IX. Резюме

1) База данных – именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области.

2) Модель данных – это некоторая абстракция, которая, будучи приложима к конкретным данным, позволяет пользователям и разработчикам трактовать их уже как информацию, то есть сведения, содержащие не только данные, но и взаимосвязь между ними. На сегодняшний день наибольшую известность получили иерархическая, сетевая, реляционная, объектно-ориентированная и объектно-реляционная модели данных.

3) Система управления базами данных – совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.

4) База данных MS Access 2007 включает в себя шесть объектов: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

5) Таблица - это основной объект базы данных, предназначенный для хранения информации. Она состоит из столбцов и строк. Строки называют записями, столбцы - полями. Каждое поле имеет фиксированную длину и уникальное имя (имя поля).

6) Таблицу базы данных можно просматривать двумя способами: в режиме просмотра таблицы и режиме конструктора. Режим просмотра таблицы предназначен для ввода данных, их просмотра и редактирования. Режим конструктора предназначен для создания и изменения структуры таблицы.

7) Запросы используются для просмотра, анализа и изменения данных из одной или нескольких таблиц.

8) Формы используются в первую очередь для ввода и отображения данных. Они представляют собой более удобный способ просмотра и правки данных в таблицах, чем режим таблицы.

9) Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать.

10) Страницы доступа к данным обеспечивают пользователям возможность просматривать и обновлять данные в БД не только в окне MS Access, но и посредством браузера, например Internet Explorer.

11) Макросы в MS Access позволяют автоматизировать многие задачи, которые обычно выполняются с помощью клавиатуры, меню и панелей инструментов.

12) Модули позволяют решать многочисленные задачи, связанные с разработкой приложений.

X. Вопросы для контроля

1) Как запустить приложение MS Access? Как его закрыть?

2) Как загрузить базу данных в MS Access?

3) Какова структура окна MS Access? Какова структура окна базы данных MS Access?

4) Какова структура таблиц баз данных?

5) Какие ограничения накладываются на имена объектов базы данных?

6) Назовите режимы работы с таблицей. Кратко охарактеризуйте возможности каждого из режимов. Как можно открыть таблицу в этих режимах?

7) Какая запись называется текущей?

8) Как можно определить, является эта запись текущей или нет?

9) Для чего используются запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули в базе данных MS Access? Как открыть эти объекты в режиме просмотра?

10) Перечислите основные способы перемещения по данным в таблицах, запросах, формах и отчетах.