БД / Базы данных / Лабораторные работы / Лабораторная №6(Свойства_таблиц, макет таблицы,работа с таблицами)

Лабораторная работа № 6.

Тема: Свойства таблиц. Понятия макета таблицы.

Свойства таблицы.

На этом занятии мы окончательно доделаем нашу базу данных.

Все объекты Access обладают свойствами!

Со свойствами полей вы уже познакомились – это такие свойства как размер, условие на значение и т.д.

В этой лабораторной работе познакомимся с тем, какие свойства имеют таблицы и научимся их задавать.

После того, как вы создали таблицу, вы можете задать дополнительные свойства на таблицу.

Свойства таблицы можно задать двумя способами:

• работая с таблицей и задавая различные свойства (например, сортировку, фильтр и т.д.) – при закрытии таблицы Access спросит надо ли сохранять изменения макета таблицы и, если вы утвердительно ответите, то установленные изменения сохраняться в бланке свойств таблицы. Например, порядок сортировки можно задать с помощью кнопки Сортировка по возрастанию, а устанавливать Подтаблицу с помощью меню Вставка  Подтаблица - и заданные свойства сохранятся.

• открыв бланк свойств таблицы и непосредственно в нем задать свойства. Для открытия бланка свойств таблицы необходимо перейти в режим конструктора для нужной таблицы и вызвать окно для задания свойств одним из следующих способов

• с помощью кнопки Свойства на панели инструментов

• контекстное меню  Свойства

• Меню Вид  Свойства. Открыв бланк, Вы можете заполнить необходимые свойства.

Описание бланка свойств:

Описание – задается текст, описывающий какая информация храниться в таблице.

Режим по умолчанию – возможные режимы – Таблица, Сводная таблица, Сводная диаграмма.

Сводные таблицы и диаграммы используются редко, поэтому чаще всего задается режим по умолчанию - Таблица

Условие на значение - в этой графе можно задать условие, которому должны удовлетворять несколько полей в таблице (связываются значения нескольких полей).

Сообщение об ошибке – сообщение, которое будет выдаваться, если условие заданное выше будет нарушаться. Если текст сообщения не задан, то будет выдаваться стандартное сообщение.

Фильтр – условие, которое будет определять подмножество доступных записей. Только те записи, которые обращают данное условие в истину будут показаны в режиме таблицы.

Порядок сортировки – название одно поля (или нескольких полей) по которому должна быть отсортирована таблица. В случае если задается сортировка по убыванию добавляется ключевое поле DESC

Имя подтаблицы - Подтаблица – объект в режиме таблицы, вложенный в другой объект, в режиме таблицы и содержащей данные, связанные с данными в этой таблице. В подтаблице можно просматривать и редактировать связанные данные таблицы. Чаще всего задается режим Авто, при котором подтаблица определяется на основе схемы данных (определяется таблица, которая состоит в связи 1: M с таблицей, для которой задаются свойства).

Подчиненные поля задается поле внешнего ключа из подчиненной таблицы.

Основные поля задается поле первичный ключ главной таблицы таблицы.

Высота подтаблицы – определяете в см высоты подтаблицы.

Развернутая подтаблица – определяете должна ли открываться ваша таблица с открытой подтаблицей для каждой записи.

Ориентация – слева направо или справа налево.

Задание 1.

В режиме конструктора таблиц откройте бланк свойств таблицы и задайте следующие свойства для таблицы Заказы

Задание 2. Задайте следующие свойства для таблицы ПродуктыЗаказа

ИНДЕКСЫ.

При работе с таблицей в режиме конструктора на панели инструментов есть кнопка Индексы. Нажав эту кнопку, Вы можете получить информацию о том какие индексы и для каких полей таблицы заданы. В этом окне можно задать составные индексы для таблицы.

Задание 3. Посмотрите, какие индексы заданы для ваших таблиц. Для таблицы Магазины задайте составной индекс по полям Название и Адрес.

ПОНЯТИЕ МАКЕТА ТАБЛИЦЫ.

Под макетом таблицы понимается внешнее оформление таблицы. Все возможности по изменению макета находятся в меню Формат.

При оформлении таблицы вы можете

• Изменить шрифт в таблице

• Изменить оформление таблицы

• Переставить столбцы

• Закреплять и освобождать столбцы

• Скрывать и отображать столбцы

• Изменять размеры столбцов и строк

• Управлять видимостью подтаблицы

Задание 4. Разобраться со всеми возможностями меню формат и оформить одну из таблиц нестандартно.

РАБОТА С ДАННЫМИ В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦА.

Ввод данных в ячейки таблицы 

Ввод данных в ячейки таблицы производится обычным образом –

вы переводите курсор в нужную ячейку, т.е. делаете ее активной, и вводите в нее данные (вводить данные в ячейки для поля с типом данных Счетчик не требуется, так как значения в этом поле появляются автоматически при вводе данных в любую другую ячейку данной записи).

Особенности ввода следующие:

• при нажатии клавиши <Del> ячейка очищается;

• если ввод данных в ячейку прервать, нажав клавишу <Esc>, то восстанавливается старое значение, а если нажать клавиши <Enter> или <Таb>, то в ячейку заносится новое значение.

Можно редактировать текущее значение, меняя в нем отдельные символы. Для этого надо в ячейке таблицы дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу <F2>.

Есть одна важная особенность при вводе данных - для некоторых типов данных (числовой, денежный, дата/время, логический) Access автоматически проверяет правильность их ввода. Например, если вы введете букву в ячейку с числовым типом, то Access выдаст сообщение о неправильно введенном значении и не позволит перейти к другой ячейке, пока не будут введены правильные данные.

Панели инструментов База данных делают доступными многие инструменты, необходимые для поиска, редактирования и печати записей.

1 Печать или предварительный просмотр данных.

2 Проверка орфографии.

3   Вырезание, копирование или вставка выделенного текста, поля, всех записей или всей таблицы полностью.

4  Сортировка записей.

5 Отбор записей, поиск или перемещение значений.

6 Добавление или удаление записей.

Задание 5.

В таблице Продукты:

1. Отсортируйте таблицу по полям Название типа продукта и Калории

2. Переместите столбец Название ТипаПродукта перед столбцом Название продукта

3. Скройте столбец КодПродукта

РАБОТА СО СТОЛБЦАМИ, СТРОКАМИ И ПОДТАБЛИЦАМИ

Разберитесь с:

• Использование области выделения столбца для перемещения, скрытия или переименования столбца.

• Изменение размеров строк или столбцов.

• Использование подтаблиц для просмотра связанных данных.

• Закрепление левого крайнего столбца таким образом, чтобы он отображался на экране при прокрутке листа вправо.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ЗАПИСЯМ

Для перехода по записям в таблице можно использовать панель перехода по записям.

С помощью этой панели можно осуществить -   Переход на первую запись,  Переход на предыдущую запись,  Введение номера нужной записи,  Переход на следующую запись,  Переход на последнюю запись,  Переход на новую (пустую) запись.