2.4 Операції друку

При створенні документа найчастіше необхідно виводити на кожній його сторінці яку-небудь загальну інформацію —ім'я автора, назву документа, дату створення, номер сторінки тощо.

Колонтитули — верхній і нижній заголовки — рядок заздалегідь визначеного тексту, виведеного при друці на кожній сторінці робочого листа.

Параметри сторінок виведених на друк з даної робочої книги задаються спеціальним діалоговим вікном, що визначає ширину полів, розміри колонтитулів, розташування інформації на сторінці, масштаб даних, що друкуються.

При необхідності користувач може задати область друку — діапазон робочого листа, що буде подаватися на принтер.

2.5 Робота з великими робочими аркушами

При роботі з даними великих діапазонів, що займають розмір більш одного екранного листа, Microsoft Excel надає можливість утримання і приховання рядів і колонок.

Приховання стовпчиків тимчасово ховає для перегляду визначені користувачем горизонтальні або вертикальні діапазони комірок, при цьому дані з них не зникають, а доступні для використання в будь-який момент.

Утримання області даних дозволяє заморозити одну з частин екрана (найчастіше заголовок рядів даних), забороняє приховання з екранної області утриманих комірців.

Порядок, у якому користувач уводить дані, не завжди зручний для логічної інтерпретації й аналізу. Сортування даних комірок значно прискорює процес визначення залежностей рядів даних. Microsoft Excel дозволяє сортувати до 3 рядів комірок з різними параметрами.

Відображення даних, що задовольняють фільтрові — правилу або наборові правил, дозволяє тимчасово сховати від користувача частину діапазону даних. Функція Автофільтр дозволяє задавати параметри фільтрації даних у Microsoft Excel.

2.6 Робота з графікою

Microsoft Excel дозволяє працювати з діапазонами даних, що найчастіше мають потребу в графічній інтерпретації. За допомогою діаграм Excel користувач може підсумовувати, підсвітлювати, визначати лінії залежностей і трендів значень, не очевидних при перегляді числових рядів даних.

Майстер діаграм дозволяє користувачеві задати параметри графіків, дотримуючись наступних кроків: тип графіка, джерело даних, настроювання, розміщення діаграми.

Microsoft Excel підтримує 14 видів діаграм, при цьому в кожному з них доступні кілька видів відображення даних.

Таблиця 5 Види діаграм Microsoft Excel

Відображення графіка	Назва графіка	Функція діаграми
	Гістограма	Відображення окремих значень за часом або іншими категоріями у виді вертикальних ліній
	Лінійчата	Відображення окремих значень за часом або іншими категоріями у виді горизонтальних ліній
	Графік	Відображення зміни значень за часом або іншими категоріями у виді крапок,що з'єднані лінією
	Кругова	Відображення значень як частин цілого у виді секцій кола
	Точкова	Порівняння значень двох наборів даних за часом або іншими категоріями. Відображення у виді точок даних, що можуть бути з'єднані лініями
	З ділянками	Відображення залежності значень за часом або іншими категоріями у виді залитих ділянок
	Кільцева	Відображення значень як частин цілого у виді секцій кільця
	Пелюсткова	Відображення залежності даних щодо центрального значення у виді точок, радіально розбіжних від центра. Кожна категорія має власну вісь, значення однієї серії з'єднані лініями.
	Поверхня	Відображення залежності значень із двох наборів даних у виді тривимірної поверхні.
	Бульбашкова	Порівняння трьох наборів даних
	Біржова	Відображення залежності значень за часом, що використовується для відображення зміни біржових цін з маркерами вищої, нижчої ціни і цінами на момент відкриття і закриття біржі. Дані відображаються у виді точок, ліній або стовпчиків.
	Циліндрична	Порівняння окремих значень набору даних за часом або іншими категоріями у виді вертикальних або горизонтальних циліндрів
	Конічна	Порівняння окремих значень набору даних за часом або іншими категоріями у виді вертикальних або горизонтальних конусів
	Пірамідальна	Порівняння окремих значень набору даних за часом або іншими категоріями у виді вертикальних або горизонтальних пірамід

При розміщенні діаграми існує можливість створення приєднаних діаграм на поточному робочому листі або винесення діаграми на окремий лист.

У процесі роботи з графіком користувач може змінювати вид діаграми і джерело даних, модифікувати осі значень, проводити лінії тренда відповідно до набору існуючих залежностей, змінювати вид частин діаграми.