Ведение
делопроизводства в организации, учреждении.
–это движение документов
ворганизации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ ПОСТУПАЮЩИХ В ОРГАНИЗАЦИЮ ДОКУМЕНТОВ
Документы регистрируются на карточках. На всех регистрируемых документах в правом нижнем углу первой страницы ставится штамп.
Наименование
организации
Вх.№
От
Подготовка и регистрация отправляемых документов
Составление проекта документа
Его изготовление
Согласование
Визирование
Подписание
Регистрация
Отправка
Регистрационная карточка
Дата и |
Количество |
Кому направлен |
Расписка в |
порядковый |
листов и |
документ |
получении или |
регистрационный |
экземпляров |
|
номер реестра, |
номер |
|
|
отправлен, |
|
|
|
дата |
20.01.2010 |
в 1 экз. |
Министерство |
Заказное № 36 |
№ 259-02/36 |
|
образования РФ |
от 20.01.2010 |
Краткое содержание документа:
Информация об организации Я.А.Боренго горячего питания учащихся 20.01.2010 профучилищ области.
Кем подписан документ: председатель
Контроль за исполнением документа
Сроки исполнения документов определяются следующим образом:
Если в документе не указаны сроки, то срок исполнения документа – 1 месяц со дня поступления документа в организацию
Если в документе указан срок , то при контроле учитывается этот срок
Справка о работе с документами (Наименование организации)
по состоянию на ___________________________2010 г.
Всего Всего передано поставле
документов но на контроль
Отд Кол ел -во
Из них
Ис |
В |
|
по |
т.ч. |
|
лн |
с |
|
ен |
нар |
|
о с |
уше |
|
на |
ние |
|
ча |
||
м |
||
ла |
||
сро |
||
го |
||
да |
ка |
Находят ся на исполне нии
В том числе
СНа
на |
доп |
|
ру |
олн |
|
ше |
ите |
|
ни |
льн |
|
ем |
ом |
|
н |
||
ср |
||
кон |
||
ок |
||
тро |
||
а |
ле |
Всего
отправлено
документов