БД / Базы данных / Лабораторные работы / Лабораторная №5(Импорт_таблиц)

Лабораторная работа № 5.

Тема: Создание БД средствами Access (использование внешних данных).

Для изучения всех возможностей создания баз данных необходимо уметь импортировать данные из внешних источников. В Access существует два способа работы с данными из внешних источников – это ИМПОРТ И СВЯЗЫВАНИЕ.

Импорт - загрузка данных из текстового файла, электронной таблицы или базы данных в таблицу Microsoft Access.

Пользователь имеет возможность использовать импортируемые данные для создания новой таблицы или добавить их в существующую таблицу с подходящей структурой.

Разница между импортом и связыванием -

• Импорт данных в новую таблицу Microsoft Access - данные преобразуются из другого формата и копируются в БД Microsoft Access. Также можно импортировать объекты в текущую БД.

• Связывание или присоединение данных. При этом устанавливается подключение к данным другого приложения без их импорта, что позволяет просматривать и редактировать данные, как в исходном приложении, так и в базе данных Access.

Импорт в Access возможен из следующих форматов:

• База данных Microsoft Access

• dBASE

• Paradox, Paradox для Windows

• Электронные таблицы Microsoft Excel

• Электронные таблицы Lotus 1-2-3 (связь только для чтения)

• Microsoft Exchange

• Текстовый файл с разделителями ( файл данных, в котором значения отдельных полей разделены определенными знаками, такими как запятая или знак табуляции)

• Текстовые файлы фиксированной длины ( содержащий данные, в котором каждое поле имеет определенную ширину)

• HTML

• Таблицы SQL, Microsoft Visual FoxPro и данные из программ и баз данных, поддерживающих протокол ODBC.

Напомним, что две таблицы мы создали в режиме конструктора. Это таблицы ТипыПродуктов и Продукты.

Нам нужны еще три таблицы: Магазины, Заказы, ПродуктыЗаказа. Эти таблицы мы будем создавать путем импорта и базы данных Access, которая лежит в С:\Metod\БД\Здоровье.mdb.

Для выполнения импорта откройте вашу базу данных и одним из способов выберите команду импорта:

2. Через меню Файл Внешние данные  Импорт

3. Через контекстное меню (правая кнопка на окне БД Access)  Импорт

4. Кнопка Создать Импорт

После того, как откроется окно выбора файла, обратите внимание, что вы должны установить тип файла, из которого будет осуществляться импорт (по умолчанию всегда стоят файлы Access).

Укажите файл Здоровье.mdb, а затем отметьте таблицы БД, которые мы будем импортировать.

Изучите окно Импорта из БД Access. Откройте дополнительные параметры импорта, нажав кнопку Параметры>> . В этой части окна, вы можете задать особенности импорта. Например, если импортируются только структуры выбранных таблиц (а не содержащиеся в них данные), выберите переключатель только структура.

После того, как вы все определили – нажмите кнопу OK и таблицы появятся в Вашей БД.

Посмотрите внимательно структуру новых таблиц. Проверьте, правильно ли организована ссылка в таблице ПродуктыЗаказа.

Импорт из текстовых файлов.

Далее, научимся выполнять импорт из текстового файла. Импортируем в нашу базу данных данные об улицах Томска. Импорт будем осуществлять из текстового файла Улицы.txt.

Перед импортом откройте в блокноте текстовый файл и посмотрите на содержание.

Особенность этого файла заключается в том, что первая строка содержит Заголовки столбцов и столбцы с данными разделены “;”. При запуске Мастера по импорту, вы эту информацию должны будете указать.

Если у вас возникнет необходимость в будущем импортировать и текстового файла, то содержание и формат его может быть другим, и поэтому отвечать на вопросы мастера надо будет по-другому

Необходимые действия:

1. Выполнить команду Импорт

2. В окне Открытие файла Задать тип файла Текстовые файлы (Иначе вы не увидите в директории своего файла!)

3. Выбрать файл Улицы.txt в папке БД.

4. Ответить на вопросы Мастера импорта из текстовых файлов и импортировать данные в новую таблицу Улицы.

После удачного импорта, создайте новый столбец НазваниеУлицы в таблице магазинов (разместите столбец после столбца Адрес) и через подстановку сделайте ссылку на таблицу Улицы. Затем перейдите в режим данных и задайте для каждого магазина улицу, на которой он расположен.

Это еще и пример того, что столбец Адрес можно дополнительно структурировать – выделить такие части, как Улица, Номер дома.

Очень много информации хранится, обычно в файлах формата программы EXCEL. Из этого формата также можно импортировать. Для каждого формата предусмотрен свой собственный мастер. Поэтому вопросы и ответы могут быть разные.