Рекомендации п печатании текст служебных документов
Особенности
официально- делового
Краткость и компактностьстиля
Наиболее
употребляемые
сокращения
Все сокращения слов должны быть общепринятыми (тонна – т, килограмм – кг, город – г.).
Сокращенные слова должны быть понятны читающему.
В одном тексте нельзя использовать разные способы сокращения («район» – «р.» и «р-он»). Нельзя сокращать
обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр.
Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках
буквенных обозначений, входящих в формулы.
Фамилии с инициалами пишутся везде одним способом.
О |
|
ф |
|
|
о |
|
р |
|
м |
|
л |
|
е |
д |
н |
ие |
|
|
ат и чи |
|
с |
|
ел |
в док |
|
|
у |
|
м |
|
е |
|
н |
|
тах |
Даты и календарные сроки в тексте проектов решений
рекомендуется писать в одной строке таким образом: 15 мая 1993 года.
В названиях праздников и знаменательных дат с
прописной буквы пишутся первое число и имена собственные: Восьмое марта, Новый год.
Денежные выражения, обозначающие суммы более одной
тысячи, в проекте решения рекомендуется писать цифрами и словами: 5 тыс. рублей, 1 млн рублей. Денежные выражения в рублях следует писать так: 108 руб.
Округления в числах должны быть одинаковы.Недопустимо использовать в тексте математический знак
минус перед отрицательными значениями величин. Знак следует заменять словом «минус».
Нельзя употреблять знаки номера и процента без цифр.