2.8 Використання Microsoft Excel в Інтернет

За допомогою Microsoft Excel користувач може зробити дані доступними різним користувачам в Інтернет. Крім того, існує можливість відправлення робочих книг по електронній пошті, збереження файлів Excel у виді Web-сторінок і розширення можливостей робочих аркушів за допомогою гіперпосилань на інші аркуші, книги або реферативні матеріали Інтернет.

3 Створення мультимедійних презентацій за допомогою Microsoft Power Point Вступ

Microsoft PowerPoint — могутня офісна програма, призначена для створення презентацій, що супроводжують доповіді, заміток доповідача, роздавального матеріалу тощо. Усі ці можливості створюються й утримуються в одному файлі презентації і можуть бути змінені або додані в будь-який момент роботи над презентацією і доповіддю.

3.1 Основні функції роботи з додатком

Документом у Microsoft PowerPoint є файл презентації. Основне вікно додатка (див. рис. 3) містить графічні компоненти, що значно полегшують роботу користувача над проектом доповіді.

Рис. 3 Зовнішній вигляд додатка Microsoft PowerPoint

Таблиця 7 Опис основних елементів додатка Microsoft PowerPoint

Елемент додатка	Опис
Рядок заголовка	Область вікна, що містить ім'я даного додатка (Microsoft PowerPoint) і ім'я поточного документа. Розташована у верху вікна.
Панель меню	Область, що містить список імен меню, доступних у PowerPoint. Меню це набір різних команд, за допомогою яких здійснюється робота над презентацією. Розташовано панель меню під панеллю заголовка.
Панель інструментів Стандартна	Панель інструментів дозволяє здійснити швидкий доступ до найбільш популярних функцій-команд меню. Панель інструментів Стандартна містить основні команди роботи з презентацією і її даними і за замовчуванням розташована під панеллю меню.
Панель інструментів Форматування	Дозволяє здійснювати швидкий доступ до функцій форматування.
Підказка	Елемент допомоги, який відображує ім'я кнопки або елемента екрана, що спливає при зупинці покажчика миші на ньому.
Панель задач	У Microsoft PowerPoint команди організовані по групах задач, що відображаються на панелі задач. Зміст панелі задач варіюється в залежності від потреб користувача. Первісна панель задач служить для створення порожньої презентації із шаблону або вибору презентації, яку необхідно відкрити для редагування. Розташовується в правій частині основного вікна документа.
Введіть питання	Текстове вікно в правому кінці панелі меню дозволяє одержати швидкий доступ до довідки Microsoft PowerPoint
Панель Структура/Слайди	Панель із закладками, що відображає всі аркуші презентації або у виді іконок, або у виді форматованого тексту, що міститься на кожнім листі.
Панель слайда	Основне вікно додатка Microsoft PowerPoint, що відображає зовнішній вигляд слайда, над яким у даний момент працює користувач.

3.2 Види перегляду презентації

У Microsoft PowerPoint існує чотири види, що дозволяють полегшити роботу користувача по створенню, організації і показу презентацій: Звичайний, Сортувальник слайдів, Сторінки заміток і Показ слайдів.

У Звичайному режимі користувач може вводити текст і працювати з мініатюрами слайдів у панелі структури/слайдів, працювати з окремим слайдом в основному вікні і створювати замітки до презентації на панелі заміток. Цей режим найбільш зручний для введення тексту і різних графічних і мультимедийных об'єктів.

У режимі Сортувальника слайдів проглядаються у виді мініатюр відразу всі слайди презентації. Цей вид дуже зручний при реорганізації порядку слайдів у презентації.

Режим Сторінки заміток відображає коментарі до слайдів у весь екран. Тільки в цьому режимі користувач може додавати до заміток графічні об'єкти.

Показ слайдів — режим, що використовується безпосередньо при доповіді перед аудиторією. Слайди відображаються на весь екран і змінюють один одного в порядку, визначеному користувачем.