Практикум 2009

Локальное меню акта сверки

В окне редактирования акта сверки к договору реализовано локальное меню с функциями:

• Автоматическое формирование акта сверки (Alt+F) - в акт сверки автоматически заносятся документы, подчиненные данному договору (каждая группа документов ДО, накладные и платежные документы могут иметь свои интервалы дат). Для выполнения функции в полях документыоснования, сопрово-

дительные документы, платежные документы требуется ус-

тановить требуемые флажки и справа от перечисленных полей задать диапазон дат. По сопроводительным документам можно дополнительно уточнить использование всех документов (поле все) или только тех, которые имеют сформированные счет-

фактуры (поле только со счетами-фактурами). Для платежных документов можно дополнительно уточнить использование всех платежных документов (поле все) или только распреде-

ленных и авансовых (поле только распределенные и авансовые).

Автоформирование производится по кнопке [Сформировать]

•Печать акта сверки (Ctrl+Р) - формируется “ Приложе-

ние к Акту сверки взаиморасчетов” в текстовом формате или в формате MS Excel;

•Специальная печать акта сверки (Alt +Р) формируется

“Акт сверки для потребителя” в текстовом формате или в формате MS Excel.

При значительных объемах информации акты сверки удобно формировать в пакетном режиме. Для этого предназначена

функция Операции => Пакетное формирование => актов сверки по договорам.

Счета на закупку, продажу

Счета (документы-основания) на закупку и продажу формируются по договорам или соглашениям при помощи функции

Операции => Пакетное формирование =>ДО по договорам,

соглашениям.

Функции Документы => ДО на продажу и ДО на закупку

предназначены для редактирования счетов (документовоснований) на продажу/закупку соответственно.

40

После того, как сформированы договоры, спецификации, календарные планы, уточнена информация о номенклатуре МЦ и способах ее перевозки, приступаем к созданию ДО на закупку.

Формируем ДО на основании пункта календарного плана на закупку. Формирование может производиться двумя способами: пакетно и вручную.

Выбираем вариант формирования документа.

При ручном варианте формирования войдите в соответствующий пункт меню (Документы = >ДО на закупку), в окне

=Основание на закупку =, по кнопке [Расширенная информация] перейдите в окно =Документ-основание: Расширенная информация = и заполнить поля, содержащие договор, соглашение, календарный план путем выбора из предложенных вариантов требуемого.

Затем в окне =Основание на закупку =сформируйте номер ДО, уточните его дату (сели по каким-либо причинам предложенная системой дата вас не устраивает), выберите поставщика.

При ручном варианте формирования ДО через установление связи с договором следует помнить, что в спецификации договора можно выбрать вариант “ с учетом замен” и “ без учета замен”. Если при создании договора по позициям спецификации были замены, то они откроются в предложенном окне. Происходит это следующим образом. При выборе значения в поле Договор (в расширенной информации по ДО) производится за- прос-подтверждение на создание ДО на основе выбранного договора. При утвердительном ответе, появляется новый запрос следующего содержания: “ Копировать всю спецификацию из выбранного договора?”. Если ответить утвердительно, то в спецификацию ДО переносятся все позиции из спецификации договора. Если ответить отрицательно, пользователю предоставляется возможность выбора позиций с учетом созданного списка замен.

При пакетном варианте формирования войдите в соответст-

вующий пункт меню (Операции => Пакетное формирование

41

=> ДО по договорам, соглашениям), сформируйте в окне

=Фильтр договоров = необходимые реквизиты:

•период действия договоров (в список для пакетного формирования будут отбираться договоры, срок действия которых пересекается с заданным периодом);

•выберите контрагента, договоры с которым будут включаться в список (по умолчанию задан режим все контрагенты); Если по документу договора уже был сформирован счет, то счета по данному документу не создаются и договор в список для пакетного формирования не попадет до тех пор, пока у него не появится новый документ (соглашение или пункт плана), отвечающий нужным условиям. Но если необходимо включить

всписок такие договоры (например, чтобы просмотреть созданные по ним документы), то следует установить флажок по-

казать все исполняемые договоры. При этом фильтр по датам и контрагенту не будет отменен.

•Установите флажки Копировать в ДО внешние атрибуты и Копировать в ДО внешние классификаторы (из документов (до-

говоров, соглашений, пунктов плана) в ДО будут перенесены внешние атрибуты и классификация, соответственно).

С помощью указанного фильтра отбираются договоры со статусом исполняемый, период действия которых пересекается с заданным периодом и относящиеся ко всем или выбранному контрагенту. Список отобранных договоров отображается в ок-

не выбора =Формирование счетов по договорам =. В расши-

ренной информации по ДО при выборе договора существует возможность смены сортировки в колонках: группа, дескриптор, дата и номер (для появления значка сортировки необходимо установить на каждую из перечисленных колонок курсор и щелкнуть мышью).

При выборе договора по F3 в расширенной информации по ДО можно вызвать функцию локального меню Установка фильтров (Alt+В), в котором из списка договоров в группе полей Использовать фильтры установите флажки в любых полях на выбор: дата заключения с по; Вид договора; Контрагент договора, Статус договора и проч. Для фильтра Тип договора из вы-

падающего списка можно выбрать значения: НДЕ/Вал -

42

НДЕ/Вал. Фильтр Направлению договора по умолчанию соответствует направлению, указанному для самого договора, который можно изменить. Установив необходимые флажки, нажмите кнопку [ОК], иначе [Отмена].

При формировании ДО производится проверка на наличие свободных остатков в спецификации. Если по документу договора (сам договор, соглашение, пункт календарного плана) уже был создан счет или наряд-заказ, и количество МЦ в счете или наряд-заказе совпадает с количеством МЦ, на основании которого производится формирование, то счета или наряд-заказы по данному документу создаваться не будут с выдачей соответствующего сообщения. В противном случае, счета формируются на недостающее количество.

Статус созданных счетов устанавливается автоматически в соответствии с параметром настройки пользователя Тип ДО по умолчанию.

После выполнения функции пакетного формирования выдается протокол, в котором указаны основные реквизиты сформированного ДО (дата, номер, основание, сумма и проч.).

Как при пакетном формировании, так и при ручном, необходимо следить за тем, чтобы статус документа при формировании был

“ оформляемый”.

При ручном формировании ДО в позиции ДО попадет информация из календарного плана, который может включать в себя «базовый» вариант МЦ с «базовой» ценой.

Важно отметить еще одну особенность формирования ДО, которая относится и к ДО на продажу, и к ДО на закупку. Если при формировании ДО по кнопке [Расширенная информация] перейти в окно =Документ-основание: расширенная информация, в поле договор (Соглашение, Календарный план) выбрать требуемое значение, то при отсутствии позиций со свободным остатком в спецификации выбранного документа, об этом выдается предупреждающее сообщение.

43

3. КОНТУР «УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ»

3.1. Состав и основные функции контура «Управление производством»

Контур Управление производством предназначен для решения задач автоматизации управления производством: объемнокалендарное планирование хозяйственной деятельности (снабжение, производство, сбыт), учет материальных ценностей и услуг в производстве, ведение спецификаций изделий. Именно этот контур обеспечивает интеграцию технологий планирования и учета в единой информационной системе.

В состав контура входят следующие модули: Производст-

во, Технико-экономическое планирование, Техническая подготовка производства (материально-техническое обеспечение), Учет в производстве, Управление заказами, Управление ремонтами.

Основные внутренние и внешние взаимосвязи контура

Управление производством показаны на рис. 13.

Производство. В модуле выполняются следующие операции:

•ввод производственного заказа;

•ввод документа-основания (лимитно-заборная карта - ЛЗК) на отпуск МЦ в производство;

•формирование накладных на отпуск МЦ либо полуфабрикатов в производство, а также накладных на приход из производства остатков сырья или готовой продукции;

•расчет дефицитов по отпуску МЦ в производство;

•формирование сопроводительных документов на внутреннее перемещение сырья и материалов в производстве, списание израсходованного сырья;

•формирование производственных отчетов для отражения прямых материальных затрат на выпуск готовой продукции.

44

казов, формирование плана производства на каждый месяц по номенклатуре и объему, формирование производственной программы, оценка сводных потребностей в материалах и трудовых ресурсах на производственный заказ);

•расчета плановой себестоимости (расчет нормативных затрат на производство, расчет нормативных калькуляций себестоимости изделий на месяц по предприятию и в разрезе цехов, расчет плановых цен изделий на основе себестоимости).

Техническая подготовка производства. Модуль предназна-

чен для решения следующих задач:

•формирования и ведения базы данных по номенклатуре изделий;

•ведения спецификаций состава изделий;

•поддержки подетально-специфицированных норм расхода материалов в разрезе технологических операций;

•расчета потребности в материалах;

•расчета потребности в трудовых ресурсах;

•расчета потребности в оборудовании, оснастке и инструменте.

Учет в производстве. Модуль решает задачи учета движения сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, а также учета услуг в производстве. С помощью этого модуля в единое учетное поле собираются многочисленные учетные документы (ЛЗК, накладные, акты, ордера), с помощью которых оформляется движение матценностей, используемых в процессе изготовления продукции. Такой подход создает основу для расчета фактических затрат.

Управление заказами. Модуль решает задачи:

•регистрации спроса от потребителей продукции в виде заявок, а также заявок от подразделений на выполнение работ и оказание услуг;

•формирования плана сбыта и реализации готовой продукции, графиков, заявок на производство и закупку;

•контроля исполнения планов и заявок потребителей по оперативным документам.

46

3.2. Описание технологии изготовления продукции

Основой функций планирования производства в системе является описание состава продукции и технологии ее изготовления. Нормативная база вводится в модуле «Спецификации продуктов».

Описание норм расхода ресурсов на единицу продукции или услуги осуществляется с помощью двух документов:

производственной спецификации (рецептуры); маршрутной карты.

Производственная спецификация включает:

нормы расхода сырья, материалов и комплектующих; нормы выхода продукции при переработке сырья или по-

путной продукции; номы отходов при переработке сырья и материалов;

ведомость замен компонентов.

Возможности системы по описанию спецификаций продуктов и услуг:

Несколько вариантов производственных спецификаций на продукт;

Групповые и типовые спецификации; Варианты замены компонентов в спецификации продукта;

Выход нескольких видов продуктов и отходов при переработке сырья.

Маршрутная карта включает:

последовательность технологических операций изготовления и привязку их к местам выполнения (подразделениям и группам оборудования);

нормы времени на каждую операцию; нормы расхода вспомогательных материалов на операциях; нормы трудозатрат на операциях;

нормы использования инструмента и оснастки.

47

Рис. 14. Описание технологии изготовления продукции

Возможности системы по описанию технологии изготовления:

Несколько вариантов маршрутных карт на продукт; Типовые номы расхода ресурсов на технологические опера-

ции; Параллельные последовательности операций в техмаршру-

тах; Привязка субподрядных работ к операциям техмаршрута

(внешние исполнители);

3.3. Назначение и область применения модуля Спецификации продуктов

Модуль Спецификации продуктов предназначен, в первую очередь, для описания состава сырья, материалов, деталей, сборочных единиц, необходимых для выпуска продукции с учетом действующих норм и нормативов затрат ресурсов.

48

Настройка и порядок использования модуля зависят от специфики конкретного производства.

Если технологический процесс не требует обязательного составления конструкторских спецификаций и необходимо учитывать только материальные нормы и услуги, то достаточно вести производственные спецификации (ПС).

В производственной спецификации вводятся:

•нормы расхода сырья, материалов и комплектующих, а также услуги, необходимые для изготовления продукции;

•нормы выхода продукции при переработке сырья или попутной продукции;

•нормы отходов при переработке сырья и материалов;

•перечень допустимых замен материалов и заготовок, составных частей изделий, а также услуг.

При более сложной технологии производства необходимо описание технологических операций (ТО), а также последовательности и места их выполнения (подразделения, группы оборудования), т.е. требуется составление маршрутных карт (МК).

В маршрутной карте для каждой операции задаются параметры и операционные нормы, а именно:

•нормы времени;

•нормы расхода материалов, выхода продукции или отхо-

дов;

•нормы трудозатрат;

•нормы использования оборудования, инструмента и оснастки;

•нормы потерь.

В наиболее сложном случае, например, для предприятий машиностроения, предусмотрено ведение конструкторских спецификаций (КС) документов, содержащих сведения о конструкторском составе и нормах применяемости компонентов изделия. В этом случае описание технологии изготовления изделия предполагает создание цепочки документов: конструкторская спецификация — маршрутная карта.

49