2.7 Побудова формул

У Microsoft Excel користувач може робити обчислення з даними комірців робочого листа. Крім основних операцій існує можливість проведення складних обчислень з використанням функцій шляхом побудови формул.

Формула — вираження, що обчислюється та виконується в Excel. При уведенні формули в комірець вона знаходиться в ньому до моменту видачі результату. Після цього переглянути формулу комірця можна в рядку формул, а комірець буде відображати вже обчислене значення. Формула складається з двох елементів: операндов, що ідентифікують значення, яке використовується в обчисленні і математичних операторів. Операндом може виступати число, посилання на комірку або діапазон, інша формула. У формулах можуть бути використані оператори зведення в ступінь (^), множення (*), розподілу (/), суми(+), вирахування(-). При цьому читання формул, що містять два і більш оператори здійснюється зліва направо з урахуванням пріоритету операцій відповідно до правил математики.

При копіюванні формул, що містять посилання на комірки або діапазони, варто враховувати тип адресації, що використовується у Microsoft Excel. Усього існує три типи адресації в комірці: відносна, абсолютна і змішана. Відносна адресація прийнята за замовчуванням і при зсуві комірця приводить до зсуву його адреси, тобто при копіюванні формул дані будуть автоматично зміщені щодо вихідного місця розташування формули й комірки з використаними в ній даними. Абсолютна адресація позначається знаком $ і при зсуві комірки її адресація не змінюється, тобто дані при копіюванні формул будуть братися саме з зазначеного комірця. Змішана адресація дозволяє задати зсув адреси комірця тільки в горизонтальному або вертикальному порядку.

Найчастіше можливостей, наданих формулою, недостатньо для складних обчислень, і виникає необхідність використовувати функції. Функції розроблені для здісненя всіх типів обчислень і можуть працювати з групою комірок. Функція складається з двох елементів — імені функції і списку аргументів. Список аргументів, обмежений круглими дужками, містить дані (операнди), що використовуються функцією в ході обчислень.

Уведення функцій здійснюється безпосередньо в комірець або з використанням діалогового вікна побудови функцій, що дозволяє вибрати функцію з існуючого списку і задати необхідні аргументи.

Усі функції Microsoft Excel для зручності користувача розділені на 9 груп (див. табл. 6).

Таблиця 6 Функції Microsoft Excel

Група функцій	Призначення
Фінансові	Функції здійснення біржових, бухгалтерських і фінансових обчислень
Дата і час	Функції обробки даних, представлених у часовому форматі
Математичні	Інженерні, арифметичні і тригонометричні функції
Статистичні	Обчислення основних функцій, що використовуються у математичній статистиці і теорії імовірностей
Посилання і масиви	Функції роботи з діапазонами даних і покажчиками на комірці
Робота з базою даних	Функції робочого листа, що використовуються для аналізу даних зі списків або баз даних
Текстові	Функції для роботи з текстом, пошук і підстановка в текстових рядках
Логічні	Основні операції реляційної алгебри
Перевірка властивостей і значень	Функції визначення істинності виражень

Часто при роботі з робочими книгами необхідно використовувати дані, що знаходяться на різних робочих аркушах. У цьому випадку застосовується тривимірна формула, що містить посилання з указівкою робочих аркушів з необхідними значеннями.