1.8 Спільна робота

Існують ситуації, коли над документом працює кілька людей одночасно. Для перегляду і редагування змін інших осіб існує можливість спільної роботи над документом у Microsoft Word з відстеженням змін, зробленим кожним з авторів документа. Порівняння й об'єднання виправлень у документі за допомогою відповідної команди меню дозволяє відобразити всі зміни документа щодо вихідного варіанта і прийняти або скасувати кожне з них, залишити коментарі.

1.9 Word і Веб

За допомогою Microsoft Word можна конвертувати документи у веб-сторінки. У веб-сторінках використовується спеціальна кодова система HTML (Hypertext Markup Language) для форматування тексту і графіки

Крім того, Microsoft Word 2003 надає користувачеві можливість відправлення документа в e-mail повідомленнях у виді тіла листа і як приєднаний файл.

Microsoft Office дозволяє широко використовувати веб-технологии як для пошуку, так і для створення посилань на реферативні матеріали Інтернет.

2 Робота з електроними таблицями Microsoft Excel

Вступ

Microsoft Office Excel 2003 — могутня офісна програма, розроблена для організації, форматування та обчислення числових даних. Microsoft Excel відображає дані в строчно-стовбчиковому форматі, з розділовими лініями між рядами, аналогічно бухгалтерським книгам. Excel добре пристосований для роботи з чисельними даними в ході фінансових розрахунків, наукових досліджень, статистичних підрахунків і інших ситуацій у процесі яких виникає необхідність організації даних у табличному форматі.

2.1 Організація введення даних

Документом у Microsoft Excel є робоча книга. Кожна робоча книга може містити набір інформації відносно визначеного об'єкта, яку можна розділити на окремі робочі аркуші. Робочий лист це таблиця з рядків і стовпців, у які користувач уводить дані для наступної роботи.

Зовнішній вигляд додатка Microsoft Excel і опис його основних елементів див. рис. 2 і табл. 2 відповідно.

Рис. 2 Робота в Microsoft Excel

Таблиця 2 Опис основних елементів додатка Microsoft Excel

Елемент додатка	Опис
Рядок заголовка	Область вікна, що містить ім'я даного додатка (Microsoft Excel) і ім'я поточного документа. Розташована у верхній частині вікна.
Панель меню	Область, що містить список імен меню, що доступні у Excel. Меню це набір різних команд, за допомогою яких здійснюється робота з документом. Розташовано панель меню під панеллю заголовка.
Панель інструментів Стандартна ячейка	Панель інструментів дозволяє здійснити швидкий доступ до популярних функцій-команд меню. Панель інструментів Стандартна містить основні команди роботи з робочим листом і його даними і за замовчуванням розташована під панеллю меню.
Панель інструментів Форматування	Дозволяє здійснювати швидкий доступ до функцій форматування, що найчастіше використовуються.
Ім'я комірця	Відображає адресу активного комірця.
Рядок формули	Відображає вміст активного комірця.
Смуги прокручування	Смуги призначені для перегляду виду робочого листа. Вертикальна і горизонтальна смуги прокручування розташовані в правій і нижній частині основного вікна відповідно.
Кнопки навігації	Розташовуються на горизонтальній полосі прокручування і призначені для перегляду великих документів.
Кнопки мінімізації, максимізації/відновлення і закриття	Призначені для згортання додатка Microsoft Excel на панель інструментів Windows, розгортання додатка і його закриття.
Підказка	Елемент допомоги, що відображає ім'я кнопки або елементу екрана, що спливає при зупинці покажчика миші на ньому.
Панель задач	У Microsoft Excel команди организовані по групах задач, що відображені на панелі задач. Зміст панелі задач варіюється в залежності від потреб користувача. Первісна панель задач служить для створення порожньої робочої книги/книги з шаблону або вибору книги, яку необхідно відкрити для редагування. Розташовується в правій частині основного вікна документа.
Введіть питання	Текстове вікно в правому кінці панелі меню дозволяє отримати швидкий доступ до довідки Microsoft Excel
Вибрати всі	Вибір всіх комірців робочого листа
Активний комірець	Виділена користувачем для введення і редагування даних комірка, відзначена чорною рамкою

Для позначення рядів таблиці робочої книги використовуються цифри, для позначення стовпчиків — букви англійського алфавіту. Визначення обраної користувачем комірця здійснюється за його адресою (іменем комірки), обумовленою номером рядка і буквою стовпця, на перетинанні яких комірець знаходиться.

Аналогічно зміні даних в одній комірці, Microsoft Excel дозволяє працювати з діапазоном комірок. Діапазон звичайно ідентифікується описом його першого та останнього комірців, з колонками між ними.

Розміри комірок можна змінювати в залежності від даних, що утримуються в них, за допомогою покажчика миші або шляхом уведення конкретного розміру в діалоговому вікні Microsoft Excel.