3.2.8. Настройка дополнительных действий контакта.

Помимо хранения информации о человеке, с которым поддерживается связь, папка «Контакты» позволяет реализовать эту самую связь – OutlookXPпозволяет создать набор действий, команды которых вызываются из пункта главного меню «Действия».

Для этого необходимо выбрать один из контактов в списке и раскрыть пункт его меню «Действие». Рассмотрим его команды:

«Новое письмо»- после вызова данной команды на экране появляется дополнительное диалоговое окно, в котором производится работа с мастером писем программыWord. При этом некоторые поля данного диалогового окна уже заполнены, так как имеется информация о контакте;

«Создать сообщение о контакте»- команда, позволяющая производить отправку сообщения по электронной почте. После ее вызова на экране появляется специальная форма, в которой необходимо произвести заполнение полей. Если у контакта не указан электронный адрес, то программа выдаст сообщение об ошибке;

«Новый запрос о собрании»- используется для сбора информации и оповещения контакта о предстоящем собрании;

«Связь»- данная команда используется для связывания с контактом, файлом или элементомOutlookXP. Последнее действие равносильно нажатию кнопки «Контакты» в форме элементов и выборе их из списка;

«Переслать как VCard»- команда, позволяющая переслать контакт как визитную карточку. Данный формат сообщения используется, если Вы желаете кому-либо переслать информацию об элементе контакта;

«Позвонить контакту»- после вызова данной команды на экране отображается новое дополнительное окно, в котором производится работа с номером телефона и дозвоном. При этом из подменю «Команды» можно выбрать один из номеров телефонов, которые были указаны при создании контакта;

«Создать запись в журнале контактов»- данная команда используется при создании хронологической справки о работе с контактом. После ее вызова на экране отображается специальная форма для задания информации.

3.2.9. Изменение внешнего вида контакта.

При работе с папкой «Контакты» можно производить изменение внешнего вида папки и типы отображения информации в них. Для этого необходимо открыть пункт меню «Вид» и из подменю «Текущие представления» выбрать один из предложенных режимов представления информации в папке:

«Адресные карточки»- данный режим установлен по умолчанию. При его установке в папке отображается информация о каждом контакте с отображением адреса, телефона и электронного адреса - данные отображаются в виде визитной карточки. При этом режиме работы в правой части рабочей области папки имеется специальная алфавитная панель, с помощью которой более удобно перемещаться по элементам папки;

«Подробные адресные карточки»- данное представление аналогично предыдущему, за исключением того, что элементы отображаются с более полной информацией. При этом режиме представления также имеется панель для перехода по элементам папки;

«Список телефонов»- табличное представление всех контактов, - отображаются все элементы и основные поля;

«По категориям»- данный режим является стандартным для всех папок программы и позволяет производить отображение информации, сгруппированной по категориям;

«По организациям»- данный режим является стандартным для программы и позволяет производить отображение информации, сгруппированной по организациям. При этом в составе папки можно производить как сжатое отображение информации, так и развернутое. Для того, чтобы перейти от одного вида отображения к другому, необходимо произвести щелчок левой кнопки мыши на значке «+» в заголовке каждой организации. Если режим отображения переключен на «Сжатый», то выводится только название организации и количество элементов в ней;

«По месту положения»- данный режим является стандартным для программы и позволяет производить отображение информации, сгруппированной по месту положения. Группировка производится по странам, при этом если у пользователя в визитной карточке не задача страна проживания, то контакт относится к отдельной группе

«По отметке к исполнению»- при данном режиме производится группировка элементов по отметке к исполнению.