8. Сравните учет кффд и традиционных документов.

КФФД

Традиционные документы

(Основные правила работы архивов организаций)

Единицы учета

Единица учёта кинодокументов - одна или несколько единиц хранения определенного фильма, журнала, спецвыпуска, сюжета и др.

Единица учета фотодокументов - одна или несколько единиц хранения определенного диафильма, слайд-фильма, фотоальбома и др.

Единица учета фонодокументов - одна или несколько единиц хранения с записью определенного события, произведения литературы, искусства.

Единица учета видеофонограмм - одна или несколько единиц хранения с записью определенного сюжета, произведения литературы, искусства.

Архивный фонд

Архивная коллекция

Единица хранения

Учетные формы

- Книга учёта поступления / выбытия документов

- Описи документов постоянного хранения

- Формы статистической отчётности и централизованного государственного учёта документов ГАФ СССР (форма 12-АВ (КФФД), карточка фонда, сведения об изменениях в составе / объёме фондов)

- Книга учета поступления / выбытия документов

- Список фондов

- Листы фондов

- Опись дел

- Реестр описей

- Паспорт архивохранилища

- Опись особо ценных дел

- Книга учёта поступления / выбытия страхового фонда и фонда пользования

- Опись страхового фонда

- Дело фонда

- Лист-заверитель дела 9).

За единицу учета ЭД принимается единица хранения / комплект единиц хранения с записью файла или нескольких файлов, составляющих единый программно-информационный объект (текст, гипертекст, мультимедийный объект, база данных, банк данных, база знаний), а также сопроводительная документация.

КФФД

Традиционные документы

(Основные правила работы архивов организаций)

Виды справочников

Состав научно-справочного аппарата к кинофотофонодокументам / видеофонограммам определяется каждым ведомственным архивом самостоятельно, исходя из состава и содержания хранящихся в нем документов, характера, задач их поиска, а также интенсивности пользования документами.

Описи

Каталоги

Базы данных

Указатели

Обзоры документов

Исторические справки к архивным фондам