2. Определение взаимосвязей задач в проекте

Методология взаимосвязей этапов (суммарных задач) и задач в Microsoft Project

Для того чтобы определить длительность всего на данном начальном этапе планирования проекта нужно установить зависимости (связи) между этапами. Связи также необходимы для точного отображения в пакете Microsoft Project технологической и/или организационной последовательности работ

Связи подразделяются на:

1. Технологические, которые отражают технологию исполнения работ и не могут быть изменены без потери качества продукта проекта. Для дачи показаний о последовательности работ должны привлекаться ответственные за этапы и подэтапы.

2. Организационные, т.е. те, в соответствии с которыми можно принимать решения, в частности, о том, последовательно или параллельно исполнять работы.

Существует следующие типы взаимосвязей работ (этапов):

1. Окончание-Начало - последующая операция не может начаться ранее, чем завершится предыдущая;

2. Окончание - Окончание - последующая операция должна завершиться не позднее предшествующей;

3. Начало - Начало - последующая операция начинается не раньше начала предшествующей;

4. Начало – Окончание - последующая операция заканчивается не раньше начала предшествующей.

Наиболее часто используются связи типа Окончание - Начало, наиболее редко - Начало - Окончание.

В Microsoft Project допускается создание связей между этапами (суммарными задачами), но мы будем пользоваться связями между задачами, так как в жизни все этапы состоят из связей, многие этапы идут параллельно и выполнение задач одного этапа зависит именно от выполнения других задач параллельных этапов.

Так как в нашем проекте у задач пока не определены длительности, каждой задаче вложенной в этап, указываем длительность равную длительности ее этапа (рис. 1.12).

Рисунок 1.11 - Добавление длительности не суммарных задач

Для того чтобы создать зависимость (связь) между задачами Установление требований и Разработка ТЗ необходимо:

1. Или:

• навести курсор мышки на задачу Установление требований в области диаграммы Ганта (курсор должен принять форму четырех разнонаправленных стрелок);

• нажать левую кнопку мыши и протянуть курсор на задачу Разработка ТЗ;

• отпустить левую кнопку мышки.

2. Или:

• щелкнуть правой кнопкой мыши на названии этапа Разработка ТЗ;

• в меню выбрать Сведения;

• в окне Сведения о задаче перейти на закладку Предшественники;

• в области Название задачи щелкнуть левой кнопкой мыши на пустом поле и выпавшем списке всех задач (обычных и суммарных) выбрать предшествующую задачу;

• выбрать тип связи и запаздывание (при необходимости), рис. 1.12.

Рисунок 1.12 - Определение связей в окне Сведениях о задаче

3. Или:

• вывести колонку Предшественники или Последователи;

• в ячейках данной колонки вписать идентификатор Ид. предшествующей задачи или соответственно последующей, и при необходимости указать значение опережения или задержки, рис. 1.13.

Рисунок 1.13 - Формирование связей между задачами в проекте

Характеристика связей между задачами приведена в Таблица 1.2, результат отображен нарис. 1.14.

Таблица 1.2 - Характеристика связей между задачами

Предшествующий этап	Последующий этап	Тип связи	Запаздывание
Установление требований	Разработка ТЗ	Окончание-Начало
Разработка ТЗ	Разработка продукта, готового к тестированию	Окончание-Начало
Разработка продукта, готового к тестированию	Получение продукта, готового к внедрению	Окончание-Начало
Получение продукта, готового к внедрению	Создание пользовательской документации	Начало-Начало	60%

Для того чтобы произошел расчет суммарных задач и они также сдвинулись во времени в зависимости от вложенных в них задах, если это необходимо, нужно суммарным задачам поменять режим, с ручного на автоматический и нажать кнопку

Расчет проекта.

Рисунок 1.14 - Рассчитанный проект при автоматических задачах