Основные требования к оформлению управленческих (организационно- распорядительных) документов
Утверждаемые или вводимые в действие соответствующ им документом
Направляемые с письмом в другие организации
Документы- приложения
Поясняющие
или
содержание
другого
документа
На приложениях и распорядительных документах, поясняющие или дополняющие содержание другого документа,
в правом верхнем углу печатают:
Приложение
к _______________________
(указывается документ)
________________№_______
Дата
Унификация
-документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов,
фиксирующих
Стандартизацияосущес вление
однотипных
управленческих функций.
-это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее
обязательности.
управленческих
Категории стандартов
ВСЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ОТРАЖАЕМЫМ
В НИХ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕЛЯТСЯ НА ДВЕ ГРУППЫ:
документы по общим и административным вопросам (общие
вопросы рук-ва) – эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятий.
документы по функциям управления – составляют работники
финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений
По месту |
По |
содержанию |
|
составления |
По форме |
|
|
По |
|
наименованию |
По срокам |
|
исполнения |
Классификация |
|
документов |
По проис- |
|
хождению |
По виду По средствам оформления фиксации
Подлинник – это подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный первый раз.
Копия – повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника (с пометкой «копия»), засвидетельствованное в установленном порядке должностным лицом.
Выписка – указывается из какого документа. Правильность подтверждается подписями должностных лиц и печатью.
Дубликат – имеет одинаковую юридическую силу подлинником (пометка «дубликат»).
01 - Государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак бслуживания); 04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационныйГОСТномерРналогоплательщика/6.30-
код причины постановки на учет; 07 - код формы документа;
08 - наименование организации;2003
09 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;