1.2 Введення і робота з текстом

При роботі з великим документом навігація по ньому здійснюється за допомогою миші, стрілок і комбінацій клавіш, що призводять до переміщення крапки введення. При введенні тексту видалення символів здійснюється за допомогою клавіш Backspace і Delete, що видаляють символ ліворуч або праворуч від курсору відповідно.

Для роботи з великими обсягами тексту при копіюванні, видаленні і вставці використовується виділення мишею або стрілками клавіатури, виділення по лівій частині документа. Скасування змін здійснюється за допомогою клавіш Скасувати/Повернути (Undo/Redo), що знаходяться на панелі інструментів Стандартна.

Форматування тексту дозволяє звернути увагу користувача на яку-небудь важливу інформацію, що знаходиться в документі. Панель інструментів Форматування (група команд Формат) призначена для роботи з такими форматами введення тексту як стиль, тип і розмір шрифту, виділення тексту курсивом, напівжирним або підкресленням, розмітка тексту. Ці ж команди дозволяють скасувати відповідне форматування. Стиль тексту це набір форматованих характеристик тексту, який дозволяє швидко змінити різні параметри формату тексту в документі. Діалогове вікно форматування тексту надає можливості роботи з параметрами формату з одночасним відображенням результату застосування параметрів до виділеної ділянки тексту. Доступ до діалогового вікна здійснюється за допомогою пункту меню формат-шрифт або за допомогою контекстного меню для виділеної ділянки тексту.

Вирівнювання тексту в документі визначає вид розміщення символів тексту в абзаці. За замовчуванням у документах, що створюються, використовується вирівнювання по лівому краю. При цьому текст вирівняний по лівій стороні сторінки. Застосування типу вирівнювання по ширині призводить до розташування тесту рівномірно між правою і лівою сторонами сторінки, текст, вирівняний по правому краю, розташований праворуч сторінки, вирівнювання по центру призводить до рівномірної появи порожніх місць у сторін сторінки при не цілком заповнених рядках абзацу. Спеціальна команда формат за зразком призначена для копіювання шрифту, розміру, кольору тексту, а також для копіювання параметрів параграфів (табуляції, вирівнювання, параметрів абзацу).

Крім форматування параметрів тексту, Microsoft Word надає такі можливості форматування абзаців, як вирівнювання, що визначає вид вирівнювання тексту абзацу, і відступ, що визначає розмір нового рядка тексту в абзаці. Крім того, існує можливість зміни відстані міжстрокових інтервалів тексту усередині абзацу і відстаней перед і після абзацу в тексті документа.

Microsoft Office Word 2003 надає можливості автоматизованого введення форматированого тексту. Існують наступні види автоформату: границя — лінія розташована навколо рядків або абзаців, маркірований і нумерований списки, що є серією абзаців з маркером або цифрою перед ними. Модифікації зовнішнього вигляду списків задаються в спеціальному діалоговому вікні, при цьому Microsoft Word дозволяє задавати різні види знаків для ієрархічних і структурованих списків.

Автотекст — опція, що дозволяє зробити заміну визначених абревіатур при введенні повними назвами. Можливості автокорекції (автозаміну) у Microsoft Word дозволяють вводити спеціальні символи без їхнього додаткового копіювання, шляхом уведення визначених груп символів.

Список абревіатур, груп символів і їхніх замін може бути розширений користувачем.