Когда отчетность в ифнс, пфр, фсс надо представлять в электронном виде?

Декларации по НДСначиная с отчетности за I квартал 2014 г. должны представлять в ИФНС в электронной форме (п. 5 ст. 174НК РФ, Письма Минфина от 08.10.2013N 03-07-15/41875, ФНС от 04.04.2014N ГД-4-3/6132, от 15.10.2013N ЕД-4-15/18437):

- все плательщики НДС;

- организации, применяющие УСН или ЕНВД, а также получившие освобождение от НДС, за кварталы, в которых они выставили своим покупателям счета-фактуры с выделенной суммой НДС.

Другие формы отчетности(в том числе декларации по НДС за периоды до 2014 г. и декларации по НДС, которые представляютналоговые агенты, не являющиеся плательщиками этого налога) надо представлять в ИФНС или внебюджетные фонды в электронной форме, когда выполняются условия, указанные в таблице.

Организация зарегистрирована	Организация обязана представлять в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи
	налоговые декларации (расчеты авансовых платежей по налогам) в ИФНС (п. 3 ст. 80НК РФ)	расчеты по форме РСВ-1ПФР (п. 2 ст. 8Закона N 27-ФЗ)	расчеты по форме-4 ФСС(ч. 10 ст. 15Закона N 212-ФЗ)
в текущем году	если на 1 число месяца, следующего за месяцем регистрации организации, численность ее работников составила более 100 человек	при представлении сведений на 50 и более лиц (работников и физлиц, занятых по гражданско-правовым договорам). Количество таких лиц указывается вполе"Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже" титульного листа расчета по форме РСВ-1 ПФР	если на 1 число месяца, следующего за месяцем регистрации организации, численность физических лиц, получивших выплаты от организации, составила более 50 человек
в предыдущие годы	если за год, предшествующий году подачи декларации, среднесписочная численность работниковорганизации составила более 100 человек		если за год, предшествующий году подачи расчета, среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты, составила более 50 человек

Справки по форме 2-НДФЛнадо представлять в ИФНС в электронной форме, если численность физических лиц, получивших от организации доходы в году, за который представляются справки, составляет 10 и более человек (п. 2 ст. 230НК РФ).

Если организация не обязана представлять отчетность в ИФНС (ПФР, ФСС) в электронном виде, она может это делать по своему выбору (п. 3 ст. 80НК РФ):

- или в бумажном виде;

- или в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Однако даже если организация обязана подавать отчетность в электронной форме, ИФНС, ПФР и ФСС не вправе отказать организации в принятии отчетности, представленной в бумажном виде (п. 3Письма ФНС от 26.11.2010 N ШС-37-7/16376@,ПисьмоМинфина от 10.03.2009 N 03-02-07/1-119).

Внимание!ИФНС, ПФР и ФСС могут оштрафовать организацию за несоблюдение порядка представления отчетности. Штраф составит 200 руб. за каждый неправильно представленный документ (ст. 119.1НК РФ,ч. 2 ст. 46Закона N 212-ФЗ).