4 Оформление таблиц

Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей весь цифровой материал оформляют в виде таблиц. Название таблиц, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Название следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Между названием таблицы и самой таблицей не должно быть пустых строк. Расстояние от таблицы до следующего за ней текста равно одной строке. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблиц. На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово “таблица” с указанием ее номера. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки колонок указывают в единственном числе.

Пример оформления таблицы:

Классификацию цен по 9 группам различия целесообразно свести

в таблицу 1.1 [ 3 ]:

Таблица 1.1 – Классификация цен по различным признакам

Группы различия цен	Виды цен
1	2
1 По характеру обслуживаемого оборота и структуре	Оптовые цены предприятия; оптовые цены промышленности; закупочные цены;, розничные цены; сдаточные цены; транспортные тарифы; наценки (скидки) предприятия; сферы обращения; цены и тарифы услуг; мировые цены
2 По характеру их регламентации и режима действия	Предельные; договорные; свободные; регулируемые; прейскурантные; ведомственные (министерские); внутризаводские (и транспортные); внутрифирменные
Продолжение таблицы 1.1
1	2
3 По уровню утверждения и характеру дифференциации	Республиканские; зональные; поясные; областные; районные; городские; региональные
4 По срокам действия	Постоянные (фиксированные); сезонные; ступенчатые
5 По роли цен в планировании	Текущие; сопоставимые (сравнимые); принятые в плане; перспективные; прогнозные

Таблицу, в зависимости от ее размеров, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к тексту.

Заголовки строк и граф таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Таблицы со всех сторон ограничиваются линиями. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головка или боковик заменять соответственно номером граф и строк.При этом нумеруют арабскими цифрами графы или (и) строки первой части таблицы. При переносе повторяют головку таблицы.

Не допускается:разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями, включать в таблицу графу “Номер по порядку”.

Допускаетсяприменять в таблице шрифт меньший, чем в тексте документа (кегль 12 или кегль 10) и одинарный междустрочный интервал; помещать таблицу вдоль длинной стороны листа текста (альбомная позиция).

Допускается головку таблицы заменять соответственно номером граф(колонок). При этом нумеруют арабскими цифрами колонки первой части таблицы, а во второй части нумерацию повторяют. Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы, а части разделяют двойной линией.

Слово “Таблица__” указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова “Продолжение таблицы__” с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускаетсяв тех случаях, когда в тексте имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе таблицы на следующую страницу. При необходимости нумерация показателей, параметров порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, “Размеры в миллиметрах”, а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических единиц. Текст, повторяющейся в строках одной и той же графы и состоящей из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. А если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее - кавычками.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире

Числовые значения показателя представляют на уровне последней строки показателя. Значение показателя, приведенное в виде текста, записываютна уровне первой строкинаименования показателя.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю.