1.6 Організація тексту в таблиці і колонки

При введенні тексту у великих обсягах може виникнути необхідність розбивки тексту на колонки — блоки тексту на сторінці, кожний з яких містить продовження тексту попереднього блоку.

Перед модифікацією документа і створенням колонок необхідно врахувати ширину колонок відповідно до ширини сторінки, їхню кількість, ширину кожної з колонок і відстань між ними. Спеціальне діалогове вікно, зовнішній вигляд якого відображений на рис 1.9., дозволяє організувати текст у колонки відповідно до бажань користувача.

Ще одною широкою можливістю організації тексту є створення таблиць. Таблиця є шляхом угруповання, організації і форматування даних. У Microsoft Word таблиця — це структура, що складається з прямокутних розподілів, що називаються комірками, які організовані в рядки і стовпчики. Рядок(ряд) — це горизонтальна група осередків, стовпець(стовпчик) — вертикальна. Комірець визначається перетинанням ряду і стовпця.

Microsoft Word надає 4 способи створення таблиць:

1. Промальовування рядів, стовпчиків і комірок з використанням покажчика миші.

2. Використання кнопки Таблиця на панелі інструментів Стандартна і завдання кількості рядів і колонок майбутньої таблиці.

3. Використання діалогового вікна Вставка таблиці з меню Таблиця.

4. Конвертування існуючого тексту в таблицю, використовуючи роздільники.

Після створення таблиці користувач може змінити її розміри шляхом додавання рядків і стовпців, а також відрегулювати їхню ширину і висоту.

Комірки таблиці можуть бути в наступному розділені на кілька комірців або об'єднані в один за допомогою контекстного меню або відповідних команд у меню Таблиця.

Microsoft Word дозволяє змінювати напрямок і вирівнювання тексту в комірцях таблиці, а також задавати спеціальний стиль таблиці за допомогою діалогового вікна Автоформат таблиці, що визначає зовнішній вигляд таблиці і її крайніх рядків і стовпців.

Виділення абзацу для залучення уваги користувача може здійснюватися шляхом додавання границь абзацу, заливання його визначеним кольором. Дані можливості представлені в спеціальній панелі інструментів Таблиці і Границі.

1.7 Робота з графікою

Малюнком у Microsoft Word є будь-який графічний об'єкт, яким може бути картинка з файлу або галереї Microsoft Word, автофигура, WordArt-об'єкт, і комбінація будь-яких графічних об'єктів у групі. Автофигурою називається графічна фігура визначеного виду — стрілка, прямокутник, напис. WordArt -декоративний текст, вставлений у документ Microsoft Word.

Вставка малюнка з існуючого файлу здійснюється за допомогою відповідної команди меню. Крім того, може бути використаний буфер обміну. Галерея картинок Microsoft Word містить різні малюнки, об'єднані ключовими словами. Пошук картинок у галереї по ключових словах дозволяє спростити розбивку малюнків на тематичні групи.

Після вставки малюнка в Microsoft Word можна змінити його розміри за допомогою покажчиків миші або в діалоговому вікні, яке може бути викликане з контекстного меню малюнка.

Обтікання малюнка текстом визначає спосіб розташування впровадженого малюнка в рядках тексту, що існує в документі.

Декоративний текст також є графічним об'єктом і додається для залучення уваги користувача до частини документа. У Microsoft Word розроблені різні види накреслення тексту, що включають у себе не тільки вид напису, але і спосіб розташування заливання кольором. Параметри WordArt задаються спеціальним діалоговим вікном.

Додавання автофігур у документ дозволяє створювати схеми і діаграми. Всі існуючі автофігури об'єднані у тематичні групи (лінії, сполучні лінії, основні фігури, стрілки, елементи блок-схем, зірки і стрічки, винесення). Microsoft Word дозволяє користувачеві здійснювати над автофигурами різні дії — вирівнювання, зрушення і розподіл, поворот, зміна порядку автофигур, їхнє групування та разгрупування.

Заливання графічних об'єктів кольором здійснюється різними методами- градиєнтним, текстурою, візерунком або з використанням малюнка.

Створення діаграм здійснюється за допомогою спеціального об'єкта. Діаграма це візуальне відображення зв'язаної інформації. Види діаграм, представлені в Microsoft Word наступні (див. рис. 1.15): організаційна, циклічна, радіальна, пірамідальна, цільова діаграми і діаграма Венна.

Елементи діаграм, що знаходяться на одному ієрархічному рівні є співробітниками, діаграми на різних рівнях є керівником і підлеглим один щодо одного, відгалужений елемент діаграми має назву асистента.

Microsoft Word підтримує також спеціальний графічний об'єкт — графік Microsoft Excel, що дозволяє представляти табличні дані в різних графічних інтерпретаціях.