3.3.6. Создание новой задачи.

В терминологии программы OutlookXPподзадачейпонимаетсяпоручение разового или многократного характера, за которым можно проследить.

Для того, чтобы произвести создание новой задачи с нуля, необходимо произвести следующие действия.

Вначале необходимо указать в меню «Файл»на команду «Создать» и выбрать команду «Задача», - на экране отобразится специальная форма для создания задач. В данной форме вводятся основные параметры задачи и параметры оповещения данной задачи.

В поле «Тема»введите имя задачи.

Далее в списках «Срок» и «Дата начала» необходимо указать параметры времени для задачи – они выбираются щелчком мыши в раскрытом списке.

Затем можно указать состояние задачи, для чего она также выбирается в выпадающем списке щелчком левой кнопки мыши.

Далее следует ввести в других полях, на вкладках задачи и подробно сведения, которые требуется записать для этой задачи.

Для получения справки по параметру следует выбрать в меню «Справка» команду «Что это такое?» и щелкнуть «Параметры».

После того, как заданы начало и конец задачи, требуется установить оповещение для данной задачи. Для этого требуется установить флажок «Оповещение», а далее в выпадающем списке задается, за какое время до начала задачи выдается оповещающий сигнал. При этом дату и время можно ввести с клавиатуры в соответствии с форматом, а можно выбрать в выпадающих списках.

Выбрав одно из значений в списке, следует произвести на нем щелчок левой кнопки мыши.

Далее расположен список, в котором задается имя создателя задачи, и который является одновременно ответственным за выполнение листов.

После того, как заданы все параметры, касающиеся непосредственно задачи, можно задать ее категорию, для того, чтобы можно было использовать режим сортировки встреч по категориям.

Для этого следует нажать на кнопку «Категории» в нижней части диалогового окна и в появившемся списке установить флажки для каждой выбранной категории, после чего закрыть данное диалоговое окно.

После того, как заданы все параметры задачи, необходимо произвести ее сохранение. Для этого следует открыть пункт меню «Файл» и из него выбрать команду «Сохранить», - после этого задача создана и будет отображаться в календаре.

3.3.7. Создание повторяющейся задачи.

При создании задач можно задавать их повторение через определенный промежуток времени, для чего используются повторяющиеся задачи.

Для того, чтобы создать повторяющуюся задачу, необходимо произвести следующие действия. Вначале следует указать в меню «Файл»на команду «Создать» и выберите команду«Задачи», - на экране отобразится специальная форма для создания задач. В данной форме вводятся основные параметры задачи, параметры оповещения данной задачи.

В поле «Тема»введите имя задачи.

После того, как введено имя задачи, нажмите кнопку «Повторение»в составе панели инструментов формы, - при этом на экране отобразится дополнительное диалоговое окно для настройки параметров повторения. В отличие от встречи, задача может повторяться не только в заданные дни, но также привязываться к завершению предыдущей задачи.

Можно задать задачу, которая будет повторяться каждое 30-е число месяца. Для начала следует установить флажок «Повторение» в левой части диалогового окна и после этого задать дни повторения в правой части окна.

После этого следует установить переключатель в положение «Ежемесячно» и после этого в правой части диалогового окна задать число, в которое необходимо повторять задачу.

После того, как заданы данные параметры, необходимо определить пределы повторения задачи в нижней части диалогового окна. Если нет конечной даты для задачи, то эти параметры не требуется изменять.

После этого следует нажать кнопку «Ок» для завершения работы с окном повторяющихся встреч и задать параметры самой задачи. При этом следует отметить, что в окне формы создания задачи появилась дополнительная строка, в которой выводится сообщение о сроке задачи.

После того, как заданы все параметры, касающиеся непосредственно задачи, можно задать ее категорию, для того, чтобы можно было использовать режим сортировки задач по категориям. Для этого следует нажать на кнопку «Категории» в нижней части диалогового окна и в появившемся списке установить флажок для каждой выбранной категории, после чего закрыть данное диалоговое окно.

После того, как заданы все параметры задачи, необходимо произвести ее сохранение. Для этого следует открыть пункт меню «Файл» и из его вызвать команду «Сохранить», - после этого задача сохранена и будет отображаться в календаре.