6 Контрольные функции

Если на листах “Проводки” и “Автопроводки” используются только допустимые проводки, а все субсчета допустимых проводок определены на листе ”Субсчета”, то баланс оборотов на листе “Субсчета” будет выполняться автоматически и кредитовый оборот равен будет дебетовому.

Строку для расче­та соответствующих итогов можно вставить пря­мо на листе "Субсчета". Разместите формулы расчета итогов по столбцам наверху таблицы, чтобы их сразу можно было увидеть при переходе на этот лист. Кроме фор­мул расчета итогов по оборотам задайте еще и формулы подсчета итогов входящих и исходящих остатков. Поскольку остатки по кредиту у нас зада­ются со знаком минус, то о сбалансированности итогов свидетельствует нулевой остаток.

Для установки контроля правильности задания кодов дебетуемого и кре­дитуемого субсчетов, т. е. проверки наличия этих кодов в списке субсчетов на листе "Субсчета", на листе "ГлКнига" в ячейке Е2 задай­те формулу:

=ЕСЛИ(ВПР(В2;Субчета.Код;1)=В2;"";"?").

Данная формула проверяет наличие дебетуемого субсчета образца проводки в списке субсчетов на листе “Субсчета”.

Аналогичное правило можно задать и для креди­туемого субсчета. Для этого в соответствующую ко­лонку следует занести формулу:

=ЕСЛИ(ВПР(С2;Субсчета.Код;1)=С2;"";"?").

Если в строке стоит знак вопроса то это означает, что субсчет не опреде­лен на листе "Субсчета".

7 Задания для самостоятельной работы

1) На листе «Проводки» введите несколько проводок с одинаковой корреспонденцией субсчетов.

2. В модели добавить формулы для поддержания развернутого сальдо на субсчетах и продемонстрировать ее работу.

БиблиографиЧеский список

1. Ресурсы Microsoft Office 2003/Пер. С англ. – М.: Издательский отдел «Русская Редакция», 2004.-899 с.

2. Землянский, А.А. Информационные технологии в экономике [Текст] : учебник / А.А. Землянский – М.: Колос, 2004. – 336с.

3. Титоренко, Г.А. АИТ в экономике [Текст] : учебник/ Г.А. Титоренко -М.: Юнити 2010 – 463 с.