Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

attachments_20-09-2012_12-18-08 / 05.1 УУ Кейс Красная Агидель, апрель 2012

.pdf
Скачиваний:
38
Добавлен:
02.06.2015
Размер:
1.13 Mб
Скачать

«Красная Агидель» - 2010: – конец октября,

срочное совещание в кабинете директора

Маркетолог: Как и предполагалось нам удалось увеличить реализацию «Пионера» до 2400 штук в месяц. Мы повысили цену на «Коммуниста» и, как и предполагалось, мы продали тысячу. Как видите, выручка выросла на 17%. Мои сотрудники работали с полной отдачей. Мы обработали 20 заказов на продажу, 60 заказов на снабжение. Причину падения рентабельности ищите где угодно, только не в маркетинге. Мы выполнили поставленное задание на 100%. Да и премии я пообещал людям.

Макетолог-сбытовик виноват?

Директор: Какие премии …, прибыль падает, чем я обосную эти премии? Давайте оправдывайтесь, анализируйте, но, если выход не найдете, уволю всех. Что с производством?

Начальник производства: Мы работали, как Папы Карлы. Как и планировалось, произвели все, что требовалось. Брак меньше нормы, здесь все чисто. Мы увеличили выпуск продукции на 24%.

Люди работали, как на коммунистическом субботнике. Ума не приложу, в чем тут дело.

31

Может быть виноват начальник производства?

«Красная Агидель» - 2010: – конец октября,

срочное совещание в кабинете директора

Директор: Что скажет плановик?

Начальник ПЭО: Раскладки вы уже видели. Прямые расходы увеличились как мы и ожидали. Косвенные затраты по данным бухгалтерии превысили наши ожидания и съели практически всю прибыль. Даже не знаю, кого в этом винить, но цифры – упрямая вещь. Падает прибыль, и все тут.

Директор: Мягко говоря, неубедительно. Если вы думаете, что всю вину за падение прибыли я возьму на себя, то вы ошибаетесь. Уволю всех … Возьму грамотных пацанов. А для начала я пригласил консультанта. Поработаете с ним. От того, что у вас получится – зависит ваше будущее. Прошу любить и жаловать: Сан Саныч Пупкин, выпускник Талдыкурганской бизнес-школы.

Большой специалист по реинжинирингу деловых

 

процессов и управленческому учету.

32

Таблица 14. Прошел месяц ноябрь. «Неожиданные результаты ноября». И это при

старом плане производства и сбыта!!??

Показатели, у.е.

СЕНТЯБРЬ

ОКТЯБРЬ

НОЯБРЬ

 

 

 

 

Выручка от

584 100

685 300

584 100

продаж

 

 

 

 

 

 

 

Прямые расходы

266 600

309 500

266 600

 

 

 

 

Накладные

288 000

359 650

248 600

расходы

 

 

 

 

 

 

 

Прибыль

29 500

16 150

68 900

 

 

 

 

Рентабель-ность

5%

2%

11,8%

 

 

 

 

33

«Красная Агидель» - 2010: – конец ноября

Свершилось чудо консалтинга !?

Директор: Уважаемые товарищи, позвольте поздравить вас с достижением намеченных еще в сентябре целей: Как вы видите, мы достигли почти 12% рентабельности, причем, к радости производственного отдела, мы возвратились к сентябрьскому уровню производства. За счет чего это произошло? Исключительно за счет нескольких организационных изменений. Причем это в основном касалось управления потоками материалов и использования нового для нас метода ABC-Costing. Но подробнее об этом расскажет наш консультант. Сан

Саныч, Вам слово.

Консультант: Господа, мы собрались здесь для того, чтобы обсудить результаты нашей совместной работы. Как вы увидите, никаких серьезных реорганизаций мы не осуществляли. Мы просто проанализировали в деталях наши бизнес-процессы и предприняли самые

незначительные изменения, а именно:

34

«Красная Агидель» - 2010: – сентябрь

Модель КАК ЕСТЬ (AS IS). Базируясь на исторических бухгалтерских данных, мы узнали стоимость ресурсов на входе

истоимость самих процессов поделив затраты на процесс на количество реализаций процесса (в теоретических работах по

ABC-Costing они называются носителями затрат или

кост-драйверами):

Одна настройка оборудования стоит 3500 у.е.:

3500 у.е. = 49000 у.е. : 14 настроек.

Один контроль качества после настройки оборудования стоит

2000 у.е. = 28000 у.е. : 14 настроек.

Обработка одного сбытового заказа стоит 1850 у.е.

1850 у.е. = 37000 у.е. : 20 заказов.

Обработка одного материального заказа стоит 500 у.е.

500у.е. = 30000 у.е. : 60 заказов.

Один машинный час стоит 90 у.е.:

90 у.е. = 144 000 у.е. : 1600 часов

35

 

Таблица 15. Исторические данные учета и расчет стоимости одного процесса.

Бизнес-

 

 

 

 

процессы

Суммарные

База

Кол-во

Стоимость

(бухгалтер

затраты

 

единиц

единицы

 

 

 

 

назовет их

(затраты

Носитель

носителя

(ставка

статьями)

ресурсов)

затрат

затрат

носителя)

механическая

144 000

 

1600

90,00

обработка

Машиночас

настройка

49 000

 

14

3500,00

оборудования

прогон

снабжение

30 000

материальный

60

500,00

материалами

заказ

контроль

28 000

 

14

2000,00

качества

прогон

сбыт

37 000

заказ

20

1850,00

АВС-статьи

АВС: формально это постатейный

36

учет, но статьи не бухгалтерские

 

 

Таблица 16. Детальные расчеты модели

«КАК ЕСТЬ» методом ABC-Costing (1):

в части прямых затрат все без изменений

Показа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

тели

Суммы

 

«Коммунист»

«Комсомолец»

«Пионер»

«Октябренок»

 

 

 

Цена

Выручка

Цена

Выручка

Цена

Выручка

Цена

Выручка

Выручка

584 100

 

135

202 500

136

204 000

97

77 600

125

100 000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Прямые

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

затраты

 

 

С/С

Всего

С/С

Всего

С/С

Всего

С/С

Всего

материалы

 

36

54 000

50

75 000

30

24 000

35

28 000

труд

 

 

19

2 8500

21

31 500

14

11 200

18

14 400

Итого

266 600

 

 

82 500

 

106 500

 

35200

 

42400

37

«Красная Агидель» - 2010: – сентябрь

Модель «Как есть» (сентябрь): «работа с колес»:

Одна настройка оборудования измерялась в количестве прогонов по изготовлению той или иной модели. Например, 1500 «Коммунистов» изготавливались за 3 прогона по 500 штук в каждом, 800 «Октябрят» изготавливались за 4 прогона по 200 штук каждый. Таким образом, общая стоимость настройки оборудования для «Коммуниста» составила (3 прогона по 3500 у.е.) – 10 500 у.е. или по 7 у.е. на единицу. В то же самое время общая стоимость настройки оборудования для «Пионера»” составила (4 прогона по 3500 у.е.) – 14 000 у.е. или 17,5 у.е. на каждый.

Рентабельность, подсчитанная более точно, чем

раньше, отрицательна именно по новым моделям:

 

Пионер и Октябренок убыточны! –24% и -3%...

38

Таблица 16. Детальные расчеты модели «КАК ЕСТЬ» методом ABC-Costing (2): собственно распределение затрат в соответствии с потребленными бизнес-процессами

Показа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

тели

На ед.

«Коммунист»

«Комсомолец»

«Пионер»

«Октябренок»

1.Мехобр

90

750

67 500

450

40 500

160

14 400

240

2 1600

аботка

2.Настрой

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ка обору-

3500

3

1 0500

3

1 0500

4

14 000

4

1 4000

дования

3.Обрабо

 

 

 

 

 

 

 

 

 

тка заяв-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ки на

500

10

5000

10

5000

20

1 0000

20

1 0000

материал

4.Контроль

2000

3

6000

3

6000

4

8000

4

8000

качества

5.Обработ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ка заказа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

на

1850

5

9250

3

5550

8

14 800

4

7400

продажу

 

 

Итого:

9 8250

Итого:

6 7550

Итого:

61 200

Итого:

61 000

 

 

Кол.

 

Кол.

 

Кол.

 

Кол.

 

 

Всего

изд.

1500

изд.

1500

изд.

800

изд.

800

Косвен

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ные

 

На

 

На

 

На

 

На

 

затрат

288 000

единицу

65,50

единицу

45,03

единицу

76,50

единицу

76,25

Рентабельность

 

11%

 

15%

 

–24%

 

-3%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

39

«Красная Агидель» - 2010: – конец ноября

Реинжиниринг: укрупнение партий

(производственники и так знают пользу этого, но без цифр их не всегда слушают, тем более, что «маркетологи» советуют противоположное).

Закономерно возникал вопрос, а нельзя ли уменьшить количество прогонов для «Пионера».

Начальник производства спал и видел, как количество прогонов можно сократить вдвое, если прогонять не по 200 единиц «Октябрят» и «Пионеров», а по 400 за один раз.

Но для этого сбытовики должны были изменить свою политику и планировать продаж заранее и большими партиями.

Подобное касалось и других процессов.

На основе имеющихся данных мы создали модель «КАК

 

ДОЛЖНО БЫТЬ»:

40