- •Конспект лекций по дисциплине «Менеджмент»
- •Тема 1. Понятия «менеджмент» и «менеджер». Развитие управленческой мысли. Процессный и системный подходы в менеджменте.
- •Тема 2. Ситуационный подход. Стратегическое управление
- •3. Социальные (демографические и культурные) факторы:
- •Swot – анализ
- •Матрица Бостонской консультативной группы (бкг).
- •1. Лидерство в издержках
- •2. Дифференциация
- •3. Фокусирование
- •1. Стратегии концентрированного роста
- •2. Стратегии интегрированного роста
- •3. Стратегии диверсифицированного роста
- •4. Стратегии сокращения
- •Оценка выбранной стратегии
- •Тема 3. Построение организационных структур и проектирование работы
- •Объем управления (контроля)
- •Высокая и плоская структуры организаций.
- •Взаимозависимость должностей, структуры и целей.
- •Классическая концепция организационных полномочий.
- •Концепция принятия организационных полномочий. Линейные полномочия - это полномочия, которые передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее к другим подчиненным.
- •Личный и консультативный, или обслуживающий, аппарат.
- •1. По количественному признаку - Линейная структура
- •Функциональная структура
- •4. По рыночному признаку – организационная структура, ориентированная на потребителя
- •Тема 4. Мотивация как функция менеджмента
- •Тема 5. Контроль как функция менеджмента.
- •1. Предварительный контроль
- •2. Текущий контроль
- •3. Заключительный контроль
- •Процесс контроля
- •1. Установление стандартов
- •2. Сопоставление достигнутых результатов с установленными стандартами
- •Поведенческие аспекты контроля
- •Характеристики эффективного контроля
- •Тема 6. Принятие управленческих решений
- •1. Личностные оценки руководителя
- •2. Среда принятия решений
- •4. Информационные ограничения
- •5. Поведенческие ограничения
- •Тема 7. Коммуникации в организациях. Конфликты в организациях.
- •Простая модель коммуникационного процесса
- •Тема 8. Влияние, власть, лидерство
- •1. Подход с позиции личных качеств
- •2. Поведенческий подход
- •Поведение руководителя, классифицированное по структуре и вниманию к подчиненным
- •Комбинации размерностей стилей руководства по классификации университета Огайо.
- •4. Стиль, ориентированный на достижение.
- •Стили принятия решений по Вруму—Йеттону
- •Тема 9. Организационная культура. Организационные изменения
- •Тема 10. Управление организационными изменениями
4. Стиль, ориентированный на достижение.
СИТУАЦИОННЫЕ ФАКТОРЫ. Стиль руководства, наиболее соответствующий ситуации и предпочитаемый подчиненными, зависит от двух ситуационных факторов:
личные качества подчиненных: (потребность в самоуважении и принадлежности или потребность в автономии и самовыражении; локус контроля (внешний или внутренний)
требования и воздействия со стороны внешней среды.: (структурированность задания, отношения в группе, формальные полномочия руководителя).
Модель Херси-Бланшара. Здесь за основу измерения взяты ориентации лидерского поведения: на взаимоотношения или на задание. Таким образом, в модели выделяется четыре основных типа лидерства:
(S1) Telling - Инструктирование. Типичная ситуация директивного лидерства, когда руководитель сам принимает решение, дает конкретные указания и обеспечивают жесткий контроль за работой.
(S2) Selling - "Продажа идей". Руководитель объясняет решение и дает возможность для прояснения.
(S3) Participating - Тесное сотрудничество. Лидеры делятся идеями и выступают как фасилитаторы в принятии группой решений.
(S4) Delegating - Делегирование. Лидер передает другим полномочия самостоятельно принимать и реализовывать решения, последователи принимают на себя ответственность.
Важным элементом модели Херси-Бланшара является зрелость последователей, которая определяется как квази-произведение их готовности следовать лидеру (сумма знаний и навыков), желания (мотивации) выполнять задание и уверенности в себе. Соответственно, исследователи выделили четыре типа последователей:
R1 - не способны и не хотят выполнять работу или не уверенны в себе.
R2 - не способны, но хотят или уверенны в себе.
R3 - способны, но не хотят или не уверенны в себе.
R4 - способны и хотят или уверенны в себе.
В первых двух случаях, по мнению авторов модели, деятельность должна направляться лидером, во вторых двух - регулироваться самими последователями.
Модель принятия решений руководителем Врума—Йеттона
В. Врум и Ф. Йеттон концентрируют внимание на процессе принятия решений. Согласно точке зрения авторов модели, имеется пять стилей руководства, которые может использовать руководитель в зависимости от того, в какой степени подчиненным разрешается участвовать в принятии решений.
Стили принятия решений по Вруму—Йеттону
А1.Вы сами решаете проблему или принимаете решение, используя имеющуюся у вас на данный момент информацию. АII.Вы получаете необходимую информацию от своих подчиненных и затем сами решаете проблему. Получая информацию, вы можете сказать или не сказать своим подчиненным, в чем состоит проблема. Роль ваших подчиненных в принятии решений — предоставление необходимой информации, а не поиск или оценка альтернативных решений. СI. Вы излагаете проблему индивидуально тем подчиненным, кого это касается, и выслушиваете их идеи и предложения, но не собираете их вместе в одну группу. Затем вы принимаете решение, которое отражает или не отражает влияние ваших подчиненных. СII.Вы излагаете проблему группе ваших подчиненных, и весь коллектив выслушивает все идеи и предложения. Затем вы принимаете решение, которое отражает или не отражает влияние ваших подчиненных. GII.Вы излагаете проблему группе ваших подчиненных. Все вместе вы находите и оцениваете альтернативы и пытаетесь достичь согласия (консенсуса) касательно выбора альтернативы. Ваша роль схожа с председательской. Вы не пытаетесь повлиять на группу, чтобы она приняла «ваше» решение, а хотите принять и выполнить любое решение, которое вся группа сочтет наиболее приемлемым. |
Эти пять стилей представляют континуум, начиная с автократического стиля принятия решений (AI и All), затем идет консультативный (CI и CII), и, наконец, завершается полным участием (GII). Применение каждого из этих стилей зависит от характеристик ситуации или проблемы.
Чтобы помочь руководителям оценить ситуацию, Врум и Йеттон разработали семь критериев, по которым оценивается ситуация «подчиненные — руководитель», а также модель дерева решений.
Критерии проблемы по модели Врума—Йеттона
1. Значение качества решения. 2. Наличие достаточной информации или опыта у руководителя для принятия качественного решения. 3. Степень структурированности проблемы. 4. Значение согласия подчиненных с целями организации и их причастности для эффективного выполнения решения. 5. Определенная на основании прошлого опыта вероятность, что автократическое решение руководителя получит поддержку у подчиненных. 6. Степень мотивации подчиненных достигнуть целей организации, если они выполнят задачи, сформулированные при изложении проблемы. 7. Степень вероятности конфликта между подчиненными при выборе альтернативы. |
Каждый критерий превращается в вопрос, который руководитель задает себе при оценке ситуации. Первые три вопроса относятся к качеству решения, а последние четыре — к факторам, ограничивающим согласие подчиненных.
Чтобы определить, который из этих пяти стилей подходит к конкретной ситуации, руководитель использует дерево решений. Начиная с левой стороны модели, руководитель отвечает на каждый вопрос, находит таким образом критерий проблемы и, в конечном счете, подбирает соответствующий стиль руководства.
Оптимальность стиля зависит от меняющихся переменных ситуации принятия решений.
АДАПТИВНОЕ РУКОВОДСТВО.
Различные ситуационные модели помогают осознать необходимость гибкого подхода к руководству. Чтобы точно оценить ситуацию, руководитель должен хорошо представлять способности подчиненных и свои собственные, природу задачи, потребности, полномочия и качество информации. Поэтому руководитель должен всегда быть готовым к переоценке суждений и, если необходимо, соответствующему изменению стиля руководства.
Руководитель, который выбрал определенный стиль лидерства и строго его придерживается, поскольку этот стиль хорошо зарекомендовал себя в прошлом, может оказаться неспособным осуществлять эффективное руководство в другой ситуации на более высоком посту, где все его непосредственные подчиненные ориентированы на достижения.
Руководитель, который хочет работать как можно более эффективно, не может позволить себе применять какой-то один стиль руководства на протяжении всей своей карьеры. Скорее руководитель должен научиться пользоваться всеми стилями, методами и типами влияния, наиболее подходящими для конкретной ситуации.
В соответствии с теорией разделённого лидерства, лидеры в организации берут на себя часть ответственности в какой-либо области. Они отличаются наличием стратегических и ситуационных ресурсов: обладающие первым могут ставить цель и достигать её, обладающие вторым нет. Высшее руководство должно иметь стратегический ресурс успеха. Чем более человек менеджер и менее администратор, тем меньше он нуждается в философии. У среднего звена должен быть развит ситуационный ресурс. Нельзя "наказывать" специалистов, обладающих ситуационным ресурсом, за отсутствие стратегического. Задача менеджера тактическое осуществление политики, продуманной и сконструированной администратором - стратегом. Главное качество лидера администратора, чёткое видение цели. Основное качество руководителя менеджера - эффективно, с наименьшими потерями реализовать увиденную лидером цель. Приобщение менеджеров к лидерству формируется через обучение, создание социальных норм и традиций общения. Первостепенное внимание следует обращать на обучение их методам решения проблем.
Заменители и нейтрализаторы лидерства
В 1978 году, в связи с возникшими в то время бурными обсуждениями лидерства, С.Керр и Дж.Джермиер отметили существование "заменителей" лидерства, то есть факторов, связанных с личностью ведомых, спецификой организации, способных сделать лидерство ненужным и даже излишним, и "нейтрализаторов" - черт задания, сводящих лидерские попытки повлиять на ситуацию к нулю.
Безразличие к вознаграждению, получаемому от организации