Правила оформления таблиц

Оформление расчетов систематизируется в табличной форме согласно требованиям ГОСТ 2.105-95 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам», переизданным в 2001г. При написании текста и заполнении таблиц допускаются только общепринятые сокращения слов.

При построении аналитических таблиц следует руководствоваться следующими правилами:

1. Над таблицей слева пишут слово «Таблица», указывают ее порядковый номер (при этом непосредственно знак «№» и «точка» в конце не ставятся; сокращение слова «таблица» не допускается), затем ставят тире и указывают название таблицы (заголовок).

Следует иметь в виду, что название таблицы должно отражать три момента:

- предмет анализа (т.е. какой экономический процесс или явление, исходя из предмета аналитического исследования и стоящих аналитических задач будет изучаться);

- объект анализа (по данным какой организации);

- исследуемый период (за какой период проводится анализ).

Если все данные таблицы имеют одну и ту же единицу измерения, то она указывается над таблицей (после названия таблицы) справа (например, В тыс. руб.). Если показатели имеют разные единицы измерения, то они указываются либо в составе подлежащего после наименования соответствующего показателя через запятую, либо выносятся в отдельную графу «Единицы измерения».

Заголовок таблицы и часть самой таблицы (при этом «точка» в конце заголовка таблицы не ставится) должны располагаться на одной странице

2. Подлежащее (наименование показателей) и сказуемое (значения показателей) таблицы также имеют заголовки.. Сказуемое таблицы может иметь сложную структуру, т.е. содержать в себе заголовки и подзаголовки; при этом заголовки граф следует писать с прописной буквы (заглавной), а подзаголовки – или со строчной (если они составляют одно целое предложение с заголовком), или с прописной (если имеют самостоятельное значение).

3. Составным элементом каждой таблицы является строка нумерации граф, в которой подлежащее нумеруется заглавными буквами русского алфавита (А, Б, В и т.д.), а сказуемое арабскими цифрами (1, 2, 3 и т.д.). С помощью строки нумерации обязательно указывают способ расчета расчетных граф. Если расчетные графы в таблице отсутствуют, то строку нумерации граф в состав таблицы допускается не включать.

Строки подлежащего можно не нумеровать, если среди них нет расчетных (при этом согласно требованиям вышеуказанного ГОСТа графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается, т.е. при необходимости нумерация показателей в составе подлежащего осуществляется в первой графе непосредственно перед их наименованием).

4. Перенос таблиц оформляется согласно следующему порядку: на новой странице слева пишут фразу «Окончание таблицы (указывают порядковый номер таблицы)», переносят «шапку таблицы» со строкой нумерации граф (если она имеется) и продолжают таблицу; если же она не помещается и на второй странице, то после первого переноса таблицы (на второй странице) пишут фразу «Продолжение таблицы (с ее порядковым номером)», а после второго переноса (на третьей станице) – «Окончание таблицы (с ее порядковым номером)».

5. В каждой клетке таблицы должны стоять либо числа (при этом число десятичных знаков для всех значений величин в одной графе должно быть, как правило, одинаковым (по относительным величинам интенсивности и структуры указывается 2 знака после запятой, по относительным величинам динамики - 1 знак)), либо один из следующих знаков: если данные отсутствуют, то «…» (многоточие), если показатели или отклонения по ним равны нулю, то ставится «-» (прочерк), если же расчет данных невозможен по смыслу, то в клетке ставится «х» (крестик).

6. По расчетным показателям методика расчета указывается в круглых скобках.

Пример оформления таблицы:

Таблица 1 – Анализ динамики эффективности использования основных средств по ООО «Восход» за 2006-2007 гг.

Показатели	Фактически за 2006 год	Фактически за 2007 год	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
А	1	2	3(2-1)	4(2:1×100)
1 Объем товарной продукции, тыс. руб.	14520	16325	1805	112,4
2 Средняя стоимость основных средств, тыс. руб.	1410	1510	100,0	107,1
3 Фондоотдача, руб. (стр.1:стр.2)	10,30	10,81	0,51	105,0

36