24. Учетные регистры
Предназначены для ведения учетных записей. К регистрам предъявляются следующие требования:
Документы предназначаются для систематизации и накопления информации содержащейся в принятых к учету первичных документах, с целю его последующего отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности.
Регистры ведутся в специальных журналах, книгах, в отдельных карточках или с помощью средств вычислительной техники.
3.Хоз. операции должны отражается в регистрах в хронологическом порядке.
Правильность отражения хоз. операций в регистрах обеспечивают лица, ответственные за ведения учета.
При хранении должна быть обеспечена защита от несанкционированного доступа.
Регистры классифицируются по следующим признакам:
1.По характеру бух. записей:
--хронологические регистры( записи записываются проводками в порядке совершения соотв. хоз. операций)
--регистры систематич. записи ( записи группируются по выбранным группам)
--регистры комбинированной записи( записи делаются в хронологическом порядке, но относятся они к отдельному виду операций)
2.По объему содержания
--регистры аналитического учета
--регистры систематического учета
3.По форме построения
--регистры односторонней формы( все записи указываются по датам в графу прихода или расхода) Например, книга учета или расхода
--регистры двусторонней формы представляют собой таблицу, где все приход. записи указываются в левой части, а расход в правой)
-- регистры шахматной формы( счета по дебиту указываются по горизонтали, а по кредиту по вертикали) или на оборот. Например, шахматная ведомость по форме в-9
4.по внешнему виду
--книги(кассовая книга)
--карточки(ведется складской учет)
--ведомости (ведомость начисленных амортизаций, РПВ на выдачу З/п)
--электронные документы
5. по способу ведения учетных записей
--ручным
--автоматизированным
Способы исправления ошибок в регистрах:
Корректируемый способ ( зачеркивается неверная запись и делается правильная
Дополнительная проводка. Применяется, когда отражается сумма меньшая, чем необходимо.
Красная сторно ( заключается в том, что оформляется такая же запись с суммой выделенной красным цветом, либо заключением цифр в скобке. При необходимости делается дополнительная проводка обычным способом.
25. Формы бухгалтерского учета
-это определенная система обобщения и детализации бух. инф-ции, представляющая собой совокупность учетных регистров, схем документа оборота, приемов и методов учета бух. данных.
Выбор формы учета определяется масштабом произв. или торговой дея-ти, отраслевой технологической спецификой, а так же особенностями учетного процесса конкретной организации.
Формы бух.уч. явл элементом учетной политики и может быть изменена только с 1 января следующего года.
Формы:
1.Журнально-ордерная
2.Мемореально-ордерная
3.журнал-главная
4.Автоматизированная
5.Упрощенная ( для субъектов малого предпринимательства, имеет 2 разновидности)
1. Журналы-ордера ведут по кредиту бух. счетов и в каждом журнале-ордере отражаются операции задействующие кредит данного счета.
В дополнение к журналу-ордеру по основным счетам составляется ведомость, в которой ведутся записи по дебиту выбранного счета.
Ежемесячно суммируются обороты по журналам ордерам и отражаются в оборотно- сальдовой ведомости.
Мемориальные ордера составляются по всем финансово-хозяйственным операциям за отчетный период. Затем все мемориальные ордера разносят в две контрольные ведомости (так называемые «контрольки») по соответствующим счетам: дебетовую и кредитовую.
После заполнения контрольных ведомостей составляется оборотный баланс, в который заносятся сальдо по всем счетам на начало отчетного периода, обороты за отчетный период (из «контролек») и выводится сальдо на конец периода.
Полученные в оборотном балансе сальдо на конец отчетного периода заносятся в бланк баланса по установленной форме.
Наиболее простой формой является «журнал-главная», так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций) записывается в книгу «Журнал-главная», в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись). Книга «Журнал-главная» выглядит следующим образом (таблица 1.1).
Таблица 1.1
Книга «Журнал-главная»
Упрощенная форма используется для субъектов малого предпринимательства.
Упрощенная форма бухгалтерского учета, предусматривающая две формы учета:
а) простая форма, без использования учетных регистров имущества малого предприятия, применяемая в том случае, когда на малом предприятии совершается незначительное количество хозяйственных операций и содержанием хозяйственной деятельности не является сфера материального производства. При этом способ двойной записи не применяется, ведется Книга учета доходов и расходов;
б) упрощенная форма, предусматривающая использование ведомостей для учета имущества предприятия. Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых счетов.
Схема упрощенной формы бухгалтерского учета выглядит следующим образом (рис.1.4).
Рис.1.4. Схема упрощенной формы учета
Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин.
В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.
При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.