МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Филиал
Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Российский государственный гуманитарный университет» в г. Всеволожске Ленинградской области (рггу в г. Всеволожске)
Кафедра математических и естественно-научных дисциплин
ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Учебно-методический комплекс
для бакалавриата по направлению
081100 - «Государственное и муниципальное управление»
Всеволожск 2012
Составитель:
Старший преподаватель Т.П. Козинова
Утвержден на заседании кафедры
математических и естественно-научных дисциплин
филиала РГГУ в г. Всеволожске
___.__.2012 г., протокол № __
Программа подготовлена на основе программы
«ОСНОВЫ ДЕЛОПРИЗВОДСТВА»
Автор:
ст. преп. Емышева Е.М.
ИСТОРИКО-АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ
Факультет документоведения
Кафедра документоведения
Рецензент: доцент, к.ист.н Быкова Т.А.
Пояснительная записка
Цель дисциплины «Основы делопроизводства» - формирование знаний и
навыков по составлению и оформлению управленческих документов,
образующихся в деятельности организации, и организации работы с ними.
Задачи дисциплины:
Изучение законодательных и нормативных актов,
регламентирующих процессы документирования и организации
работы с документами;
Изучение современных требований к оформлению
организационно-распорядительных документов;
Овладение навыками составления и оформления
организационно-распорядительных документов;
Формирование умений разработки локальных нормативных
актов организации;
Овладение навыками ведения делопроизводства и участия в
ведении документооборота организации;
Овладение навыками систематизации документов,
формирования дел и организации текущего и архивного
хранения документов.
Место дисциплины в структуре ООП ВПО:
Дисциплина входит в Блок 3 «Профессиональный цикл. Базовая часть»
учебного плана.
Программой предусмотрены следующие виды контроля: текущий
контроль успеваемости в форме оценок за выполнение лабораторных работ,
контрольной работы; промежуточный контроль в форме зачета.
Программой дисциплины предусмотрены 10 часов лекций,
16 ч.практических занятий, 46 ч. самостоятельной работы.
Общая трудоемкость освоения дисциплины составляет 2 з.е., 72 ч.
Пояснительная записка
Требования к уровню освоения дисциплины:
Процесс изучения дисциплины направлен на формирование
следующих компетенций:
ОК-8 – владение основными способами и средствами информационного
взаимодействия, получения, хранения, переработки, интерпретации
информации, наличие навыков работы с информационно-
коммуникационными технологиями; способностью к восприятию и
методическому обобщению информации, постановке цели и выбору путей ее
достижения;
ОК-9 – умение логически верно, аргументированно и ясно строить устную и
письменную речь; способность к эффективному деловому общению,
публичным выступлениям, переговорам, проведению совещаний, деловой
переписке, электронным коммуникациям; способностью использовать для
решения коммуникативных задач современные технические средства и
информационные технологии;
ОК-15 – способность принимать участие в разработке управленческих
решений и нести ответственность за реализацию этих решений в пределах
своих должностных обязанностей, умение оценивать последствия решений;
ПК-14 – наличие навыков составления, учета, хранения, защиты, передачи
служебной документации в соответствии с требованиями документооборота;
ПК-15 – умение разрабатывать проекты нормативных и ненормативных
правовых актов, готовить заключения на нормативные правовые акты в
соответствии с правилами юридической техники;
ПК-18 – умение разрабатывать методические и справочные материалы по
вопросам деятельности лиц, на должностях государственной гражданской
службы Российской Федерации по обеспечению исполнения полномочий
федеральных государственных органов, государственных органов субъектов
Российской Федерации, лиц, замещающих государственные должности
субъектов Российской Федерации на должностях государственной
гражданской службы Российской Федерации (муниципальной службы), на
должностях в государственных и муниципальных организациях и
учреждениях, на административных должностях в государственных и
муниципальных предприятиях, в научно-исследовательских и
образовательных организациях в сфере государственного и муниципального
управления, в политических партиях, общественно-политических и
некоммерческих организациях;
ПК – 27 – владение технологиями защиты информации;
ПК – 45 – умение делопроизводство и участвовать в ведении
документооборота в органах государственной власти Российской Федерации,
органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах
местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях
, предприятиях и учреждениях , политических партиях, общественно-
политических и некоммерческих организациях.
В результате изучения дисциплины выпускник должен
знать:
Нормативную базу документационного обеспечения управления
(ОК-8, ОК-15, ПК-19, ПК-45);
Системы документаций, функционирующие в системе
управления (ПК-14, ПК-15);
Современные требования к составлению и оформлению
документов (ОК-9, ПК-14, ПК-15,ПК-19);
Основы оптимизации документооборота и схем взаимодействия
между подразделениями (ПК-45);
Основы построения информационно-поисковой системы по
документам организации (ПК-45);
Методы защиты документированной информации (ПК-27);
Методы автоматизации документационного обеспечения
управления (ОК-8).
уметь:
Проектировать схемы документооборота для различных
категорий документов (ПК-45);
Организовывать архивное хранение документов (ПК-14, ПК-45);
Разрабатывать локальные нормативные документы (ПК-19);
Систематизировать документы и составлять номенклатуру дел
(ПК – 14, ПК -45).
владеть:
Навыками документирования управленческой деятельности (ОК-9,
ОК-15, ПК-19, ПК-45);
Навыками формирования дел (ПК-45).
Контрольные вопросы к зачету:
1. Место документа в жизни общества и человека.
2. Значение делопроизводства для организации и деятельности аппарата управления.
3. Современные законодательные акты, регламентирующие информационно-документационное обеспечение.
4. Современное нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления.
5. Система организационно-распорядительной документации. Состав ОРД.
6. ГОСТ Р 6.30-2003. Его значение, структура, состав информации.
7. Правила делопроизводства в Федеральных органах исполнительной власти РФ. Назначение, область применения.
8. Бланки документов и их виды. Бланки с изображением герба РФ.
9. Состав удостоверения документов. Правила оформления реквизитов, удостоверяющих документы.
10. Порядок согласования документов. Оформление визы и грифа согласования.
11. Общие требования к тексту документа. Виды унифицированных текстов.
12. Документирование организационной деятельности. Виды организационных документов, требования к их подготовке, особенности оформления.
13. Документирование распорядительной деятельности. Виды распорядительных документов, требования к их подготовке, особенности оформления
14. Особенности документирования деятельности коллегиальных органов управления. Реквизиты, определяющие юридическую силу решений коллегиальных органов.
15. Информационно-справочные документы. Их виды, назначение, правила оформления.
16. Задачи и функции службы ДОУ.
17. Организационные формы службы ДОУ.
18. Регламентация деятельности службы ДОУ.
19. Понятие документооборота. Этапы движения и обработки документов.
20. Взаимосвязь регистрации и контроля исполнения документов.
21. Сроки хранения документов. Роль и задачи экспертизы ценности документов в делопроизводстве
22. Номенклатура дел организации: виды, состав информации, направления использования.
23. Особенности формирования личного дела работника и личного дела государственного служащего.
24. Систематизация документов. Правила формирования дел и их подготовки для передачи на архивное хранение