Использование функции счетесли

53. Создайте новую книгу под названием Задача2А.xls.

54. На листе1 в новой книге создайте таблицу по образцу:

Рисунок 9 - Пример таблицы

55. Заполните таблицу произвольно символами р, в, б, к(что соответствует отметкам о днях работы, выходных, больничных или командировках);

56. В ячейках, выделенных цветом, подсчитайте количество рабочих дней, больничных, командировочных и выходных используя функцию СЧЕТЕСЛИ;

57. Вид окна мастера функций при подсчете рабочих дней для Иванова будет следующим:

Рисунок 10 - Окно функции СЧЕТЕСЛИ

58. С помощью маркера автозаполнения скопируйте функцию на диапазон Q4:Q8

59. Аналогично рассчитайте остальные значения;

60. Лист1переименуйте вТабель.

Использование функции суммесли

61. На листе 2 создавайте таблицу, примерно такого содержания:

Рисунок 11 - Таблица на листе 2

62. В столбце Ерассчитайте сумму заработной платы для сотрудников (кол-во смен * тариф);

63. Используя функцию СУММЕСЛИ вычислим количество смен, отработанных рабочими по разрядам. Для этого:

• Установите курсор в ячейку В16;

• Вызовите Мастер функции СУММЕСЛИ;

• Введите следующие аргументы в окне Мастера;

64. Чтобы рассчитать количество смен по другим разрядам необходимо дополнить функцию и скопировать ее маркером автозаполнения.

65. Воспользовавшись этой же функцией СУММЕСЛИ, рассчитайте общую сумму выплат по разрядам тоже с помощью автозаполнения.

66. Переименуйте Лист2вРазряды.

Контрольные вопросы:

1. Как отсортировать таблицу целиком?

2. Сколько вложений в саму себя поддерживает функция ЕСЛИ?

3. Сущность функции СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

4. Различие функций СЧЕТЕСЛИ И СУММЕСЛИ.

Лабораторная работа № 3. (дополнительная) Форматирование и защита таблицы

Цели работы: форматирование таблицы, защита таблицы от редактирования, подготовка таблицы к печати, освоение приемов работы с поименованными ячейками, примечания в ячейках.

Форматирование таблицы

1. Откройте таблицу Задача2.xlsx и сразу сохраните ее под новым именем Задача3.xls.

2. Замените фамилии в задаче на свои(ю) фамилии(ю) и фамилии рядом сидящих сокурсников.

67. Добавьте пустую строку перед строкой «шапка» таблицы. «Шапка» таблицы это строка с заголовками столбцов таблицы: Таб.номер,Фамилия,Зарплатаи т.д.

68. Сделайте две строки 2:2 (так обозначается вся вторая строка в таблице) и 3:3, содержащие процент подоходного налога В2 и отчисления в пенсионный фонд В3, невидимыми. Для этого выделите их и выполните вкладка Главная / раздел Ячейки / /Скрыть или отобразить /Скрыть строки,либо выделить столбцы/строки и нажав на выделенном диапазоне правой кнопкой мыши выбрать командуСкрыть.

69. Проведите форматированиетаблицы. Под форматированием понимают действия по приданию таблице вида, который позволяет легко воспринимать представленную в ней информацию. Это подбор ширины столбцов и высоты строк, оформление данных разнообразными шрифтами, выбор определенных размеров шрифтов и начертания символов, выделение цветом некоторых частей таблицы, подкраска фона, расчерчивание таблицы линиями, выравнивание данных в столбцах и строках и т.п. Улучшения внешнего вида таблицы может быть достигнуто за счет скрытия второстепенных строк и столбцов. Помните, по внешнему виду таблицы часто судят об уровне квалификации ее разработчика.

70. Форматирование таблицы должно проводиться с учетом ее вывода, как на экран, так и на принтер.

71. Форматирование можно выполнять для выделенных ячеек с помощью команды Формат / Ячейкиили кнопками панели инструментов Форматирование. Вид таблицы, который может получится у Вас после форматирования Вашей таблицы, показан на рис. 13. Проведите пошаговое форматирование таблицы.

72. Установите курсор в ячейку, в которой записан текст «Расчетная ведомость за январь». Выделите диапазон ячеек, начиная с этой ячейки до последнего столбца таблицы (A1:I1). Отцентрируйте заголовок в пределах этого диапазона (кнопкаОбъединить и поместить в центревкладкаГлавная/ разделВыравнивание). Установите для заголовка жирный шрифт размером 12 пунктов, цвет – красный (используйте инструменты панели Форматирование).

73. Замените в «шапке» таблицы сокращения на полные слова.

74. Выделите диапазон А5:I5 и выведете окноФормат ячейки1 способ:воспользоваться сочетанием клавишCtrl + 1 . 2 способ: щелкнуть на кнопкевнизу любого из разделов:Шрифт,Выравнивание;Число. Выберите в окне вкладку Выравнивание / По горизонтали - По центру(аналог в разделеВыравнивание) иПо вертикали - По центру (аналог в разделеВыравнивание), установите флажокПереносить по словам (аналог в разделе Выравнивание). Установите для «шапки» шрифт, размером 8 или 9 пунктов, цвет - красный. Измените цвет фона «шапки», например, сделайте ее светло-серой (кнопкаЦвет заливкиразделШрифт /вкладкаГлавная, либо в окне Формат ячейки /вкладка Заливка) При необходимости измените ширину некоторых столбцов, чтобы таблица "смотрелась". Для изменения ширины столбца установите курсор на границу с названиями колонок (A,B,C,Dи т.д.), курсор примет вид: «||», и, не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте границу столбца влево или вправо. Для автоматического выравнивания столбцов выделите необходимые столбцы и щёлкните дважды на одной из границ выделенных столбцов когда курсор примет вид «||», аналогичное действие можно производить и со строками. Если Вы видите в ячейке значки, необходимо увеличить ширину столбца, так как ее недостаточно для отображения данных в ячейке.

75. Увеличьте высоту итоговой строки. Измените цвет символов итоговой строки на красный.

76. Выровняйте данные в ячейках. При выравнивании данных обычно соблюдают следующие правила:

77. столбцы, содержащие текст, выравниваются по левой границе;

78. столбцы, содержащие числа, выравниваются по правой границе;

79. текст в «шапке» документа выравнивается по центру.

80. Выравнивание можно выполнить кнопками во вкладке Главная/ разделеВыравниваниеили командой в окнеФормат ячейкивкладкаВыравнивание.

81. Установите для диапазона ячеек С6:D22 формат числа - целое (окноФормат ячейки/ вкладкаЯчейки/Число/Числовой- 0 разрядов, также можно воспользоваться кнопками на ленте: вкладкаГлавная/ разделЧисло, в списке выбрать «Числовой» и воспользоваться кнопкойдля увеличения знаков после запятой илидля уменьшения знаков после запятой), а всех остальных столбцов - числа с двумя разрядами после запятой. Для этого выделите фрагмент таблицы и выполните окноФормат ячейки / вкладка Ячейки / Число. Для столбца. «К выдаче»примените Денежный формат. Для этого можно воспользоваться и кнопкойДенежный формат вкладка. Если при этом ширина некоторых столбцов окажется недостаточной, измените ее.

82. Выполните команду вкладка Вид / раздел Показать  и сбросьте флажок у элементаСетка(вертикальные и горизонтальные линии должны исчезнуть).

83. Используя кнопку ГраницывкладкаГлавная/ разделШрифтили окноФормат ячейки / вкладка Граница, расчертите таблицу горизонтальными и вертикальными линиями. Используйте жирные, тонкие линии и двойные линии.Перед нанесением границ фрагмент таблицы нужно выделить.