• правилами оценки статей бухгалтерской отчетности;

• содержанием бухгалтерского баланса;

• содержанием отчёта о прибылях и убытках и т.д.

Первичные документы Терминал

Ввод в ЭВМ Машинные носители

Блок программного обеспечения

Ввод в ЭВМ

Результатная (выходная) информация в объеме требуемом пользователем

Машинограмма Видеограмма Диалог ЭВМ- бухгалтер Баланс и отчет

Условные обозначения:

Текущие записи

Сверка записей

Десятый пунктдолжен быть проработан студентом в следующем порядке: