3.3.2. Задание параметров календаря.

Для задания параметров календаря необходимо выбрать в строке меню пункт «Сервис», далее в выпадающем меню выбрать пункт «Параметры» и нажать на левую кнопку мыши, - после этого откроется окно «Параметры».

В строке «Календарь» находится пункт «Напоминание»иего длительность. Для того, чтобы включить или отключить пункт «Напоминание», необходимо навести указатель мыши на пункт «Напоминание» и произвести щелчок левой кнопки мыши.

Для установки длительности напоминания, необходимо выбрать из выпадающего списка продолжительность напоминания или же непосредственно поместить курсор в окно времени и ввести длительность.

Для более детальной настройки календаря необходимо выбрать пункт «Параметры календаря» нажатием левой кнопки мыши, - при этом появится соответствующее диалоговое окно. В верхней его части находятся настройки календаря рабочей недели. Здесь можно выбрать дни, которые входят в рабочую неделю. В выпадающих списках выбираются: первый день недели, первый день года, время начала и конца рабочего дня.

Ниже расположены настройки параметров календаря. В них выбираются: указывать ли номера недель в году? Разрешать ли участникам предлагать другое время собраний?

Ниже находится выпадающий список выбора необходимого ответа при предложении нового времени проведения собрания.

Далее можно выбрать цвет фона панели выбора «Список встречи», настроить параметры планировщика и добавить из списка праздники различных государств и религий.

В нижней части окна расположены настройки дополнительных параметров, таких как:

«Параметры доступности»- здесь в выпадающих списках указывается число месяца, данные о занятости за которые публикуются на сервере, а также частота обновления этих данных на сервере. Также здесь можно указать, публиковать ли эти сведения при помощиMicrosoftOfficeв Интернете;

«Управление ресурсами»- в этом разделе выбирается автоматическая обработка приглашения на собрание;

«Часовой пояс»- здесь выбирается Ваш часовой пояс в условиях перехода на летнее время, а также здесь можно указать дополнительный часовой пояс, который отображается рядом с текущим для удобства их сравнения при просмотре дней в календаре.

При необходимости можно дополнительно настроить панель «Календарь», для чего в окне «Параметры» необходимо выбрать закладку «Дополнительно», и на ней выбрать пункт «Дополнительные параметры». Здесь в разделе «Представление» можно выбрать шрифт в панели «Календарик», длительность рабочего дня и количество рабочих часов в неделю.

«Отсутствие параметра «Напоминание»- позволяет выбрать выводимое на экран письменное сообщение и звуковой сигнал, а также выбрать файл-указатель, при котором будет проигрываться звуковое оповещение.

3.3.3. Изменение вида календаря.

При работе с папкой «Календарь» можно изменить ее вид. Это позволяет более удобно настроить папку для работы с информацией. Для того, чтобы изменить представление папки, необходимо открыть пункт меню «Вид» и из него выбрать команду «Текущее представление», - при этом отобразится список всех возможных представлений данной папки: день, неделя, месяц. Данное представление календаря является базовым и устанавливается по умолчанию.

Далее следует представление, аналогичное первому. Отличается оно только тем, что при отображении элементов производится их краткий автопросмотр и выводится информация по ним.

«Активные встречи»- режим, при котором не отображаются текст и даты, а выводятся только активные встречи и их параметры. При этом окно работы программы разбивается на несколько частей, каждая из которых несет свою информацию о встрече и параметрах сортировки;

«События»- режим отображения, при котором на экране отображаются события, заданные в программе, а также параметры их сортировки. Если при работе с программой заданные представления папки «Календарь» пользователя не устраивают, то представление можно задать самому. Для этого необходимо открыть пункт меню «Вид» и из подменю «Текущее представление» вызвать команду «Изменить текущее представление», - на экране отобразится диалог, в котором можно задать все параметры отображения информации в папке. Для того, чтобы произвести изменение, необходимо нажать на одну из кнопок в составе данного окна.

Например, если нажать на кнопку «Поля», - на экране появится окно, состоящее из двух частей и кнопок управления. Для того, чтобы произвести добавление поля в состав отображения, необходимо выбрать его в левой части окна и нажать кнопку «Добавить», - при этом оно переместится в правую его часть. Для того, чтобы удалить поле из состава отображения, следует выбрать его в правой части окна и нажать кнопку «Удалить».

После того, как все параметры настроены, следует нажать кнопку «Закрыть окно настройки отображения» и все параметры вступят в силу. При этом представление папки изменилось и появились дополнительные поля.