1.3 Организационная структура управления

Организационная структура Гусиноозерской ГРЭС представлена в Приложении 1 к настоящему отчету. Предприятие очень большое и по численности и по занимаемым площадям, управление одним человеком естественно невозможно, поэтому он делегирует свои обязанности своим заместителям, которые и управляют производственной и финансовой деятельностью предприятия.

Каждое подразделение имеет достаточную степень самостоятельности, т.е. его руководителю делегированы полномочия принимать решения по своему отделу или цеху в полном объеме.

В процессе деятельности взаимоотношения складываются не только внутри организации между её подразделениями, но и с внешними контрагентами: потребителями энергии, такими как промышленные предприятия, транспортными службами, государственными службами, коммунальными хозяйствами и прочими организациями.

Стратегия и тактика управления предприятием заключается в постоянном выборе руководителем необходимого соотношения между основными ресурсами организации: деньгами, временем, материалами, оборудованием, материально-техническим обеспечением, рабочей силой и репутацией.

Административное руководство станцией осуществляется директором. Финансовое и оперативно-производственное руководство энергопредприятием осуществляется главным инженером, который является первым заместителем директора. Имеются функциональные отделы, которые подчинены первым заместителям директора. В оперативно-производственном отношении дежурный инженер станции подчинен диспетчеру энергосистемы.

Отделы в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом Общества, решениями общих собраний акционеров, Совета директоров и Правления Общества, локальными нормативными актами Общества, Положением о филиале, Положением о системе управления охраной труда Филиала, Положениями об отделах, а также трудовыми договорами работников с Обществом в части их должностных обязанностей, прав и ответственности. Взаимосвязь по функциям управления продемонстрировано на примере «Отдела материально-технического снабжения и управления запасами» (далее Отдел). Отдел является структурным подразделением Филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО - Электрогенерация» и подчиняется заместителю директора по общим вопросам (Зам. директора по ресурсам и административному управлению – Меняйлову Геннадию Николаевичу).

В своей деятельности Отдел руководствуется действующим законодательством РФ, Положением Филиала, локальными нормативными актами Филиала и Общества, приказами и распоряжениями директора, настоящим Положением, в части должностных обязанностей, прав и ответственности - трудовыми договорами работников Отдела, следующими действующими распорядительными документами, положениями, регламентами и другими НТД.

Основными задачами Отдела являются:

- Управление запасами Материально-технических ресурсов (далее - МТР), организация мероприятий по повышению эффективности хранения и использования МТР, совершенствованию системы контроля по их расходованию, выявлению и реализации излишних МТР, регламентация и совершенствование системы по управлению МТР Филиала;

- Определение потребностей в товарно-материальных ценностях (далее ТМЦ).

- Контроль поступающего оборудования, материалов на предмет соответствия их сертификатам качества, спецификациям, комплектности и сохранности;

- Контроль осуществления оплаты за полученное оборудование, материалы в соответствии с договором. В случае несоответствия оборудования стандарту - предъявление претензии поставщику, замена оборудования или получение неустойки на условиях, оговоренных договором;

- Создание аварийного запаса оборудования, материалов на случай аварийных ситуаций ремонтных компаний. Пополнение и приобретение недостающих ТМЦ для формирования аварийного запаса филиала.

Так, основными функциями отдела являются:

- Формирование технической программы Филиала в части обеспечения МТР запланированных работ и услуг по филиалу с учетом фактического наличия на складах;

- Анализ структуры складских запасов, контроль использования получаемых и хранящихся МТР;

- Формирование годового плана мероприятий по оптимизации складских запасов ТМЦ и контроль его исполнения;

- Формирование перечней излишних запасов МТР, подготовка и исполнение программы по их реализации;

- Пополнение и приобретение недостающих ТМЦ для формирования аварийного запаса филиалов;

- Выполнение программы реализации неиспользуемых материалов, хранящихся на складах Филиала;

- Организация и контроль реализации лома черных и цветных металлов в Филиале;

- Участие в плановых ежегодных инвентаризациях МТР на филиале. Проведение периодических проверок складского учета и условий хранения МТР на складах филиала;

- Составление консолидированных ежемесячных, квартальных, годовых отчетов Филиала в части движения складских запасов;

- Осуществление взаимодействия с поставщиками, организация встреч, консультаций, переговоров;

- Формирование объема потребности станции в материалах, оборудовании на определенный промежуток времени;

- Размещение заказов на оборудование на предприятиях-изготовителях оборудования (поставщиках) на договорной основе;

- Выявление и разработка мер по ликвидации проблем, препятствующих эффективному управлению закупочной деятельностью;

- Согласование изменений действующих локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность по управлению МТР с заинтересованными департаментами в части управления закупочной деятельностью.

В части анализа рынка и мониторинга цен на продукцию:

- Проведение маркетинговых исследований ассортимента и потребительских свойств номенклатурных групп закупаемой продукции и анализа общего состояния и конъюнктуры рынков, тенденций их развития по основным номенклатурным группам закупаемой продукции;

- Получение и систематизация оперативной маркетинговой информации, рекламно-информационных материалов производителей и поставщиков по основным номенклатурным группам закупаемой продукции, мониторинг цен;

- Поиск, отбор и организация работы с конкретными поставщиками и производителями оборудования и материалов, а также с подрядными организациями, проведение встреч, консультаций, переговоров, привлечение данных предприятий к участию в закупочных процедурах;

- Получение и изучение, рекламно-информационных материалов производителей и поставщиков закупаемой продукции;

- Формирование и исполнение бюджета движения денежных средств (БДДС) по статьям, закрепленным за Отделом;

- Составление перспективных прогнозов и текущих планов, представление статистической и другой отчетности, справок и обоснований, анализ выполнения бизнес-планов по вопросам Отдела. Участие в формировании сводной отчетности по деятельности Филиала, сопоставление плановых и фактических показателей;

- Подготовка предложений и осуществление мер, направленных на систематическое улучшение выполнения задач Отдела Филиала;

- Исполнение принятых органами управления Филиала решений, а также участие в подготовке другими подразделениями решений, согласно установленному распределению прав и обязанностей между подразделениями Филиала;

- Подготовка проектов решений (приказов, распоряжений) и их исполнение, а также осуществление контроля их исполнения другими подразделениями Филиала в пределах полномочий и функциональных обязанностей Отдела;

- Подготовка заключений и предложений по проектам распоряжений, приказов и иных локальных нормативных актов Филиала по вопросам Отдела;

- Организация и проведение, совместно с профильными подразделениями Филиала, мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и защиты сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами РФ;

- Подготовка ответов на предложения, заявления и жалобы организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- Организация материально-технического обеспечения с выполнением мероприятий по улучшению условий и охраны труда, организация безопасной работы работников отдела в соответствие с требованиями охраны труда.

- Составление в соответствии с нормами и согласование со службой Охраны труда и заявок на средства защиты, спец. одежду, спец. обувь, приспособления, инструмент, материалы, приборы и т.п., необходимые для охраны труда персонала; обеспечивает их получение, входной контроль качества, надлежащее хранение, выдачу, учет и контроль правильности использования.

Работой отдела руководит начальник Андреева Юлия Александровна (рисунок 1).

Начальник ОМТС и УЗ

Группа снабжения и маркетинга - «снабжение» и «маркетинг»; - «топливообеспечение».

Группа управления запасами

Группа складской логистики

Рисунок 1 – Организационная структура Отдела материально-технического снабжения и управления запасами

Группа складской логистики. Складское обеспечение производственной деятельности филиала. По задаче «Складское обеспечение производственной деятельности филиала»: прием, складирование, надлежащее хранение, учет и выдача в цех-Заказчик МТР; оформление актов и накладных, передача первичных документов в бухгалтерию, ввод первичных данных (наименование контрагента, номер договора, характеристики, стоимость, дата погашения задолженности) в 1С: УПП, запрос и присвоение номенклатурных номеров; прием заявок от цехов-Заказчиков МТР для оформления требования на выдачу МТР, подготовка МТР к выдаче; своевременная выдача МТР по запросу цеха-Заказчика МТР. МТР выдается с центрального склада в цех для последующего использования в производстве и списания, цех своевременно передает кладовщику (центральный склад) информацию о фактическом использовании МТР; участие в инвентаризацию МТР на складах предприятия; обеспечение сохранности и содержания в надлежащем состоянии мест временного хранения отходов производства, расположенных на закрепленных территориях; иные функции, в т.ч. ранее входящие в должностные инструкции кладовщиков центрального склада.

Группа управления запасами. Управление запасами МТР, учет движения МТР, организация мероприятий по повышению эффективности хранения и использования МТР, отчуждение/реализация имущества филиала. По задаче «Управление запасами МТР, учет движения МТР, организация мероприятий по повышению эффективности хранения и использования МТР, отчуждение/реализация имущества филиала»; анализ складских запасов, учет движения МТР, контроль за сроками и запланированными объёмами выдачи и использования МТР цехами-Заказчиками МТР (инициаторы закупки МТР); разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования МТР, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением МТР; участие в формировании аварийного запаса, организация своевременного комплектования и проведение периодической замены аварийного запаса в соответствии со сроками хранения для целей поддержания его качественного состояния; участие в анализе сводной потребности в МТР от ЦФО на предмет наличия аналогичных МТР на складе; выявление и учёт невостребованных МТР, формирование программ реализации; планирование, сбор и укрупнение производственных отходов (лома черных и цветных металлов, АКБ, отработанные материалы и т.п.), формирование программ/планов по их реализации; организация и непосредственное проведение конкурентных процедур по продаже невостребованных МТР, производственных отходов, при необходимости – и основных средств; заключение, сопровождение и исполнение договоров купли-продажи невостребованных МТР, лома и отходов черных и цветных металлов, иного отчуждаемого имущества Общества (с учетом работы по бенефициарам, ведение базы Контрагентов, в т.ч. недобросовестных); поиск потенциальных Покупателей, анализ возможных цен реализации МТР (в зависимости от их состояния), формирование резерва под обесценение МТР; анализ целесообразности списания имущества в рамках инвентаризации; подготовка периодической отчетности об итогах реализации невостребованных МТР и лома.

Взаимоотношения с другими подразделениями

С Цехами и структурными подразделениями

Передаваемая информация:

Передавать анализ фактических остатков МТР для формирования в ЕИСЗ номенклатурной потребности на плановый период в целях формирования ГКПЗ с учетом складских запасов; информировать о поступлении заказанного оборудования и материалов; передавать сертификаты, паспорта и другую документацию, подтверждающую качество приобретаемых материалов (по требованию); передавать сведения о наличии оборудования, запчастей и материалов, в том числе аварийного запаса на складах Филиала; сообщать данные о сроках реализации заявок на оборудование и материалы; прием заявок от цехов-Заказчиков МТР для оформления требования на выдачу МТР, подготовка МТР к выдаче; своевременная выдача МТР по запросу цеха-Заказчика МТР. МТР выдается с центрального склада в цех для последующего использования в производстве и списания. Цех своевременно передает кладовщику (центральный склад) информацию о фактическом использовании МТР.

Получаемая информация:

Передавать согласованные заявки на приобретение оборудования и материалов, чертежи, опросные листы, заявки, утвержденные руководством, необходимых для выполнения производственных программ; участвовать в подготовке реализации излишних материалов и запчастей; согласовывать комплексные программы закупок оборудования и материалов для производственной деятельности; участвовать во входном контроле по факту поступления оборудования материалов на станцию.

С финансовым отделом

Передаваемая информация: информация для формирования годового БДДС; информация для формирования оперативного (месячного) БДДС и отчета о его исполнении по Общества (в т.ч. бизнес-прогнозы; обоснования платежей, включаемых в БДДС на планируемый период; информация, раскрывающая причины фактических отклонений от утвержденных бюджетных лимитов); информация для формирования оперативного (месячного) БДДС по Филиалу в соответствии с «Регламентом формирования и исполнения оперативного (месячного БДДС)»; заявки на финансирование; иные документы в порядке, установленном в Филиале. Получаемая информация: предоставление доступа к утвержденным БДДС и утвержденным плановым и корректированным реестрам платежей и поступлений; в рамках компетенции Отдела материалы экспертизы: заключения, справки; иные документы в порядке, установленном в Филиале.

С бухгалтерией

Передаваемая информация: направлять письменные извещения о неисполнении либо ненадлежащем исполнении договоров со стороны контрагентов; передавать для хранения подписанные экземпляры доходных договоров, принадлежащих Филиалу; передавать сведения о состоянии запасов ТМЦ на складах Филиала, а также необходимые данные для формирования резерва под снижение стоимости ТМЦ; передавать документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета, в сроки предусмотренные бухгалтерской отчетностью.

Получаемая информация: направлять замечания и предложения по изменению условий проектов доходных договоров, представленных Отделом; проводить консультирование по вопросам бухгалтерского и налогового учета.

Следует отметить, что все отделы и службы предприятия тесно взаимодействуют друг с другом, поскольку все вместе обеспечивают нормальную и бесперебойную деятельность производства, решая вопросы, связанные с поставкой сырья, материалов и оборудования, оплаты труда работников и производственных расходов, реализации товарной продукции, осуществление финансовой и инвестиционной деятельности.

2 Анализ финансового состояния филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

2.1 Организация МТС на ОАО «Гусиноозерская ГРЭС»

Необходимым условием действенного контроля над состоянием материальных ресурсов на ОАО «Гусиноозерская ГРЭС» являются: наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями, специализация складов; размещение материальных ценностей по секциям и группам. На предприятии организуют две формы снабжения: транзитная и складская. Для обеспечения полной сохранности материальных ресурсов и правильного их учета на данном предприятии утверждаются, в соответствии с законодательством, лица, ответственные за приемку, отпуск и списание материалов (заведующие складами, экспедиторы), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. С этими лицами в установленном порядке заключаются письменные договоры о материальной ответственности. При приеме, перемещении или увольнении материально ответственных лиц обязательно производится инвентаризация материалов.

В основу модели материальных потоков на предприятии заложено перемещение материалов относительно структурной единицы: поставщик – центральные склады - кладовые в подразделениях - производство. Таким образом, поступившие материальные ценности на ГО ГРЭС приходуются на центральные склады, откуда передаются непосредственно в кладовые, которые закреплены за каждым подразделением и участком предприятия, и расположены на территории соответствующего подразделения или участка предприятия. По мере необходимости материальные ценности отпускаются на производственные и хозяйственные нужды подразделений или в кладовые других подразделений (внутреннее перемещение). Заготовкой и приобретением необходимых материальных ресурсов на изучаемом предприятии занимается отдел материально-технического снабжения (ОМТС). Не менее важным и значимым этапом движения материальных ценностей на предприятии является их отпуск в производство и последующее использование. Здесь устанавливается контроль над соблюдением лимита расходования сырья и материалов, одним из источников экономии является сокращение потерь и отходов при их обработке.

Таким образом, правильно организованный учет и контроль над использованием материальных ресурсов позволяет выявить внутренние резервы предприятия, способствует внедрению в производство всего нового и прогрессивного и, следовательно, является важной предпосылкой повышения эффективности производства.

Решению задач учета и контроля на предприятии способствует четкая организация оперативного и бухгалтерского учета материальных ценностей, своевременное и полное документирование операций по их движению

На ОАО «Гусиноозерская ГРЭС» на складах находится более 7 тыс. наименований материалов. В целом по предприятию обеспеченность вспомогательными материалами полная, что способствует бесперебойной работе цехов. Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок. Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Особое внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов.