Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Раздел 3.doc
Скачиваний:
61
Добавлен:
05.06.2015
Размер:
431.62 Кб
Скачать

3.6.7. Назначение собрание для коллективной работы в Outlook.

Программа OutlookXPимеет множество инструментов для обеспечения коллективной работы.

Рассмотрим процесс создания собрания. Подсобраниемв программеOutlookXPподразумевается встреча с приглашением лиц или привлечением ресурсов. Данный процесс разбивается на четыре стадии.

Первое, что необходимо сделать, это составить список участников и ресурсов собрания. Вначале необходимо открыть папку «Календарь» и не ней произвести щелчок на пункте главного меню «Действия». После этого необходимо вызвать команду «Назначить собрание», - на экране отобразится диалог создания собрания.

Для добавления лиц необходимо нажать кнопку «Другие» и выбрать режим добавления из Адресной книги. После этого следует добавить имена участников собрания и списки контактов, а затем закрыть данное окно.

После того, как добавлены участники собрания, необходимо задать новые временные параметры. Для этого следует задать время, список, начало собрания и конец собрания. При этом одновременно с заданием времени собрания можно просмотреть в центральном окне информацию о занятости в данный момент времени.

Следующий этап в создании собрания – это рассылка сообщения о нем. Для этого необходимо нажать кнопку «Организовать», - программа перейдет в форму «Создание сообщения». В поле «Ввод адреса» уже будут заданы адреса лиц, участвующих в собрании.

Далее необходимо ввести тему собрания, его место, а также задать данные оповещения. После того, как приглашения о собрании отправлены, оно поступает респондентам в папку «Входящие» и они должны отправить ответ в специальном формате. После приема их сообщения производится их обработка.

После того, как все параметры заданы, можно сохранить собрание в папке, для чего необходимо открыть пункт меню «Файл» и из него выбрать команду «Сохранить».

48

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]