Тема 8 Формирование отчетов в программе «1с: Бухгалтерия».

Виды отчетности: стандартные, специализированные, регламентные. Перечень бухгалтерской отчетности, формируемой в программе. Общие принципы формирования отчетных документов. Формирование оборотно-сальдовой ведомости, баланса и др. отчетов.

2 Перечень тем для самостоятельного изучения

Тема 1. Возможности последней версии программы «1С:Предприятие» - версии 8.1.

Тема 2. Назначение следующих режимов работы в программе: Монитор, Отладчик, Конфигуратор. Работа пользователя в режиме Конфигуратор.

Тема 3. Налоговый учет в программе «1С:Бухгалтерия».

Тема 4. Начисление и уплата налогов.

Тема 5. Работа с регламентными документами и документами общего назначения в программе «1С:Бухгалтерия».

Тема 6. Использование типовых операций при формировании хозяйственных операций в программе «1С:Бухгалтерия». Создание шаблонов типовых операций.

Тема 7. Использование механизма корректных проводок.

Тема 8.Формирование специализированных и регламентированных отчетов в программе «1С:Бухгалтерия».

Тема 9. Возможности модуля «1С:Зарплата и кадры».

Тема 10. Построение диаграмм по данным информационной базы.

Тема 11. Возможности и сравнительная характеристика других программ автоматизации бухгалтерского учета: Парус, БЭСТ, ИНФИН, Инфо-бухгалтер, Турбо-бухгалтер, Финансы без проблем, Галактика и др.

3 Условия и порядок выполнения контрольной работы

3.1 Общие требования к содержанию и оформлению контрольной работы

В соответствии с учебным планом студент должен выполнить одну контрольную работу.

Контрольная работа для студентов заочной формы обучения является одним из эффективных средств формирования и контроля знаний, направленных на выявление уровня освоения учебного материала по дисциплине за определенный период обучения.

В процессе выполнения контрольной работы студент должен отразить знание теоретического материала, а также продемонстрировать умения и навыки работы в одной из программ автоматизации бухгалтерского учета, например, «1С», «Парус», «Галактика», БЭСТ и др.

Объем контрольной работы должен быть не менее 20 страниц машинописного текста (без учета приложений).

В процессе выполнения и оформления контрольной работы необходимо соблюдать требования действующих внутренних стандартов по оформлению текстовых документов.

Требования к тексту: формат - А4, шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14 pt, межстрочный интервал – одинарный, отступы – верхнее – 2,5 см, нижнее – 2,5 см, справа – 2,5 см, слева – 3,0 см.

Контрольная работа должна включать:

• титульный лист (Приложение А);

• содержание;

• введение;

• теоретическая часть (соответственно выбранной теме);

• практическая часть (в привязке к месту работы);

• библиографический список (не менее трех наименований);

• приложения.

Основная часть контрольной работы состоит из двух частей: теоретической и практической.

3.2 Тематика теоретической части. Требования к выполнению

Первая часть контрольной работы заключается в изложении теоретического материала в соответствии с выбранной темой. Выбор темы осуществляется студентом в период проведения установочной сессии и согласовывается (в обязательном порядке) с преподавателем.

Примерная тематика теоретической части контрольной работы

1 Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России.

2 Классификация бухгалтерских программ.

3 Краткая характеристика наиболее широко распространенных в России программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета.

4 Аналитические возможности бухгалтерских программ.

5 Компоненты программы «1С:Предприятие». Назначение и возможности.

6 Описание способов защиты программы от несанкционированного доступа.

7 Описание справочной системы программы. Работа пользователя.

8 Описание режимов основного меню программы, их назначение.

9 Описание встроенного плана счетов, его структуры. Настройка плана счетов. Действия над счетами (субсчетами): добавление нового счета (субсчета), удаление, редактирование, осуществление быстрого поиска нужного счета.

10 Настройка параметров системы на конкретное предприятие. Работа с константами.

11 Действия над объектами программы, способы их выполнения

12 Организация аналитического учета в программе. Способы формирования объектов аналитического учета.

13 Работа со справочниками. Список справочников типовой конфигурации программы. Структура справочников и их формирование. Действия над элементами справочников.

14 Формирование журнала операций и журнала проводок, их структура. Установка и изменение интервала просмотра журналов. Действия над проводками и операциями.

15 Формирование журнала документов, действия над документами, время сохранения документа. Проведение документа. Список электронных бланков бухгалтерских документов. Характеристика первичных, регламентных документов и документов общего назначения.

16 Принципы формирования отчетности в программе. Виды отчетов.

17 Построение диаграмм по данным информационной базы.

18 Описание действующей программы «Клиент банка», работа пользователя.

19 Описание действующей системы информационно-правовой поддержки, работа пользователя.

20 Налоговый учет в программе.

21 Использование режима «Конфигуратор» в работе бухгалтера.

22 Возможности Интернет-поддержки.

23 Сервисные возможности программы.

Излагать теоретический материал следует в логической последовательности в соответствии с содержанием контрольной работы.

Описание процедуры выполнения действий, порядок формирования документов и т.п. должны сопровождаться наглядным представлением. Например, в теме 9 «Настройка параметров системы на конкретное предприятие» наглядное представление может быть следующего плана.

Настройка параметров осуществляется через режимы основного меню СЕРВИС – УЧЕТНАЯ ПОЛИТКА и СЕРВИС – ОБЩАЯ НАСТРОЙКА:

В открывшихся окнах необходимо занести информацию о принятой на данном предприятии учетной политике и выполнить соответствующие настройки, переходя с одной закладки на другую.

3.3 Структура практической части. Требования к выполнению

Выполнение второй части контрольной работы имеет практическую направленность, то есть привязано к конкретному месту работы студента и выполняемым им функций. Например, «учет движения товарно-материальных ценностей», «работа с поставщиками и покупателями», «учет труда и заработной платы», «учет основных средств», «учет операций по кассе и расчетному счету», «учет расчетов с подотчетными лицами», «формирование форм налоговой отчетности», «анализ финансового состояния предприятия» и т.п.

Практическая часть должна содержать следующие элементы:

1. Описание рабочего места и выполняемых функций

• характеристика предприятия (название, местонахождение, форма собственности, вид деятельности, численность персонала, данные об учетной политике предприятия);

• наименование отдела (службы) с указанием должности и стажа работы, описание выполняемых функций в соответствии с занимаемой должностью.