- •1. Основи роботи з текстовим редактором Microsoft Word Вступ
- •1.1 Основні функції роботи з додатком
- •1.2 Введення і робота з текстом
- •1.3 Вид документа
- •1.4 Шаблони
- •1.5 Граматика
- •1.6 Організація тексту в таблиці і колонки
- •1.7 Робота з графікою
- •1.8 Спільна робота
- •2.2 Формати даних Microsoft Excel
- •2.3 Форматування вмісту комірок Microsoft Excel
- •2.4 Операції друку
- •2.5 Робота з великими робочими аркушами
- •2.6 Робота з графікою
- •2.7 Побудова формул
- •2.8 Використання Microsoft Excel в Інтернет
- •3 Створення мультимедійних презентацій за допомогою Microsoft Power Point Вступ
- •3.1 Основні функції роботи з додатком
- •3.2 Види перегляду презентації
- •3.3 Оформлення презентацій
- •3.4 Робота з текстом доповіді презентації
- •3.5 Друк презентації
- •3.6 Робота з графічними об'єктами
- •3.7 Організація текстової і графічної інформації слайда
- •3.8 Показ презентацій
- •4 Мова макрокоманд vba Вступ
- •4.1 Основи програмування в Microsoft Office
- •4.2 Структура Visual Basic for Application і особливості його оболонки
- •4.3 Документ і його програмний проект
- •4.4Мова vba
- •4.4.1 Алфавіт мови
- •4.4.2 Константи
- •4.4.3 Змінні
- •4.4 Елементи керування обчислювальним процесом
- •4.4.1 Оператори
- •4.4.2 Керуючі оператори
- •4.5 Макроси
- •5 Завдання до лабораторних та контрольних робіт
- •5.1 Створення документів в середовищі Microsoft Word.
- •5.2 Виконання розрахунків та побудова графіків у середовищі Microsoft Excel.
- •5.4 Створення макросів засобами запису макросів.
- •5.5 Програмування наVba
- •5.6 Робота з діалоговими вікнами
- •5.7 Контрольна робота: vba-макроси.
- •6 Контрольні запитання
- •7 Література
2.2 Формати даних Microsoft Excel
Microsoft Excel передбачає введення даних 3 типів: текст, число і формула.
Таблиця 3 Формати даних Microsoft Excel
|
Категорія |
Опис |
Введення |
Відображення |
|
Основний |
Відображає дані в тому виді, у якому вони вводяться |
1234 |
1234 |
|
Числовий |
Відображає число з двома знаками після коми за замовчуванням. |
1234 |
1234.00 |
|
Грошовий |
Відображає число зі знаком валюти, що прийнятий у даному регіоні з двома знаками після коми і роздільником між розрядами. |
1234 |
$1,234.00 |
|
Фінансовий |
Відображає грошовий тип з вирівнюванням по групах розрядів |
1234 12 |
$1,234.00 $12.00 |
|
Дата |
Відображає день, місяць і рік у різних форматах |
18.03.2005 |
May 18, 2005, 18-May, 18/3/2005
|
|
Час |
Відображає години, хвилини і секунди в різних форматах |
12.34 |
12:34 AM 12:34 12:34:00 |
|
Процентний |
Відображає число помноженим на 100 і зі знаком відсотка |
12 |
1200.00% |
|
Дробовий |
Число відображається як відношення до будь-якої основи |
12.34 |
12 1/3 |
|
Експонентний |
Відображає число у виді експонентного запису |
1234 |
1.23E+03 |
|
Текстовий |
Дані відображаються в тому виді, у якому були введені, навіть якщо це число |
1234 |
1234 |
|
Спеціальний |
Призначений для відображення спеціальних номерів, ідентифікаційних кодів, номерів соціального страхування |
12345 123-555-1234
|
12345 123-555-1234
|
2.3 Форматування вмісту комірок Microsoft Excel
Після введення даних в комірку її зовнішній вигляд можна відформатувати у спеціальному діалоговому вікні, задавши вирівнювання й орієнтацію тексту, його відображення і напрямок. Крім того, Microsoft Excel дозволяє задати формат шрифту, границі і кольори комірців.
Для виділення важливої інформації в робочих аркушах найчастіше використовуються границі комірок. Microsoft Excel підтримує не тільки різні стилі ліній границь, але і дозволяє додати границю в кожної з чотирьох сторін комірця або діапазону.Заливання кольором також має розширені можливості — крім вибору кольору, користувач може визначити тип замальовки або візерунок заливання комірки.
До групи комірок може бути застосована опція Автоформат, що дозволяє виділити таблицю по заздалегідь обраному шаблону з виділенням крайніх рядків і стовпців.
При частому повторенні форматованих характеристик комірців рекомендується створити стиль, що дозволяє легко застосовувати числовий формат, вирівнювання, шрифт, границю, заливання і захист комірки по заздалегідь визначеному зразку.
Пошук вмісту комірок здійснюється за допомогою спеціальних функцій Знайти і Замінити, що дозволяють не тільки перейти до даних визначеного змісту, але і з заданим форматом.
При копіюванні даних між комірками різних форматів Microsoft Excel дозволяє користувачеві вибирати між форматом джерела і приймача, використовуючи одну з наступних функцій, відображених у таблиці 4.
Таблиця 4 Функції вибору формату копіювання
|
Функція |
Опис |
|
Зберегти формати оригіналу |
Вміст комірки-джерела поміщується в комірку-приймач із застосуванням формату оригінальних комірок. |
|
Використовувати формати кінцевих комірок |
Вміст комірки-джерела поміщується в комірку-приймач із застосуванням формату кінцевих комірок. |
|
Значення і формати чисел |
В комірку-приймач поміщується значення з комірки-джерела без заміни форматування. |
|
Зберегти ширину стовпців оригіналу |
При копіюванні даних ширина стовпців приймача стає рівній ширині стовпців джерела. |
|
Тільки формати |
Дані комірки-приймача форматуються аналогічно даним комірки-джерела. |
|
Посилання на комірці |
В комірку-приймач копіюються значення джерела, з підтримкою посилання на оригінальні комірки. |