Основной текс

(,) или точкой с запятой (;) в зависимости от способа представле-

У

ния в Excel вещественных чисел (с точкой или запятой в качестве

десятичного разделителя).

Т

Аргументами функции могут быть числа, текст, адреса ячеек и

блоков ячеек, а также выражения, содержащие другие функции.

Для

работы с

функциями

в Excel

используется Мастер

функций.

Б

3.4.1. Математические

и статистическиеНфункции

й

Математические функции используют для вычислений число-

вых значений.

Например, для вычисления суммы числовых значений диапазона

р

ячеек D1:D9, числа 25 и числа в ячейке DIG нужно ввести формулу

CyMM(Dl:D9;25;D10) в ячейку,ив которой должен быть получен

результат сложения.

При использовании тригонометрических функций аргумент (ве-

данные).

функци

личина угла) указывается ов радианах.

з

ти не

Если

аргументы

попадают

в область допустимых

значений, т

функция принимает значение #Н/Д (неопределенные

о

п

В статистических функциях в качестве аргументов может быть

использован список значений.

е

В списке могут присутствовать числа, адреса ячеек-, их имена,

Р

адреса и имена блоков ячеек. В списке они разделяются запятой (,)

или точкой с запятой (;).

Создайте новую книгу и на листе Лист1 заполните таблицу в со-

ответствии с образцом на рис. 3.31.

В ячейке

G2 вычислите

среднее арифметическое ряда чисел в

А

^ В

I

С

d'J Е i F i ' g ; н i T

5

-41

О 71 13 -11 2 0 О 15

В

^Наименьшее число

У

9

Сумма

Рис. 3.31

Т

На экране отобразится диалоговое окно Мастер функций.

В окне диалога Мастер функций списке Категория

выберите

Н

функцию

категорию Статистические, а в списке Функция -

СРЗНАЧ. Щелкните на кнопке ОК.

Б

На экране появится

диалоговое

окно

выбранной функции

й

и

СРЗНАЧ. Поместите указатель мыш

в любом свободном месте

р

этого окна, нажмите левую кнопку мыши и удерживая

ее нажатой переместите

так, чтобы

на экране

f ^

можно было видеть ячейки с данными, которые будут

Выделите диапазон

аргументоячеек А1: II. При этом окно функции свер-

выступать в качестве

в функции (числовой

3.32

и

ряд в диапазоне А1:11). Отпуститеокн кнопку мыши.

з

строку

нется в одну

. После того как вы отпустите кнопку мыши,

окно снова развернется, и в нем в поле ввода первого параметра

п

видны ячейки с данными, которые будут выступать в качестве ар-

гументов функции.

У

Выделите диапазон ячеек A1:D1.

Т

Поместите курсор

в поле

Критерий и введите с

клавиатуры

= О (рис. 3.33).

Н

СЧЕТЕСЛИ -г

X

=C4ETECnH(ftt:t1H))

Б

' 5 -

В

С

D ; Е i F 1 G 1 Н [ I

; -41

О 71

13: -11

20. 0:15:

Среднее значение

[Количество нулей

С"1Е1ЕСЛИ-

и

fluatHOOMlAin

й

р

НритщиЛ О

Критерий

услови

Лодсчитыв^т кояичест!

•ых ячеек в Mvmaiam, удовлетвоояющю »эдаинону условию.

т

Поле

Критери

й

е в Форие чиспа/выражения нт текста, который

ос<редепяет, какие ччейки («до подсчитьвать.

о

п

качение;

ОК

Отиема

Сгвдвк^ щ), ngtiAwwsiз

Щелкнит

Рис. 3,33

е на кнопке ОК.

В ячейке G3 появится результат подсчета количества нулей в ря-

д у - 2 .

РИспользуйте Мастер функций и в ячейки диапазона G4:G9 вве-

дите формулы соответственно;

G4

=СЧЕТ(А1:П);

G5

=СЧЕТЕСЛИ(А1:П;>0);

G6

=СЧЕТЕСЛИ(А1:11;<0);

G7

=MAKC(A1:I1);

G8

=МИН(А1:11);

G9

=СУММ(А1:[1);

А

8

j

С

I D i E I F G ^ H j n

1

"'S'""

-41

0

71

13 -11 20 0 15

2'"Среднее значение

8

У

3

Количество

нулей

2

4

•.Количество

чисел

• 9

5

Количество положительных чисел

5

"'б

Количество отрицательных чисел

2

Т

Г Наибольшее

числа

71

8

Наименьшее

число

-41

Н

9

Сумма

72

' l o l

Рис. 3.34

Б

3.4.2. Логические

функции

й

Действие логических функций основано на проверке некото-

рых условий, в результате

и

й получается логическое значение

р

которо

быть число, текст ил

логическое значение. Функции AND (И), OR

и

(ИЛИ) и NOT (НЕ) позволяют формулировать более сложные ус-

ловия для

з

.

А1

jH

а =ЕСЛИ(А2<1000;3%,ЕСЛИ(А2>5000;12%;5%))

проверки

±}

п

^ ^

е

2 . 2 500р.'

Р

5000р. - 1 2 % .

Впишите в ячейку А1 формулу:

=ЕСЛИ{А2<1000;3%;ЕСЛИ(А2>5000;12%;5%).

У

Нажмите клавишу Enter.

Очистите ячейку А2 и введите в нее любую другую сумму

продаж.

Т

Проанализируйте полученный результат.

Н

Откройте лист ЛистЗ и вычислите In (х-2).

меньше

Впишите формулу =ECЛИ(B2>2;LN(B2-2);"apгyм€нт

или равен О") в ячейку В1.

и

Б

Введите в ячейку В2 аргумент х,

например число 5.

й

Г

В

Сравните полученный

в ячейке В1

1

1.090612

о

2

результат с результатом на рис. 3.36.

1

=!

т

рвведите

Рис. 3.36

Очистите ячейку В2

и

число 1.

и

Проанализируйте полученный результат.

з

о

п

е

Р

линейчатая диаграмма -

это гистограмма,

столбики которой

располагаются не вертикально, а горизонтально;

круговая диаграмма -

набор секторов

используемых для

представления одного ряда данных, демонстрирующих соотно-

Т

шение между целым и его частями. Угол сектора пропорциона-

лен доле представляемого значения в общей сумме всех значений

в процентах.

У

Большинство диаграмм Excel допускает как плоский, так и объ-

емный варианты.

Б

3.5.1. Использование Мастера диаграмм Н

й

Для построения диаграмм используется Мастер диаграмм. Пе-

и

ред вызовом Мастера диаграмм необходимо выделить ряды дан-

вания строк и столбцов

ы для оформления диаграммы.

р

Для вызова Мастера диаграмм необходимо щелкнуть мышью

на кнопке (рис. 3.37) на панелиоинструментов Стандартная или

выполнить команду меню Вставка / Диаграмма. После этого появ-

таблиц

и

з

ляется диалоговое окно - Мастер диаграмм (Шаг 1 из 4): тип диа-

граммы.

Дня выбора типа и подтипа диаграммы в окне

.

Мастера диаграмм необходимо выбрать и вьщелить

йЩ

о

тип диаграммы из предлагаемого списка, а затем

п

Рис. 3.37

выбрать и выделить картинку, определяющую под-

тип. Если после этого с помощью левой кнопки

е

как совокупность

объектов - рядов данных,

которые

можно до-

бавлять, удалять, переопределять. Поле ввода Подписи оси X по-

зволяет указать ряд, который используется в качестве

категорий

У

(меток оси X). Для перехода к следующему шагу следует нажать

кнопку Далее.

Т

После этого появится диалоговое окно -

Мастер

диаграмм

(Шаг 3 из 4): параметры диаграммы.

Н

На третьем шаге Мастера диаграмм определяются параметры

Б

диаграммы, размещенные на шест вкладках окна третьего шага.

Вкладка Заголовки содержит поля ввода для названия диа-

граммы и для названий осей (в плоскомйслучае ось X обычно на-

зьшают осью категорий, а ось Y - осью значений).

и

Вкладка Легенда содержит элементы управления для настройки

легенды. Легенда -

это

рт диаграммы, содержащий

обозначе-

объек

т

на диаграмме, то это необходимо отметить флажком Добавить ле-

з

генду и в группе Размещение выбрать место для первоначального

о

размещения легенды.и

п

Вкладки Оси и Линии сетки позволяют определить наличие или

отсутствие осей и линий сетки.

чих листов электронной таблицы, или на отдельном

специальном

листе диаграмм.

А

.„С

После

размещения

диаграммы

1

1

В

на рабочем листе щелчок мыши на

Обьем продаж (млн. Ш

'•"2

2006

2007^

границе области диаграммы выде-

з '

Январь

120Г

260:

ляет ее маркерами. Это

позволяет

4

Февраль

160

250:

перемещать диаграмму

и

изменять

5

Март

150^

180^

19D

ее размеры.

Б

Апрель

160

Т'

Май

120

220

Кроме

того,

когда

диаграммы

8

Июнь

120

240;

выделена, в строке меню появляет-

9

Июль

Н

У

170

270

ся пункт Диаграмма.

ID

Август

iBD:

280;

11

Сентябрь

Т190

290.

Если в момент построения диа-

! 12

Б

220

220

Октябрь

граммы какие-либо ее параметры

1 ^^

Ноябрь

120

270

не были определены или

возниюта

1 14

Декабрь

240

240

необходимость

в их изменении, то

й

и

Рис. 3.38

это можно сделать в режиме редак-

тирования диаграммы,

используя

меню Диаграмма.

р

3.5.2. Представление

данных в виде гистограммы

Впишите в таблицу данные об объеме продаж за

два

года

(рис, 3.38). Выделите

он ячеек АЗ:С14.

Вызовите Мастер диаграмм.т

Выберите тип Гистограмма, вид - первая картинка в первом ряду.

На втором шаге

диапазо

у нажмите кнопку Далее, так как диапазон

уже выделен и ничегосразизменять не нужно.

На

м шаге во вкладке Заголовки заполните поля

ввода:

о

Отливки. Ось X (категорий) -

Месяцы,

Название диаграммы -

п

Ось Y (значений) - Объем продаж (млн. руб.).

У

Т

Н

Месяцы

Б

й

виде

Рис. 3.39

3.5.3. Представление данных в

круговой диаграммы

Выделите несмежные диапазоны АЗ:А14 и СЗ:С14 (при нажатой

Постройте круговую диаграмму для объема продаж отливок в

т

2007 г. по месяцам (рис. 3.40). р

клавише Ctrl).

Вызовите Мастер диаграмм.

о

Выберите тип Круговая,и вид - вторая картинка в первом ряду.

На втором шагезсразу щелчком мыши нажмите кнопку Далее

для перехода к следующему шагу, т.к. диапазон ячеек уже выделен.

третье

м шаге на вкладке Заголовки в поле ввода Название

На

диаграммыпвведите строку Отливки (объем продаж по месяцам

Р