Организация работы провизора – аналитика.
Аптека занимается изготовлением ЛС, поэтому роль провизора-аналитика трудно переоценить. В его основные обязанности, по моему мнению, входит проверка качества изготовленных ЛС, проведение всех видов внутриаптечного контроля. Особенностью данной аптеки является то, что провизор-аналитик кроме своих основных функций занимается контролем и учетом НС и ПВ, отвечает за оборот льготных рецептов, является заместителем директора аптеки. От нее я научился проводить все виды внутриаптечного контроля – письменный, органолептический, физический, химический, опросный. Результаты испытаний отдельных ЛС, а также их субстанций заносятся в специальный документ – «Журнал регистрации результатов органолептического, физического и химического контроля лекарственных форм, изготовленных по рецептам (требованиям лечебных учреждений)». Результаты конторя воды очищенной и воды для инъекций также в специальный журнал – «Журнал регистрации результатов контроля воды очищенной, воды для инъекций». Кроме того провизор заполняет документ по контролю стерилизации – «Журнал регистрации режима стерилизации исходных лекарственных веществ, изготовленных лекарственных средств, вспомогательных материалов, посуды и прочее». Четкое соблюдение условий анализа, качество их проведения, четкое оформление всей необходимой документации являются одними из основных условий получения качественных ЛС.
Под контролем провизора я проводил анализ субстанций ЛС, научился заполнять данные журналы. Кроме выше перечисленного в обязанности провизора-аналитика входит:
Соблюдение правил технологии ЛС, аналитик тщательно следит за работой фармацевта по изготовлению ЛС;
Соблюдение правил получения, хранения и контроль качества воды очищенной и воды для инъекций;
Оформление штангласов, контроль правильности их оформления;
Соблюдение санитарного режима при изготовлении, контроле качества продукции;
Соблюдение условий хранения ЛС с соответствии с нормативной документацией.
В конце месяца провизор – аналитик оформляет отчетный документ о своей работе – «Отчет о работе контрольно-аналитического стола аптеки». При несоответствии субстанции ЛС своему наименованию по итогам анализа, аналитик изымает из оборота и помещает в карантинную зону, составляется «Акт о перемещении ЛС в карантинную зону», затем он либо уничтожается, либо направляется для более глубокого анализа в Контрольно-аналитическую лабораторию (КАЛ) по Удмуртской Республике, поставщику отправляются претензионные документы – Претензия к поставщику. Аптеку ежегодно проверяет Санитарно-эпидемиологическая служба на соблюдение санитарного режима. Аналитик ежеквартально направляет воду очищенную и воду для инъекций в КАЛ.
Кроме того в обязанности аналитика данной аптеки входит учет оборота по льготной рецептуре. Аналитик проверяет правильность оформления льготного рецепта, его содержание, проверяет наличие все основных и дополнительных реквизитов, подшивает рецепты в журнал учета льготных рецептов. В конце месяца формируется сводный реестр рецептов, высчитанная сумма отправляется в республиканский орган для финансирования. Обработка рецептов осуществляется с использованием специальных компьютерных программ.
Кроме того аналитик занимается претензионной работой: принимает отказы от поставщиков, отправляет документы в Росздравнадзор по Удмуртской республике на отсутствие или наличие забракованных серий продукции (формируется претензионное письмо о выявлении в аптеке забраковки). Аналитик сам занимается приемом ЛС, предназначенных для льготного отпуска, от поставщиков ЛС.