3.3. Типовые изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями

Хозяйственная деятельность каждой организации вызывает не­обходимость совершать различные операции. Содержанием этих операций являются отдельные моменты движения хозяйственных средств и их источников. Участвуя в хозяйственных процессах, средства организации и их источники постоянно меняются. Хо­зяйственные операции отражают изменения в составе, размеще­нии средств или целевом их назначении, либо в увеличении или уменьшении источников средств. Каждая операция непременно затрагивает две статьи баланса и приводит к изменению их суммы в одинаковом размере. Поэтому равенство между общей суммой хозяйственных средств и общей суммой их источников в балансе сохраняется.

Хозяйственные операции могут изменять в балансе: а) статьи актива (увеличивать одни и в равной сумме уменьшать другие); б) статьи пассива (увеличивать одни и в равной сумме уменьшать другие; в) статьи актива и пассива в сторону увеличения остатков (статей) на одну и ту же сумму; г) статьи актива и пассива в сторону уменьшения остатков (статей) на одну и ту же сумму. Таким образом, посредством хозяйственных операций происхо­дят четыре типа балансовых изменений. Схематически эти типы балансовых изменений можно для наглядности изобразить следу­ющим образом (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Типы изменений в балансе, вызываемые хозяйственными операциями

Номер типа изменений в балансе	Актив		Пассив		Состояние валюты (итога) баланса
	увеличение	уменьшение	увеличение	уменьшение
1	+	-	0	0	Не изменяется
2	0	0	+	-	Не изменяется
3	+	0	+	0	Изменяется в сторону увеличения
4	0	-	0	-	Изменяется в сторону уменьшения

Примечание: Знак плюс (+) означает увеличение статьи баланса, знак минус (-) означает уменьшение статьи баланса, а знак ноль (0) означа­ет, что операция не затрагивает статьи баланса.

Рассмотрим конкретные примеры хозяйственных операций, вызывающих четыре типа изменений в балансе.

Первый тип хозяйственных операций характеризуется измене­нием только в активе баланса: одна статья увеличивается, другая уменьшается на одну и ту же сумму хозяйственной операции. Про­исходит изменение состава хозяйственных средств (актива), но общая сумма их остается неизменной. Итог баланса также не из­меняется.

Пример. Получены с расчетного счета в кассу денежные средства в сум­ме 10 000 руб. В результате этой операции произошло увеличение денежных средств в кассе на 10 000 руб. и уменьшение их на эту же сумму на расчет­ном счете организации.

При этом итог баланса не изменяется, так как произошло только перемещение одной и той же сумы из одной статьи актива балан­са в другую.

Второй тип хозяйственных операций характеризуется измене­нием только в пассиве баланса, отражающем источники средств. В результате хозяйственной операции одна статья пассива умень­шается, другая — увеличивается. Как при первом типе хозяйствен­ных операций, так и при втором, итог баланса не изменяется.

Пример. Неиспользованная часть прибыли отчетного периода в размере 4 000 руб. направлена на увеличение резервного капитала организации. В результате хозяйственной операции произошло уменьшение нераспределен­ной прибыли и увеличение резервного капитала на равную сумму (4 000руб.). В данном случае итог (валюта) баланса также не меняется.

Третий тип хозяйственных операций характеризуется одновре­менным изменением на равную сумму статей актива и пассива. Увеличение хозяйственных средств по статье актива вызывает уве­личение их источников по статье пассива баланса. Итог актива и пассива баланса увеличивается на сумму хозяйственной опера­ции.

Пример. Поступили от поставщика материалы на сумму 9 000 руб., оплата за которые еще не произведена. В результате данной хозяйственной операции произошло увеличение остатков материалов в активе баланса и увеличение задолженности поставщику в пассиве баланса на равную сумму (9 000 руб.).

Четвертый тип хозяйственных операций характеризуется умень­шением актива и пассива на одну и ту же сумму. Итог актива и пассива баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции. Пример. Из кассы по платежной ведомости выплачена заработная пла­та работникам организации в сумме 6 000 руб. В результате данной операции статья актива баланса «Касса» уменьшается на сумму 6 000 руб. и на эту же сумму уменьшается статья пассива баланса «Задолженность перед персоналом».

Из приведенных примеров следует, что каждая хозяйственная операция отражается в балансе не менее чем в двух статьях. При этом итоги актива и пассива изменяются только тогда, когда опе­рации затрагивают одновременно хозяйственные средства (акти­вы) и источники их покрытия (пассивы). Равенство между итога­ми актива и пассива баланса сохраняется после любой операции.