20. Этапы бизнес-планирования и структура бизнес-плана

Этапы процесса бизнес-планирования.

Общепризнано, что бизнес-планирование – сложный, многоэтапный процесс. Разработка и написание бизнес-плана подразумевают осуществление множества процедур (наборов определённых действий), которые по времени выполнения могут быть сгруппированы в несколько этапов.

I. Подготовительная стадия:

1. принятие решения о разработке проекта.

2. принятие решения о разработке бизнес плана.

3. разработка системы финансового обеспечения подготовки бизнес-плана. (200-400 часов).

4. создание группы по разработке бизнес-плана.

На первом этапе (стадии) осуществляется предварительная подготовительная работа, необходимая для создания и реализации бизнес-проекта. Конечная цель этой стадии - создание условий для разработки бизнес-плана.

II. Стадия разработки бизнес-плана:

1. формулировка концепций бизнес-плана.

2. сбор данных.

3. экспертные оценки.

4. проведение расчетов и подготовка бизнес-плана.

5. утверждение бизнес-плана.

На второй стадии бизнес-идея превращается в бизнес-план, т.е. оформляется документально. Результатом этой стадии является создание первоначального (предварительного) проекта бизнес-плана.

III. Стадия продвижения бизнес-плана:

1. проведение переговоров с партнерами.

2. согласование условий с партнерами и оформление договоров.

3. аудит бизнес-плана внешним инвестором. Принятие решения об инвестировании.

4. корректировка бизнес-плана (если требуют).

На третьей стадии процесса бизнес-планирования осуществляется контакт с внешними пользователями бизнес-плана и участниками бизнес-проекта. Бизнес-план адаптируется к их требованиям, итогом этой стадии является окончательный вариант бизнес-плана, а также заключение пакета договоров (и оформление соответствующих документов), закрепляющих первоначальную бизнес-идею.

IV. Стадия реализации:

1. разработка плана реализации.

2. осуществление программы работ в рамках бизнес-плана.

3. контроль и корректировка.

4. оценка соответствия поставленных и достигнутых целей.

5. анализ эффективности процесса бизнес-планирования. Учет ошибок.

На последнем этапе – реализации – бизнес-план воплощается в жизнь. Осуществляются все мероприятия, предусмотренные в бизнес-плане. Итогом последней стадии должен стать успешно реализованный (осуществлённый) бизнес-проект. Кроме того, необходимо провести анализ эффективности бизнес-планирования, для повышения его эффективности в будущем.

Для написания бизнес-плна существует типовая структура (нормативно-законодательной базы, регламентирующей структуру БП – нет).

Примерная структура бизнес-плана может состоять из следующих разделов:

• Титульный лист

Наименование проекта, место подготовки плана, авторы проекта, название и адрес предприятия, телефоны, имена и адреса учредителей, назначение бизнес плана.

• Оглавление

• Меморандум конфиденциальности

Меморандум конфиденциальности составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использовании ее исключительно в интересах фирмы, представившей проект.

• Резюме

Краткое изложение основных положений предполагаемого плана (идеи, цели и суть проекта; особенности предлагаемых услуг (товаров, работ) и их преимущества в сравнении с аналогичными предложениями конкурентов; стратегия и тактика достижения поставленных целей; квалификация персонала; прогноз спроса, объемов продаж услуг (товаров, работ) и суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год и т.д.); планируемая себестоимость и потребность финансирования; ожидаемая чистая прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат; основные факторы успеха – описание способов действий и мероприятий).