Анализ рисков проекта

Ресурсные риски

Цель ресурсных рисков заключается в том, чтобы определить ресурсы и назначения, увеличивающие вероятность срыва проекта. Это может быть неопытный сотрудник или сотрудник, задействованный во многих задачах.

Чтобы выделить неопытного сотрудника настроем поле Флаг.

1. Откройте окно настройки полей ресурсов.

2. Выберите поле Флаг 1, переименуйте его в Опыт.

3. В разделе Настраиваемые атрибуты выберите Список значений и нажмите кнопку. В поле Значения выберите Да и Нет.

4. Для отображения настройте графические индикаторы: для значения Да – зеленый, для значения нет – красный.

5. Откройте лист ресурсов и добавьте в него настроенное поле Опыт.

6. Установите в поле Опыт для ресурсов Борисова и Жуков значение Нет, для остальных Да. Индикаторы наглядно показывают данные об опыте сотрудников.

7. Отобразите Риски для задач, в которых задействованы неопытные сотрудники. Для этого откройте представление Использование задач. Удалите все поля кроме поля Длительность.

8. Добавьте новое поле Текст 1, переименуйте его в Вероятность. В окне Настройка полей введите имя и список значений: низкая, средняя и высокая.

9. Добавьте новое поле Текст 2, переименуйте его в Ожидаемый риск. В окне Настройка полей введите имя и список значений: Срыв сроков из-за использования неопытных сотрудников.

10. Откройте лист ресурсов.

11. Разделите окно, откройте в нижней части представление Использование задач.

12. Выделите неопытных сотрудников в верхнем представлении, для того, чтобы в нижнем окне отобразить задачи, в которых задействованы эти сотрудники.

13. Отобразите для Борисовой и Жукова характер ожидаемого риска в поле Ожидаемый риск.

14. Укажите значение вероятности риска Средняя тех сотрудников, которые работают вместе с опытными и Высокая для тех сотрудников, которые работают самостоятельно.

Бюджетные риски

Когда затраты на проект ограничены важно предусмотреть риск увеличения бюджета в результате тех или иных обстоятельств. Оценим возможные изменения стоимости проекта на основании данных, полученных в ходе анализа по методу PERT.

1. Откройте проект Анализ по методу PERT.

2. Откройте таблицу Ввод PA_PERT

3. На основе фильтра Вехи создайте новый фильтр Нет вех, изменив условие фильтра на противоположное. Для этого:

   1. выберите команду Проект – Фильтры – Другие фильтры.

   2. Нажмите на кнопку Создать.

   3. Введите имя фильтра – Нет вех.

   4. Установите галочку Показывать в меню.

   5. В поле Имя выберите – Веха, в поле Проверка – Равно, в поле Значение – Нет. Нажмите ОК.

4. Примените этот фильтр.

5. Настройте три вида поля Cost. Последовательность действий:

   1. Вставьте новое поле Затраты 3, дайте ему имя Опт. стоимость.

   2. Настройте поле, введя формулу Длительность 1/Длительность * Стоимость (последовательность действий: окно Настройка полей – формула – кнопка Поле – длительность – настраиваемая длительность – длительность 1, знак деления, кнопка Поле – длительность – длительность, знак умножения, кнопка Поле - затраты – настраиваемые затраты – стоимость (затраты 2)). Не забудьте установить галочку Использовать формулу для расчета суммарных задач.

   3. Вставьте новое поле Затраты 4, дайте ему имя Ожид. стоимость.

   4. Настройте поле, введя формулу Длительность 2/Длительность * Стоимость

   5. Вставьте новое поле Затраты 5, дайте ему имя Пес. стоимость.

   6. Настройте поле, введя формулу Длительность 3/Длительность * Стоимость

6. Определите процент отклонения пессимистической стоимости от запланированной, для этого:

   1. вставьте новое поле Число 3, дайте ему имя Разница стоимости.

   2. Настройте поле, введя формулу (Затраты 5-Затраты)/Затраты*100

7. Настройте отображение индикаторов для поля Разница стоимости. Для этого:

   1. выделите поле Разница стоимости, откройте окно настройки поля.

   2. Поставьте галочку Графические индикаторы и откройте окно для настройки, нажав кнопку Графические индикаторы.

8. Настройте индикаторы для несуммарных строк следующим образом:

   1. задачи с отклонением более 50 пометьте красным кружком,

   2. задачи с отклонением более 25 пометьте желтым кружком

   3. задачи с отклонением меньше 10 пометьте галочкой

9. Установите флажок Показывать значения данных во всплывающих подсказках.

10. Нажмите ОК

Анализ распределения трудозатрат

Анализ распределения трудозатрат в проекте позволяет оценить временные периоды, когда может ожидаться интенсивная работа, или когда нагрузка будет спадать.

1. Откройте панель инструментов Анализ

2. Откройте лист ресурсов

3. Выделите Ресурсы: Иванов, Петров, Сидоров

4. Нажмите кнопку Анализ повременных данных в Excel.

5. Запустите мастер для выбранных ресурсов.

6. На втором шаге выберите поле для экспорта Трудозатраты

7. Выберите временной интервал, в котором будет осуществляться анализ и единицу измерения времени.

8. Экспортируйте данные.

9. Просмотрите данные и график в Excel.

10. Проанализируйте трудозатраты для всего проекта.