БУУ-3

РУЧНЫЕ ПРОТИВ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ

•Предприятия малого бизнеса в большинстве начинают операции с ручных систем учета и преобразовывает их в автоматизированные системы по мере роста бизнеса.

•Чтобы понять, что делают автоматизированные системы учета, нужно понять, как работают ручные системы учета.

ПРЕИМУЩЕСТВА АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ

однократный ввод учетных данных;

автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;

автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;

автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

возможность выдачи информации по запросу;

освобождение времени учетного персонала для контрольно-аналитических функций.

ЗАДАЧА 3

определить последовательность учетного цикла

УЧЕТНЫЙ ЦИКЛ

ЗАДАЧА 4

объяснить роль первичных документов в учете и провести их классификацию

Первичные документы

•Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственных операций и, как правило, создаются в момент совершения операции.

•Они являются источниками бухгалтерской информации.

•Первичные документы, полученные из-за пределов организации, обеспечивают объективное и достоверное представление о сделках и событиях в стоимостном выражении

Первичные документы(примеры)

Зарплатная

ведомость

Выписка из банка

Акт о выполнении работ

Поступившие в бухгалтерию документы до записи в учетные регистры подвергаются бухгалтерской обработке:

Проверка: выписан ли документ на бланках установленной формы, заполнены ли все его реквизиты, имеются ли подписи должностных лиц;

Таксировка – денежная оценка хозяйственных операций. Например, определение стоимостиизрасходованных материальных ценностей и др.

Котировка – указание в первичных документах корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции или по итогу сгруппированных однородных хозяйственных операций, проставление соответствующих кодов, на основании которых производится запись в учетные регистры.

Первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:

наименование документа, дату его составления;

наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;

содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы

первичные документы