Самоучитель-MicrosoftProject2010

Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project 2010»

171

Рисунок 12.14 Открытие активного пула ресурсов

Рисунок 12.15 Окно активного пула ресурсов

Рисунок 12.16 Microsoft Project 2010 объединяет все назначения файлов - клиентов пула в главный (или консолидированный) проект

Олексій Просніцький, MVP, PMP

Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project 2010»

172

12.4СОВМЕСТНАЯ РАБОТА

Если существует вероятность, что пул ресурсов одновременно используют несколько проектов и работа с ними может вестись другим руководителем\администратором проекта параллельно, то чтобы исключить потенциальные конфликты во время работы над планом проекта, по окончании планирования необходимо «Обновить пул» - сохранить в нем данные своего плана. А затем «Обновить экран пула» - перенести в ваш план самые свежие данные из пула, Рисунок 12.12.

После этого Microsoft Project 2010 заново открывает файл пула, и вам оказываются доступны изменения, внесенные в него другими пользователями. Обычно после обновления экрана пула в плане происходят изменения: некоторые ресурсы оказываются перегруженными или изменяются затраты на проект.

Рисунок 12.17 Работа с ресурсом без учета загрузки ресурса других проектах

Например, когда вы открыли файл плана, ресурс Паниковский был свободен 12 апреля, Рисунок 12.17. Вы назначили ему на этот день задачу с полной загрузкой и продолжили работу над планом, не обновляя пул. В это время другой руководитель проекта тоже назначил Паниковскому задачу с полной загрузкой на ту же дату, но обновил пул. В таком случае ваше назначение после того, как будет сохранено в пуле, приведет к превышению доступности ресурса, Рисунок 12.18.

Рисунок 12.18 Последствия использования ресурса в разных проектах в одно время

Олексій Просніцький, MVP, PMP

Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project 2010»

173

Чтобы найти изменения, можно перед обновлением экрана пула сохранить версию плана, а затем, используя автоматизированное сравнение, сравнить ее с той, что получилась после обновления экрана пула, Рисунок 12.19.

Рисунок 12.19 Автоматизированное сравнение версий проекта

Олексій Просніцький, MVP, PMP

Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project 2010»

174

13РАБОТА С МАСТЕР-ПРОЕКТОМ

13.1ВСТАВКА ПРОЕКТОВ В МАСТЕР

Как правило, компания не управляет одни проектом, а несколькими. Также бывают случаи, когда результаты одного проекта зависят от результатов другого проекта.

Для данных случаев, а также например, выравнивания ресурсов между проектами в Microsoft Project 2010 PRO | STD предусмотрена возможность управления проектами с помощью мастер-проекта.

Для того, чтобы создать мастер-проект, нужно создать новый файл в Microsoft Project сохранить его, перейти на закладку «Проект – Подпроект» и вставить нужные проекты, Рисунок 13.1.

Рисунок 13.1 Создание мастер-проекта

13.2ЗАДАНИЕ МЕЖПРОЕКТНЫХ СВЯЗЕЙ

При необходимости задания связей между задачами разных проектов в мастере, нужно просто протянуть связь от одной задачи одного проекта до другой задачи другого проекта и сохранить мастер и вставленные проекты.

Теперь, при открытии проекта в котором есть внешние связи, внешняя задача из другого проекта будет отображаться серым фоном. Чтобы проанализировать связи между проектами, следует на закладке «Проект» нажать на пиктограмме «Связи между проектами», Рисунок 13.2.

К сожалению, внешнюю связь можно удалить

Олексій Просніцький, MVP, PMP

Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project 2010»

175

Рисунок 13.2 Связи между проектами

Олексій Просніцький, MVP, PMP

Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project 2010»

176

14 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Американский национальный стандарт по управлению проектами ANSI/PMI 99-001-2008. Руководство к Своду знаний по управлению проектами. Четвертое издание (Руководство PMBOK®)

Алексей Просницкий Самоучитель по управлению проектами в Spider

Project

Алексей Просницкий, Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project Server 2010»

Олексій Просніцький, MVP, PMP