20. Документирование в бух. Учете. Виды документов.

Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство о фактическом совершении операции, или о праве не её совершение.

Любая хоз. операция отражается в учете только при условии, что она оформлена бух. документом составленным по установленной форме.

На итом, подтверждающим совершения хоз. операции явл первичный учетный документ.

Как правило бух. док-ах должны присутствовать следующие бух. реквизиты:

1. наименование организации, и её реквизиты

2.Содержание хозяйственной операции

3.Измерение в стоимостном и количественном выражении

4.Должностные лица, отвечающие за составление

На ряду с обязательными могут присутствовать и дополнительные реквизиты.

В условиях автоматизации бх.уч. реквизиты док-ов могут быть представлены в виде кодов.

Ошибки в бух. док-ах исправляются след. Образом: неправильный показатель зачеркивается одной чертой. Так , что можно было прочитать зачеркнутое. Затем над показателем делается правильная запись. Оба исправления делают лица составившие док-т с указанием даты и подписи. В приход. и расход. документах исправления не делаются. И в случае исправлении ошибок, делаются заново.

Классификация документов:

1. По назначению

1.1 распорядительные (содержат приказ и распоряжение на выполнение хоз. операций) например, приказ о премирование сотрудников.

Составляются до момента совершения операции и на их основании операции в бух.уч. не делаются

1.2 Оправдательные ( подтверждают факт совершения операции) Например, акт на списание материальных ценностей, расходный кассовый ордер.

Составляются в момент совершения операции или непосредственно после завершения. Подписывают ответственные лица за совершение этой операции, на основании док-ов в учете делаются записи.

1.3 Документы бухгалтерского оформления ( к данным документам относятся различные справки-расчеты ( справка расчет З/П, справка расчет амортизационных отчислений)

4. Комбинированные документы. Сочетаются признаки выше указанных видов бух. док-ов ( в таких документах как правило присутствуют подписи, как лиц ответственных за совершение операции, так и подписи руководителя хоз.-го субъекта (авансовый отчет после утверждения руководителем , обоснованности израсходованных сумм, приобретает для бухгалтера обязательную силу принять израсходованных суммы к учету.

2.По месту составления

1. внутренние документы составляются и обращаются внутри хоз-го субъекта (например, РПВ на выдачу З/п, накладная на внутреннее перемещение товаров)

2. внешние -поступило от 3-х лиц, либо передано 3–им лицам (сч/ф, товарная накладная, ПП)

2. По порядку номерования операций

1. первичные док-ты ( в них фиксируется 1 или несколько операций непосредственно в момент их совершения. По объему содержания могут быть разовыми и накопительными. В разовых оформляется 1 операция. В накопительных- однородные хоз. операции, которые были совершены в течение определенного периода. Как правило это день или неделя)

2. Сводные документы- Сост. на основании первичных док-ов, как правило в названии таких док-ов присутствует слово «отчет»

3. По способам оформления

   1. составленные вручную

   2. составленные с помощью компьютерной техники

   3. комбинированным способом ( на машине и рукой)