1.4 Управление запасами

На  каждом предприятии существуют определенные запасы, например, сырья и материалов. Предприятие несет издержки по хранению этих запасов, связанные со складскими расходами, с порчей, а также омертвением денежных средств, которые вложены в запасы, в то время, как они могли быть инвестированы; например, в ценные бумаги с целью получения процентного дохода.

Для эффективного управления запасами на предприятии нужно в первую очередь  проанализировать запасы товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде. Основной задачей является выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде и оценка эффективности их использования. Рассматриваются показатели общей суммы запасов на предприятии, удельный вес в объеме оборотных активов; изучается структура запасов в разрезе их видов, эффективность использования запасов.

После анализа следует определить цели формирования запасов. К ним могут  относиться обеспечение текущей производственной деятельности, обеспечение текущей сбытовой деятельности, накопление сезонных запасов, обеспечение хозяйственных процессов в предстоящем периоде.

Необходимо найти оптимальный объём финансовых ресурсов, вкладываемых в производственные запасы с тем, чтобы минимизировать общие издержки, а также ускорить оборачиваемость  средств предприятия в целом.

В теории управления запасами разработаны специальные модели для определения объёма одной партии заказа и частоты  заказов.

Важнейшим элементом анализа запасов является оценка их оборачиваемости. Основной показатель – время обращения в днях, рассчитываемый делением среднего за период остатка запасов на однодневный оборот запасов  в том же периоде. Ускорение оборачиваемости  сопровождается дополнительным вовлечением средств в оборот, а замедление – отвлечением средств из хозяйственного оборота, их относительно более длинным  омертвлением в запасах.

Анализ  оборачиваемости создает основу для принятия решений по объему и  частоте закупок при среднесрочном  планировании с учетом экономически обоснованного размера партий поставок. Положительный эффект проявляется и за счет высвобождения оборотных средств при сокращении или отказа от закупок неходовых товаров.  

1.5 Снижение себестоимости продукции как способ сокращения потребности в оборотных средствах и ускорения оборота

Для ускорения оборачиваемости средств организации большое значение имеет себестоимость продукции. Себестоимость продукции объединяет затраты предприятия на производство и реализацию продукции, выраженные в денежной форме. В изменении себестоимости отражаются научно-технические, социально-экономические, организационные и другие факторы производства. В себестоимости продукции находит отражение эффективность использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, внедрение новой техники и технологии, повышение качества продукции, совершенствование организации производства, труда и управления.

Снижение себестоимости продукции обеспечивается за счет следующих факторов:

• Применение новейших технологий;

• Экономия сырья, топлива, электроэнергии;

• Повышение производительности труда;

• Снижение потерь от брака и простоев;

• Улучшение использования основных производственных фондов, сокращение расходов по сбыту продукции;

• Упорядочение затрат на аппарат управления;

• Изменение структуры производственной программы в результате ассортиментных сдвигов;

• Сокращение условно-постоянных расходов в результате роста объемов производства и реализации.

Таким образом, с помощью снижения себестоимости продукции организация при одних и тех же ресурсах может производить больше продукции, и за счет этого ускорить оборачиваемость оборотных средств.