Карточка описания единицы хранения №1
|
Название фонда: Российское республиканское промышленное объединение мясной промышленности |
|
Название структурной части: Административно-хозяйственный отдел |
|
Делопроизводственный номер: 79/143 |
|
Подлинники. |
Заголовок
единицы хранения: Приказы
Российского производственного
объединения мясной промышленности №
12-35 по основной деятельности за 1980
год.
|
№ фонда: 640 |
Начато: 5 января 1980 |
Окончено: 15 декабря 1980 |
|
№ описи: 1 |
На: 108 листах | |
|
№ ед.хр.: 1 |
Временный №: 8 | |
|
Описал: Иванов А.А. | ||
Карточка описания единицы хранения № 2
|
Название фонда: Российское республиканское промышленное объединение мясной промышленности |
|
Название структурной части: Административно-хозяйственный отдел |
|
Делопроизводственный номер: 80 / 144 |
|
План работы Российского производственного объединения мясной промышленности на май 1980-го года и материалы к нему (сводки, графики, переписка).
|
Заголовок
единицы хранения:
|
№ фонда: 640 |
Начато: 5 января 1980 г. |
Окончено: 31 декабря 1980 г. |
|
№ описи: 1 |
На: 205 листах | |
|
№ ед.хр.: 2 |
Временный номер: 12 | |
|
Описал: Иванов А.А. | ||
Карточка описания единицы хранения № 3
|
Название фонда: Российское республиканское промышленное объединение мясной промышленности |
|
Название структурной части: Административно-хозяйственный отдел |
|
Делопроизводственный номер: 81 / 144 |
|
Заголовок единицы хранения: Отчет Российского производственного объединения мясной промышленности по основной деятельности за 1980 год и материалы к нему (отчеты территориальных производственных объединений, сводки, графики).
|
|
№ фонда: 640 |
Начато: 1 января 1980 г. |
Окончено: 31 декабря 1980 г. |
|
№ описи: 1 |
На: 150 листах | |
|
|
Временный номер: 5 | |
|
Описал: Иванов А.А. | ||
Карточка описания единицы хранения № 4
|
Название фонда: Российское республиканское промышленное объединение мясной промышленности |
|
Название структурной части: Планово-экономический отдел |
|
Делопроизводственный номер: 83 / 144 |
|
Заголовок единицы хранения: Статистические отчеты о численности работников аппарата управления в учреждениях РПО за первое полугодие1980 г. |
|
№ фонда: 640 |
Начато: 4 января 1980 г. |
Окончено: 30 июня 1980 г. |
|
№ описи: 1 |
На: 205 листах | |
|
№ ед. хр.: 4 |
Временный номер: 5 | |
|
Описал: Иванов А.А. | ||
Карточка описания единицы хранения № 5
|
Название фонда: Российское республиканское промышленное объединение мясной промышленности |
|
Название структурной части: Планово-экономический отдел |
|
Делопроизводственный номер: 84 / 144 |
|
Заголовок единицы хранения: Статистические отчеты о численности работников аппарата управления в учреждениях РПО за второе полугодие1980 г. |
|
№ фонда: 640 |
Начато: 1 июля 1980 г. |
Окончено: 31 декабря 1980 г. |
|
№ описи: 1 |
На: 180 листах | |
|
№ ед. хр.: 5 |
Временный номер: 20 | |
|
Описал: Иванов А.А. | ||
Шаблон № 9.
|
№ п/п |
Делопро-изводст-венный индекс или номер по старой описи |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Кол-во листов |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
Раздел 1. 1980 г. |
|
|
|
|
|
|
1.1. Административно-хозяйственный отдел. |
|
|
|
|
1 |
79/143 |
Приказы РПО5 № 12-35 по основной деятельности за 1980 г. |
5 января 1980 г. - 15 декабря 1980 г. |
108 л. |
|
|
2 |
80/144 |
План работы РПО на май 1980-го года и материалы к нему ( сводки, графики, переписка). |
5 января - 31 декабря 1980 г. |
205 л. |
|
|
3 |
81/144 |
Отчет РПО по основной деятельности за 1980-й год и материалы к нему (отчеты территориальных промышленных объединений, сводки, графики). |
1 января - 31 декабря 1980 г. |
150 л. |
|
|
|
|
1.2. Планово-экономический отдел |
|
|
|
|
4 |
83/144 |
Статистические отчеты о численности работников аппарата управления в учреждениях РПО за первое полугодие 1980 г. |
4 января - 30 июня 1980 г. |
205 л. |
|
|
5 |
84/144 |
То же за второе полугодие 1980 г. |
1 июля - 31 декабря 1980 г. |
180 л. |
|
Обратите внимание на применение сокращения “То же” при повторении элементов информации в заголовках.
Завершите опись итоговой записью: (см. галерею формуляров к теме 4) о том, сколько дел внесено в данную опись (в графе № 3 “заголовок дела”).
Можете передохнуть, на этом составление описи завершено.
Если в фонде встретились дела, которые Вы описали подокументно, Вам следует составить внутреннюю опись документов для каждого такого дела. Для начала обратитесь к галерее формуляров к теме 4 и посмотрите, как выглядит внутренняя опись. Во внутреннюю опись документы вносятся в том порядке, в каком они подшиты в дело, поэтому Вам не составит труда скопировать данные с карточек описания документов в шаблон № 10.