10. Определение ис. Организационно-функциональная структура аис

Система — совокупность элементов, взаимодействующих друг с другом и образующих определенную целостность.

Информационная система (ИС) — материальная система, ор­ганизующая, хранящая и преобразующая информацию. Это сис­тема, основным предметом и продуктом функционирования ко­торой является информация.

Функциональные подсистемы ИС реализуют и поддерживают модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации. Состав функциональных подсистем зависит от предметной области использования ИС. Их назначение достаточно очевидно. Отметим только, что подсистема научно-технической подготовки отвечает за выполнение научно-исследовательских (в том числе маркетинговых) работ, конструкторскую и технологическую подготовку производства.

Состав обеспечивающих систем достаточно стабилен и по большей части мало зависит от предметной области использования ИС. Отметим следующие компоненты:

− Программное обеспечение – совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения функциональных задач, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе.

− Математическое обеспечение – совокупность методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых в системе.

− Лингвистическое обеспечение – совокупность языковых средств. Обычно включает комплекс языков, отражающий многоуровневость

представления информации в АИС, и в том числе язык запросов и отчетов, обеспечивающий удобство работы конечному пользователю, специальные языки определения и управления данными, обеспечивающие адекватность внутреннего представления и согласование внутреннего и внешнего представлений. В наибольшей степени определяется особенностями предметной области.

Организационные подсистемы также относятся к обеспечивающим подсистемам, но направлены в первую очередь на обеспечение эффективной работы персонала и поэтому могут быть выделены отдельно.

Отметим, что разработка ИС должна начинаться именно с создания организационного обеспечения: экономического обоснования целесообразности системы, состава экономических показателей, определяющих ее деятельность, состава функциональных подсистем, организационной структуры управления, технологических схем преобразования информации, порядка проведения работ и т.д.

11. Назначение и классификация информационных систем. Конкретная и абстрактная ипс. Отличия документальных и фактографических ипс.

Назначение информационной системы – информационное обслуживание, т.е. организованный процесс подготовки и выдачи потребителям научной, управленческой и другой информации, используемой для принятия решений, в соответствии с нуждами для поддержания эффективной деятельности.

С точки зрения применения ИС классифицируются:

1) по характеру использования информации:(информационно-поисковые/советующие/управляющие)

2)по области применения:(производственные/научно-исследовательские/библиотечные,финансовые, и т. д.);

3)по объектам управления:( проектирования/управления технологическими процессами/предприятием и т. д.);

4)по степени автоматизации процессов обработки:(с ручной/механизированной/автоматизированной/ автоматической обработкой информации)

5)по степени специализированности возможного приме­нения:(универсальные/специализированные)

С точки зрения информационного аспекта ИС классифицируются:

1)по типу хранимой информации:фактографические, доку­ментальные, лексикографические

2)по типу модели данных БД: иерархические, сетевые, реляционные.

3)по типу хранения данных различают: локальные и распределенные ИС.

4)по оперативности использования данных: операционные и справочно-информационные

5)по степени доступности информации: ИС общедоступные и те, которые имеют ограничения на доступ пользователей к ресурсам системы.

Абстрактные системы – это системы, которые имеют в качестве операционных объектов преимущественно идеализированные знания, теории, гипотезы.

Абстрактное представление ИПС ограничивается рассмотрением информационно-поискового языка, правил индексирования и критериев выдачи. Каждое конкретное представление ИПС включает в это понятие также информационные массивы, их носители (магнитные, оптические диски и т.п.), программные и технические средства.

Документальными называются ИПС, в которых реализуется поиск по тематическим запросам в объеме документов или текстов с последующим предоставлением пользователю подмножества этих документов. Понятие документа может меняться от системы к системе, но в общем случае это некий информационный объект, зафиксированный на каком-то материальном носителе.

Фактографические ИПС реализуют хранение, поиск и выдачу непосредственно фактических данных (научных, технических, экономических характеристик и свойств объектов, процессов, явлений, адресов, наименований, количественных данных и т.п.).

Фактографическая ИПС не хранит документы, а только факты. Документальная хранит документы.

В документальных системах описывается смысл документов в целом с точки зрения их тематического содержания. В этом случае важно выявить и перечислить основные темы и объекты, которым посвящен документ. В фактографических системах описываются объекты, фиксируются их признаки и значения этих признаков.