2. Использование декомпозиции работ для планирования проекта.

Декомпозиция работ – процесс разделения, разбивки сложной задачи на несколько более простых. Главная цель декомпозиции работ – охватить все задачи.

Правила создания декомпозиции работ:

1. декомпозиция работ должна быть разработана до создания календарного плана;

2. необходимо остановиться в декомпозиции, когда достигнута точка, в которой можно оценить желаемую степень точности или в которой работа будет требовать времени, равного наименьшей единице, принятой в календарном плане;

3. декомпозиция работ не должна быть симметричной. То есть все части не обязательно должны быть разбиты до одинакового уровня.

Декомпозиция – хороший способ показать объем работы.

3. Создание календарного плана

Проект это проблема, которая решается в соответствии с календарным планом.

Календарный план – это план, в котором объемы работ разбиты по срокам.

Требования к календарному плану:

1. составить логически возможную схему, а затем учитывать ресурсные ограничения;

2. определить связи между задачами;

3. рассчитать, сколько времени потребуется на выполнение работы.

Связи между задачами

Все работы в проекте связаны между собой. Связи между работами определяют последовательность их выполнения, указывая логических предшественников и последователей.

Тип зависимости задач	Описание
Окончание-начало (ОН)	Задача Б не может начаться, пока не закончится задача А.
Начало-начало (НН)	Задача Б не может начаться, пока не начнется задача А.
Окончание-окончание (ОО)	Задача Б не может закончиться, пока не закончится задача А.
Начало-окончание (НО)	Задача Б не может закончиться, пока не начнется задача А.

4. Анализ проекта по времени является следующим шагом в разработке проекта.

Временной анализ включает в себя планирование продолжительности задач, расчет дат начала и окончания каждой задачи и проекта в целом.

Каждая задача характеризуется 4 датами:

1. раннее начало (самое раннее число, когда может начаться задача);

2. ранний конец (самое раннее число, когда задача может закончиться);

3. позднее начало (самое позднее число, когда может начаться задача, при условии, что дата завершения проекта и целевые даты не будут сдвинуты);

4. поздний конец (самое позднее число, когда может закончиться задача, при условии, что дата завершения проекта и целевые даты не будут сдвинуты).

Если задача не имеет запаса времени, она называется критической. Когда запас времени, имеющийся у задачи, израсходован, она тоже становится критической.

Принципы временного анализа

1. Необходимо придерживаться календарного плана. Всегда сложнее наверстывать, чем оставаться в поставленных рамках.

2. Необходимо иметь запас времени на случай неожиданных проблем или неправильных оценок.

3. Важно прилагать любые усилия для того, чтобы выполнять критические задачи в соответствии с календарным планом.

4. Оценки сроков выполнения задач делаются на основе опыта определенных людей. Это особенно важно, когда новый исполнитель менее опытен, чем тот, кто исходно планировался на данную роль.

5. Не следует рассчитывать календарный план проекта так, чтобы для соблюдения установленных сроков была необходима сверхурочная работа, потому что в этом случае не остается никакого запаса времени для решения проблем, которые могут возникнуть позже.

5. Следующим шагом является ресурсное планирование.

Под ресурсами подразумеваются люди, оборудование, материалы и вообще любые средства, требуемые для выполнения работы.

Ресурсное планирование проекта состоит из следующих этапов:

1. определение ресурсов (описание ресурса и определение максимально доступного количества данного ресурса);

2. назначение ресурсов работам;

3. устранение противоречий между имеющимися и требуемыми ресурсами.

При описании каждому ресурсу задавалась своя стоимость. И следующим этапом в планировании является стоимостной анализ проекта.

6. Стоимостной анализ проекта.

Включает в себя вычисление стоимостей каждой задачи и проекта в целом.